BİLGİ YAŞAM DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ - GDPR UYUMLU VERİ ARŞİVLEME

ILM için EASY WebDAV ile SAP® ILM'yi kullanma

2018’den beri, kişisel verilerin korunmasına yönelik tek tip bir düzenleme Avrupa Birliği genelinde uygulanmaktadır: AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği. Özellikle şirketler konuyla yoğun bir şekilde ilgilenmek zorunda kaldı – ve henüz yapmamışlarsa yine de yapmalılar. Bu, özellikle dijitalleştirilmiş iş süreçlerine odaklanan şirketleri etkilemektedir.

EASY Archive’ı bir SAP ERP sistemiyle birlikte mi kullanıyorsunuz ve bu nedenle GDPR’ye uygun olarak arşivlemeniz mi gerekiyor? O zaman aramanız sona erdi.

EASY SOFTWARE, EASY Archive ve önde gelen SAP ERP sistemi arasında doğru arayüze sahiptir: EASY WebDAV for ILM.

EASY WebDAV for ILM ile SAP ILM kombinasyonunun nasıl çalıştığını bilmek ister misiniz?

Bilgi yaşam döngüsü yönetimi - her zaman GDPR uyumlu

SAP’deki birçok yerdeki verilerin çoğu olmasa da çoğunun kişisel bir referansı vardır veya bazen insanlarla ilgili olabilir. Merkezi muhatap, müşteri, tedarikçi ve çalışanlar gibi ana veriler genellikle isim, adres ve telefon numarası gibi tanımlayıcı özellikleri içerir. Bu nedenle, SAP’deki bu veriler ve belgeler Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GDPR) gereksinimlerine tabidir.

Sonuç olarak müşteri, bu tür kişisel verilerin silinmesi veya engellenmesi için gereksinimleri karşılayan teknik önlemler almalıdır. Bu teknik ve organizasyonel önlemler (TOM) özellikle SAP Information Lifecycle Management’ın (kısaltılmış SAP ILM) uygulanmasını içerir.

SAP ILM hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kapsamlı bir engelleme ve silme konseptinin oluşturulması, veri ve belgelerin geçerli bir yaşam döngüsü yönetiminin tanımlanması ve SAP ILM’nin kullanılmasıyla şirket, GDPR’nin zorunlu uygulaması için gereksinimleri karşılama becerisine sahip olur. Bu şekilde, belirli veri koruma ihlalleri için para cezaları kalıcı olarak önlenir ve finansal riskler en aza indirilir.

Ayrıca şirket, verilerinin etkin bir yaşam döngüsü yönetimi elde eder ve böylece dijitalleşmenin gereksinimlerini çok daha güçlü bir şekilde karşılayabilir.

ILM için EASY WebDAV
SAP ve EASY Archive arasındaki çift yönlü arayüz

İdeal olarak, SAP sisteminiz zaten SAP ILM’yi desteklemektedir. EASY WebDAV for ILM’nin sorunsuz kullanımına yönelik diğer gereksinimleri aşağıdaki genel bakışta bulabilirsiniz.

ILM için EASY WebDAV gereksinimleri nelerdir?

  1. Yapılandırılmış bir SAP ILM sistemi
  2. EASY for SAP
  3. EASY Archive
  4. EASY for SAP için bir genişletme modülü olarak ILM için EASY WebDAV

SAP ILM – Bilgi Yaşam Döngüsü Yönetimine ayrıntılı bir bakış

Tüm kişisel verilerin bir yaşam döngüsü vardır. SAP Net Weaver ILM (SAP NetWeaver Information Lifecycle Management), yaşam döngüsünü daha verimli bir şekilde yönetme ve standart SAP teslimatına kurallara dayalı olarak arşivlenmiş verileri ve belgeleri kontrol etme yeteneği ekler. SAP NetWeaver ILM, SAP ILM’ye özgü genişletilmiş veri arşivleme işlevlerini kullanır.

Nasıl çalışır: SAP ILM, ILM için EASY WebDAV ve EASY Arşiv arasındaki mekanizma

SAP ILM’nin bir uzantısı olarak EASY WebDAV for ILM kullanımıyla, GDPR’nin zorunlu uygulaması için tüm kapsamlı gereksinimlere uyma becerisine sahip olursunuz. Özellikle ILM için EASY WebDAV, arşiv verileri ve arşiv belgeleri için ILM özellikli depolama sağlama gereksinimlerini karşılar. Aşağıdaki çizim, SAP ILM, EASY WebDAV for ILM ve EASY Archive arasındaki etkileşimi göstermektedir.

EASY Archive’da bilgi yaşam döngüsü yönetimi için EASY WebDAV for ILM ne yapıyor?

EASY WebDAV for ILM, EASY WebDAV sunucusu aracılığıyla belge arşivlerinin ILM özellikli depolanmasını içerir. Bununla, EASY WebDAV for ILM, ILM özellikli depolama için SAP’nin tüm gereksinimlerini karşılar:

  • Saklama politikalarının tanımı ve yönetimi
  • Bilgilerin dosya sistemlerinde depolanması ve saklanması
  • Veri ve belgelerin basitleştirilmiş engellenmesi ve silinmesi (SAP ILM’nin bilgi saklama yönetimi senaryosunun (IRM) bir alt işlevi olarak)
  • Arşivden veya veri tabanından veri veya belgelerin ortadan kaldırılması
  • Kanıt prosedürlerinin korunmasına destek de dahil olmak üzere olağanüstü engelleme sürelerinin oluşturulması

EASY WebDAV for ILM hakkında sorularınız mı var?
Cevaplar bizde.

Bu çözümler SAP-ILM kursunda ele alınmaktadır. Ayrıca, bulunduğunuz yerdeki atölyede EASY danışmanları ile olası çözümleri tartışabilirsiniz.

Evet tabi ki. Lütfen EASY ortağınıza bu konuyu sorun. EASY sayfasında bir teknik inceleme mevcuttur.

Kontakt SAP ILM WebDAV