İş akışı yönetim sistemi

Süreçlerinizi etkin yönetmek için: EASY İş Akışı

EASY İş Akışı ile süreç otomasyonunun olanaklarını keşfedin. Kural tabanlı gelen evrak işleme, sipariş süreçleri, fatura doğrulama, dijital insan kaynakları veya sözleşme dosyaları. Hangisi söz konusu olursa olsun, çok sayıdaki sıra dışı ve yüksek performanslı çözümler sayesinde iş akışı yönetim sistemi, size has istek ve ve ihtiyaçlara esnek biçimde uyum sağlayabilir. En karmaşık iş süreçlerini bile güvenli şekilde kontrol ederken, tüm teslim tarihlerini ve yasal şartları da göz önünde bulundurur.

Öne çıkanlar

  • Şirketinizin süreçlerini yeniden oluşturmak için; kurulumu basit ve işletilmesi kolay bir iş akış yönetim yazılımıdır.
  • Microsoft Visio© üstünde çalışan grafiksel süreç editörü.
  • Çok aşamalı eskalasyon yönetimiyle, entegre süreç izleme.

Kağıt sabırlıdır. İş yaptıklarınız da öyle mi?

Kağıda dayalı, geleneksel süreçler sürekli gecikmelere neden olur. Çünkü, kağıt evraklar fiziksel olarak gönderilip alınır. Yığınlar halinde birikirler ve en münasebetsiz anlarda bulunamamak gibi bir özellikleri vardır. Bunların sonucu olarak; uzun gönderim ve bekleme süreleri, şeffaflık ve bilgiye ulaşmada eksikler, ve hepsi kadar önemlisi çalışanların memnuniyetsizliği ile karşı karşıya kalınır. EASY İş Akış ile süreç otomasyonu tüm bunları sona erdirir. Böylece, verimlilikte ve hızda yeni bir boyuta geçersiniz.

Çözümümüz: EASY SOFTWARE ile süreç optimizasyonu

İş akışını iyileştirmek ister misiniz? O zaman EASY İş Akışı (Workflow) sizin için ideal çözümdür. Bu çözümle, şirketteki belge tabanlı süreçleri daha kolay, daha güvenli ve daha verimli bir şekilde tasarlayabilirsiniz. İş akışı yönetim sistemi, örneğin gelen faturaların veya gelen postaların işlenmesinde kapsamlı süreç otomasyonuna izin verir. İş akışı yazılımı, örneğin ERP’deki ana verilerle bir karşılaştırmanın ardından bilgileri otomatik olarak iş süreçlerine atar, böylece zaman kaybetmeden doğru kişiye ulaşmış olur. Vekil belirleme kuralları sayesinde, ilgili kişi yokken bile işlemler hızla halledilir. Üstelik, takip ve hatırlatma işlevleri ile hiçbir belge ele alınmadan bir kenarda kalmaz.

Lokasyondan bağımsız, Web tabanlı

EASY İş Akışı (Workflow) kolay kullanımlı bir kullanıcı arayüzü üstünden, web tabanlı olarak her an her yerden erişim sağlar. İş akış yönetimi yazılımı web istemcisi, tüm standart cihazları destekler. Entegre yetkilendirme sistemi sayesinde, sadece seçilmiş çalışanlar iş süreçlerini görebilir ve işlem yapabilir. Ek olarak, geniş kapsamlı raporlama ve canlı analiz seçenekleri mevcuttur.

Avantajlarınız

  • Karmaşık iş akışları bile MS Visio© ile hızlıca oluşturulabilir ve düzenlenebilir.
  • EASY İş Akışı uzun bekleme sürelerinin ve nakliye sırasında oluşan kuyrukların önüne geçer. Böylece her şeyin zamanında onaylanacağından emin olursunuz.
  • SAP veya MS Dynamics gibi ilintili sistemlerle veri alış verişi, uygun arayüzler aracılığıyla yapılabilir.
  • Herhangi bir işlem hakkında soru sorulduğunda her zaman bilgi aktarabilirsiniz. Böylece esneklik kazanmış olursunuz.
  • Vekil kişi kuralları ve sağlam son teslim tarihi ve eskalasyon yönetimi sayesinde, daha fazla verimlilik ve şeffaflık elde etmenin faydasını görürsünüz.
  • Çözümümüz kolay kullanımlı ve kullanıcı dostudur. Çalışanlar uzun eğitimlere gerek kalmadan kullanabilirler.

EASY tarafından tavsiye edilen teknolojilerin doğru tercih olduğu ve tam olarak ihtiyacımıza karşılık verdiği kanıtlandı.

Polly Avgherinos, Wilmington PLC

Süreç

Otomatik görev dağılımı

Güçlü bir iş akış motoru, belgeleri bir sonraki ilgili kişiye veya işlem adımına otomatik olarak aktarır. Süreç kullanıcı tarafından tek seferlik bir iş akışı olarak da başlatılabilir.

1

Özgürce tanımlanabilen onay senaryoları

EASY İş Akışı çözümünde, onay ve yetkilendirme senaryoları müşterinin kendine has parametrelerine ve test gereksinimlerine kolayca uyum sağlar. İş akış yönetim sistemi, belgeyi onay aşamasına kadar her adımda hep doğru kişiye yönlendirir. Eğer ilgili kişi o anda yoksa, daha önceden tanımlanmış olan yedek sorumluya gönderir.

2

Freely definable SAP approval scenarios

Hatırlatma sistemi

Fatura dönemlerinde yapılacak indirim oranları gibi önemli tarihlerin gözden kaçmaması gerektiğinde, ister sürekli tekrarlanan standart hatırlatıcılar ister tek seferlik uyarılar sisteme kullanıcı tarafından girilebilir.  Eğer bir belge uzun süre bir şey yapılmadan kalır ve kritik teslim tarihi riske girerse, o anda ilgili işlemi yapması gereken kişiye otomatik bir hatırlatma e-postası gider.

3

Onay

Çalışanların onay için ihtiyaç duyduğu tüm bilgi ve belgeler web istemcisi veya mobil uygulamalar aracılığıyla görüntülenebilir. Bilgisayardan veya herhangi bir standart mobil cihazda onay verilebilir. Onay, takip eden süreçleri de tetikleyebilir – örneğin, muhasebeye otomatik yönlendirme veya faturalar için kayıt kaydı açma gibi.

4

Bize ulaşın