Dijital personel dosyası

Bir daha asla yıl dönümlerini kaçırmayın!

Nihayet, aramaya bir son verebileceksiniz. Tüm verilerin ve ilgili belgelerin tek merkezde saklanmasıyla personel ana verilerini verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Dosya görüntüleme için dijital haklar yönetimi insan kaynakları departmanını operasyonel görev yükü bakımından rahatlatıyor ve performansınızı artırıyor. Yeni çalışanların işe alımında, maaş bordrolarında, ilgili belgelerde veya değerli bir çalışanın 25. yıl dönümünde yapılacaklar listeleri ile personel yönetiminiz tamamen şeffaf hale geliyor. Her şeyi kolayca görüyorsunuz ve önemli tarihler her zaman hatırlatılıyor.

Derli toplu ve modern bir İK departmanı için dijital personel dosyası

GDPR-uyumlu

  • Erişim kayıtlarının tutulmasıyla, net bir yetkilendirme konsepti
  • Belirlenen silme tarihleri, otomatik veri silmeyi kontrol eder
  • Elle veri silme için seçenekler
  • Veri minimizasyonu desteği

… ve şeffaf

  • Tüm bilgiler tek bir merkezi dosyada, fazlalık yok
  • Hızlı bilgi çekme ve sunma
  • Farklı lokasyonlarda, tek tip saklama yapısı
  • Son teslim tarihlerine güvenilir şekilde uymak

Bir bakışta işlevler

Akıllı yetki yönetimi

Kişinin rolüne ve yetkisine bağlı olarak, kullanıcı – ister bir İK çalışanı, ister yönetici isterse herhangi bir çalışan olsun – tam olarak kendisine sunulması gereken bilgileri görür.

Güvenlik

Şirketin günlük iş akışında, personel dosyaları kadar yüksek güvenlik gerektiren çok az belge vardır. Üstün güvenlik mekanizmaları sayesinde, veri gizlilik ve koruma düzenlemelerinin tam olarak uygulandığını temin ederiz.

Son teslim tarihlerine uyumlu

Entegre son teslim tarihi yönetimi, tüm yapılacaklar ve kontrol listelerini güvenilir şekilde hatırlatmakla kalmıyor, aynı zamanda son teslim tarihlerini de size gösteriyor. Böylece, İK çalışanlarının üstünden hatırı sayılır bir yük alınmış oluyor.

Çalışanları elde tutma

Günümüzde, özellikle demografik değişimler nedeniyle, artık sadece iyi çalışanları bulmak değil, aynı zamanda onları şirkette tutmak da önemlidir. Bunun için başarılı bir işe yerleştirme şarttır. İş akışı kontrollü görev yönetimi, son teslim tarihleriyle tamamlanma takibi ve çok aşamalı eskalasyon yönetimi ile bunu kolayca yapabilirsiniz.

Şirket ve müşteri dosyaları

Dijital dosyamız, üstünde anlaşılan pazarlıklar veya yıllık sosyal sigorta raporları gibi çalışanlarla ilgili olmayan belgelerin de, kanıt niteliğindeki revizyonlarıyla beraber saklanması ile bütünsel bir çözüm haline gelir.

Mobil ve esnek

Web tabanlı erişim, bulunduğunuz yer neresi olursa olsun, günlük çalışma düzeninize tam olarak uyar ve daha rahat ve esnek çalışma imkanı verir.

Her durumda kullanım

Tatil istekleri, isim değişikliğinden sonra ana veride değişiklik yapma veya vergi dilimindeki değişiklik gibi mobil uygulamalar.

Her yerde işe yarayan personel süreçleri

Esneklik özelliği sayesinde, personel ana verilerini maaş ve bordro sistemleri gibi tüm üçüncü taraf sistemlerden otomatik olarak alırız. Bunlar ERP sisteminizle senkronize edilir ve kayıtlar otomatik olarak doğru yerde saklanır.

Tüm çalışanlar dijital dosya fikrine hemen ısındılar. İki haftanın sonunda, artık kimse onsuz yapamaz oldu.

Christian Pukschaml, Personnel Manager, Feser-Graf Group

Christian Puckschaml, Personalleiter der Feser-Graf-Gruppe
Bize ulaşın