Buluttaki dijital personel dosyasi

Çalışanlarla ilgili tüm bilgiler tek bir yerde saklanır

Nihayet, araştırmanın sonu. Tüm verilerin ve ilgili belgelerin merkezi olarak depolanmasıyla, çalışanlarla ilgili bilgileri verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. İş sözleşmeleri, maaş belgeleri, diplomalar, eğitim sertifikaları ve İK ana verilerinin tümü burada saklanır ve en yüksek güvenlik standartları sayesinde bulut tabanlı çözümde korunur.

Dosya görüntüleme için dijital haklar yönetimi, insan kaynakları departmanının operasyonel görevlerini rahatlatır, diğer görevler için ücretsiz kapasiteler oluşturur.

Yeni çalışanların işe alımlarında yapılacaklar, eğitim-öğretim yönetimi veya değerli bir çalışanın 25. yıl dönümü dijital personel dosyası ile yönetilebilir. Dijital dosya ile personel yönetiminiz şeffaftır, her şey gözünüzün önünde olur ve önemli tarihler size hatırlatılır.

Derli toplu ve modern bir İK departmanı için dijital personel dosyası

GDPR-uyumlu

  • Erişim kayıtlarının tutulmasıyla, net bir yetkilendirme konsepti
  • Belirlenen silme tarihleri, otomatik veri silmeyi kontrol eder
  • Elle veri silme için seçenekler
  • Veri minimizasyonu desteği

… ve şeffaf

  • Tüm bilgiler tek bir merkezi dosyada, fazlalık yok
  • Hızlı bilgi çekme ve sunma
  • Farklı lokasyonlarda, tek tip saklama yapısı
  • Son teslim tarihlerine güvenilir şekilde uymak

Bir bakışta dijital personel dosyasının işlevleri

Dijital personel dosyasında maksimum veri güvenliği

Şirketin günlük iş akışında, personel dosyaları kadar yüksek güvenlik gerektiren çok az belge vardır. Üstün güvenlik mekanizmaları sayesinde, veri gizlilik ve koruma düzenlemelerinin tam olarak uygulandığını temin ederiz.

Akıllı yetki yönetimi

Kişinin rolüne ve yetkisine bağlı olarak, kullanıcı – ister bir İK çalışanı, ister yönetici isterse herhangi bir çalışan olsun – tam olarak kendisine sunulması gereken bilgileri görür.

Son teslim tarihlerine uyumlu

Entegre son teslim tarihi yönetimi, tüm yapılacaklar ve kontrol listelerini güvenilir şekilde hatırlatmakla kalmıyor, aynı zamanda son teslim tarihlerini de size gösteriyor. Böylece, İK çalışanlarının üstünden hatırı sayılır bir yük alınmış oluyor.

Dijital personel dosyası aracılığıyla çalışanı elde tutma

Günümüzde, özellikle demografik değişimler nedeniyle, artık sadece iyi çalışanları bulmak değil, aynı zamanda onları şirkette tutmak da önemlidir. Bunun için başarılı bir işe yerleştirme şarttır. İş akışı kontrollü görev yönetimi, son teslim tarihleriyle tamamlanma takibi ve çok aşamalı eskalasyon yönetimi ile bunu kolayca yapabilirsiniz.

Şirket ve müşteri dosyaları

Dijital dosyamız, üstünde anlaşılan pazarlıklar veya yıllık sosyal sigorta raporları gibi çalışanlarla ilgili olmayan belgelerin de, kanıt niteliğindeki revizyonlarıyla beraber saklanması ile bütünsel bir çözüm haline gelir.

Dijital personel dosyasına mobil ve esnek erişim

Web tabanlı erişim, bulunduğunuz yer neresi olursa olsun, günlük çalışma düzeninize tam olarak uyar ve daha rahat ve esnek çalışma imkanı verir. Bu, bulut modelinin yanı sıra şirket içi çözümü de içerir.

Personel yönetiminde kullanılabilirlik

Tatil istekleri, isim değişikliğinden sonra ana veride değişiklik yapma veya vergi dilimindeki değişiklik gibi mobil uygulamalar.

Her yerde işe yarayan personel süreçleri

Hızlı ve otomatik entegrasyonu garanti eden standartlaştırılmış bir ithalat aracı sayesinde, maaş ve bordro sistemleri gibi üçüncü taraf sistemlerden gelen tüm personel ana verilerinizi kullanabilirsiniz. Bunlar ERP sisteminizle senkronize edilir ve kayıtlar otomatik olarak doğru yerde saklanır.

EASY HR Cloud için fiyatınızı hesaplayın

1. İstenen çözüm modüllerini seçin

EASY Assessment ve EASY Multiposting modüllerinin maliyetleri istenen özelliklere dayanmaktadır ve bu nedenle ayrı ayrı hesaplanmalıdır.

2. Çalışanlarınızın sayısını girin

Temel sürümde 100 adede kadar personel dosyası oluşturabilirsiniz.

Fiyata genel bakış

Aşağıdaki fiyat, seçilen seçeneklerden kaynaklanır:

her ay

Dosya başına maliyet

artı uygulama

Dijital Personel Dosyası Demosu

EASY HR Cloud hakkında sorular ve cevaplar

Entegre DataTools aracıyla, EASY HR Cloud, envanter sistemlerinizi entegre etmek ve burada bulunan verileri ve belgeleri birleştirmek için bir arayüz sağlar.

EASY HR Cloud, sistemin iki yönlü olarak bilgi kaynaklarınızla veri alışverişi yaptığı entegre bir araç (DataTools) içerir.

Entegre DataTools arayüzü ile EASY HR Cloud, çok sayıda sistemi ve veriyi bağlamanın bir yolunu içerir. Gereksinimlerinizi ayrı ayrı tartışmak için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İşe alma modülü, ayrı ayrı rezerve edilebilen iki ek yerel bulut hizmetiyle genişletilebilir:

  1. KOLAY Değerlendirme: Araç, gerekli yetkinlikleri kontrol etmek için bireysel işe alım testlerinin dijital uygulama sürecine entegre edilmesini sağlar.
  2. EASY Multiposting Service: Çoklu ilan hizmetini kullanarak, iş ilanları 300’den fazla bağlı iş portalına rahatlıkla iletilebilir.

Dijital İK yönetimindeki özel gereksinimleriniz konusunda size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyarız. Bu amaçla, herhangi bir zamanda tek tek veya paket halinde rezerve edilebilen bir danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Çalışanlarınızın potansiyelini geliştirmeye devam edin

Şirketinizdeki çalışanlar sadece birer kaynak değil, aynı zamanda şirketin başarısı için en değerli sermayenizdir. Dijital dönüşüm çağında, çalışanlarınızın sürekli gelişimiyle birlikte yaşam boyu öğrenme kavramı da hayati öneme sahiptir. EASY İK yazılımı içindeki, Yetkinlik ve Seminer Yönetimi modülü sayesinde, İK çalışanları ve yöneticileri, şirketteki çalışanların yetkinlik durumuna dair kapsayıcı bir görüş elde ederler. Potansiyel gelişim alanları gösterilir ve stratejik personel planlaması desteği sağlanır.

Takdir etmek terfi demektir

  • Yaklaşan eğitim faaliyetlerine tam bir bakış
  • Şirket içi yasal gereksinimler kolayca karşılanır
  • Personel stratejisinin verimli şekilde gelişmesi
  • Çalışan gelişim görüşmelerinin akıllı yönetimi ve değerlendirilmesi
  • Potansiyelini kullanan ve daha da geliştiren mutlu çalışanlar

Bir bakışta personel gelişimi için yazılımın işlevleri

Verimli ve şeffaf

Seminerleriniz için ihtiyacınız olan her şeyin yönetimi: odalar, eğitmenler, seminer sağlayıcıları, tarihler, kayıtlar, yeterlilik yolları, maliyetler, ön koşullar.

Planlama

Planlama, tek tek çalışanlar, diğer taraflar ve tüm organizasyon yapıları, işlevleri ve konumları için sadeleştirilmiştir.

Otomatik tarihler

Belli tarihlerde yapılan, kurum içi zorunlu eğitim, teknik eğitim ve sertifikalar

İş akışı

Talep, onay ve nihai perfprmans değerlendirmesi için.

Kontrol

Sadeleştirilmiş bütçe planlama ve kontrolü.

Arayüzler

FIBU sistemleri ile veri alışverişi değişim formatları ile mümkündür.

Tüm çalışanlar dijital dosya fikrine hemen ısındılar. İki haftanın sonunda, artık kimse onsuz yapamaz oldu.

Christian Pukschaml, Personnel Manager, Feser-Graf Group

Christian Puckschaml, Personalleiter der Feser-Graf-Gruppe
Bize ulaşın