SAP® ve SuccessFactors® için referans mektubu oluşturma

Kolay, hızlı ve güvenli

EASY’nin referans mektubu oluşturma çözümü, İK departmanı ve yöneticiler arasında SAP® HCM® veya SuccessFactors®‘da referanslar oluşturmadaki işbirliğini optimize eder. İstihdam yasalarına göre kontroller yapan metin modülleri ve her cihazda kullanılabilen basit bir kullanıcı arayüzü – SAP® sisteminize tam entegrasyona sahip olan – referans mektuplarının oluşturulmasında gerekli güvenliği ve hızı sunar.

Faydalarınız

  • HCM® ve SuccessFactors® içinde entegre olan, referans mektubu oluşturmak için otomatik süreç
  • Her cihazda kullanılabilir (SAP® Fiori® / HTML5)
  • Derecelendirme ve metin modülü sistemi sayesinde sadeleştirilmiş değerlendirme.
  • Referans mektubu için, yasal olarak kontrol edilmiş metin modülleri
  • Uyumluluğa bağlılık: Referans mektubu oluşturmak için yetkilendirme, dijital imza kontrolü, gözden geçirilmiş şirket verileri
  • Referans mektubunda kurumsal tasarıma bağlılık
  • Referans mektubu sürecine ilişki raporlama

Avantajlarınız

  • Karmaşıklığı ve işlem süresini büyük ölçüde azaltır
  • Tüm oluşturma sürecinde hızlı döngü
  • İK, yöneticiler ve çalışanlar arasında koordineli işbirliği
  • Yöneticiler formüle ederken kendilerini güvende hissederler
  • Açık görevler ve son teslim tarihleri her an görülebilir olduğu için, azami şeffaflık sağlar.
  • İK yönetimindeki stratejik görevler için zaman ve kapasite kazanımı
  • İç hizmet kalitesinde artış ve iş veren markasına destek

Bir bakışta SAP® referans mektubu oluşturma işlevleri

Çalışanlar için pratik süreç başlatma

Bir çalışan referans mektubu almak etmek isterse – ister ara değerlendirme, staj referansı, isterse ayrılma referansı olsun – süreci entegre çalışan Çalışan Self-Servis (ÇSS) aracılığıya Fiori® üstünden veya çalışan portalında SuccessFactors® üstünde, hatta mobil cihazından başlatabilir. İşler ilerledikçe, çalışan güncel durumu görüntüleyebilir ve referansın hangi aşamada olduğunu bilir.

Birkaç tıkla referans mektubu oluşturma

İK departmanı referans mektubu talebine ilişkin bildirim alır. İlk olarak, bir şablon seçilir ve ardından uygun metin modülleri tıklanarak seçilir. Burada, işlemi yapan kişi, seçimlerine bağlı olarak uygun seçenekler / alternatiflerin gösterilmesiyle dinamik olarak yönlendirilir. SAP® HCM® veya SuccessFactors®‘dan personel ana verilerindeki veriler doğrudan referans şablonuna (ad, çalışma süresi, vb.) girilir. SuccessFactors Performance and Goals’tan doğrudan bilgi isteğe bağlı bir geliştirme olarak dahil edilebilir.

Yasal güvenlik

Referans mektupları, yasalara uygun şekilde formüle edilmediğinde riskler barındırır. Genellikle, yöneticiler çalışanlarını değerlendirir, ancak yasal olarak doğru formülasyon hakkında bilgileri yoktur. EASY referans mektubu oluşturma yazılımı, yasal olarak doğrulanmış ve düzenli olarak güncellenen metin modülleri ile bu sorunu çözer. EASY, bir avukat tarafından iş hukuku açısından doğrulanmış yaklaşık 500 metin modülü sunar.

Referans mektubu oluşturmada azami hız

Referans mektubunda süpervizörün dolduracağı alanlar için hali hazırda mevcut onay stratejileri veya mekanizmaları uygulanırsa (SuccessFactors Employee Central veya SAP® Organizasyon Yönetimi kullanılarak), bir sonraki adımda süpervizör otomatik olarak bilgilendirilir. Yönetici artık notlarını bir değerlendirme sistemi üstünden verebilir. Bu notlar, arkaplanda otomatik olarak yasal yönden onaylanmış metin modüllerine dönüştürülür.

Digital signature control

Digital signature control via SAP® HCM® or SuccessFactors® saves time and prevents media disruptions. The letter of reference doesn’t get “stuck” somewhere because an approval is missing.

Yöneticiler için mobil çalışma

Üstelik yöneticiler SAP® Fiori® veya HTML5 kullanarak, tüm onaylama ve değerlendirmeleri işlerini tablet veya cep telefonu gibi mobil cihazlardan yapabilirler.

Referans mektubunda kurumsal tasarım

Belge şablonları yalnızca kurumsal tasarım özelliklerini ve belge yapısını (ör. Şirket adı ve logosu) içerir ve Microsoft Word’de oluşturulur. Metin modülleri ve metin değişkenleri ve kurallar, SAP® ve SuccessFactors®‘ta bağımsız nesneler olarak verilir. SAP® hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olmaya gerekmeden de İK departmanı tarafından diğer bileşenlerden bağımsız olarak değiştirilebilir.

Otomatik saklama, mutlu çalışan

Referans mektubu tamamlandığında, çalışan görüp onay verebilir. Sonrasında, referans mektubu otomatik olarak doğru personel dosyasında saklanır.

İK yöneticilerinin, İK iş ortaklarının ve yöneticilerinin alışık oldukları SAP ortamında formlar ve belgeler oluşturmak ve işlemleri başlatmak ve izlemek için kullanabileceği bir yazılım arıyorduk. EASY bizi ikna etti, zira somut iş içerikleri sundular, ki bu örnekte referans mektupları oluşturmaktı. Çok hızlı çalışan bir prototip elde edebildik. Aynı zamanda, gelecekte daha fazla işlemin planlamasını yapabileceğiz.

Andrea Mittelmeier, Head of HR-Systems at ProSiebenSat.1 Media SE

Andrea Mittelmeier, Head of HR-Systems der ProSiebenSat.1 Media SE
Bize ulaşın