SAP® HCM® için dijital personel dosyası

Birbirine ait olanları bir araya getirmek

SAP® tabanlı EASY dijital personel dosyası her çalışan hakkında; iş sözleşmeleri, referans mektupları, personel ana verileri gibi bilgileri temin eder. İlgili tüm veri ve belgeleri bir araya getirir ve SAP® Human Capital Management® (HCM) ile tam bir uyum içinde çalışır. SAP® yetkilendirme yönetimine dayanan gelişmiş bir güvenlik konsepti, hassas personel verilerinin yanlış ellere geçmesini engeller. Süreçler ve onay prosedürleri, gerektiğinde akıllı telefon, tablet veya başka bir mobil cihaz aracılığıyla bile doğrudan dosya üstünden başlatılabilir. EASY’nin dijital personel dosyası zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve kaynakları birleştirir, üstelik veri koruma söz konusu olduğunda doğru tercihtir. Ek çaba gerektirmeden, ÇSS / YSS senaryoları ile dosya görünümüne veya dosya teslimine bağlı hale getirilebilir ve HR Renewal portalına ve SAP® Fiori® veya HTML5’e entegrasyon gibi yeni arayüz tasarımları sayesinde göz alıcıdır.

Faydalarınız

  • Doğrudan HCM® içindeki SAP® ana kayıtlarındaki tüm bilgi ve belgeleri birleştirir
  • Bütünsellik ve tutarlılık için hızlı arama ve kontrol; tam metin arama
  • SAP® rol konsepti içinde güvenli erişim yetkileri
  • Takip, hatırlatma ve not alma özellikleri
  • Verileri saklama ve belgelerin imhası için geçerli son tarihlere uyulmasını garanti eden, otomatik arkaplan süreçleri
  • Dosyalara akıllı telefon veya tabletten erişim; SAP® Fiori® / HTML5 üstünde dosya ve Web tabanlı.

Avantajlarınız

  • Artan süreç verimliliği
  • Ek donanım gerekmez
  • Dijital dosyaya dayanan diğer olası dijital İK iş süreçleri
  • İç hizmet kalitesine ve işveren markasına destek
  • Boşa çıkan kapasiteler ve kaynaklar stratejik çalışmaları mümkün kılar
  • Organizayonun rahatlaması ve karlılık avantajı
  • GDPR uyumluluğu garanti edilir

Bir bakışta SAP® için dijital personel dosyasının işlevleri

Konumdan bağımsız ve mobil

SAP® GUI, SAP® Webportal, SAP® Fiori®/HTML5, veya çalışan portalı üstünden konumdan bağımsız erişim mümkündür. Elektronik personel dosyası, aynı zamanda tablet ve akıllı telefon gibi mobil cihazları da destekler.

Güvenli erişim

İnsan kaynaklarındaki dosya ve belgelerin işlenmesinde geçerli olan özel güvenlik gerekleri dijital personel dosyası ile sorunsuzca karşılanabilir. Böylece, örneğin erişim hakları SAP® yetki ve rol yönetimi aracılığıyla tek tek belge düzeyine kadar kontrol edilebilir.

Çalışanlar ve yöneticiler için dijital personel dosyası

Çalışan ve Yönetici Self-Servisleriyle (ÇSS / YSS), hem çalışanlara hem de yöneticilere dosyaya erişim izni verebilirsiniz. Ek olarak, kayıtlı ve sınırlı dosyadan çıkış özelliğiyle, süre sınırlı çıkışları kontrol edebilirsiniz. Bu şekilde çalışanlar verilerini doğrudan değiştirebilir veya yöneticiler onaylayabilir ve insan kaynakları departmanına gitmeye gerek bile kalmaz.

Kontrol listeleri dahil

Yeni yetenekler, tam donanımlı çalışanlar olarak katkılarını olabildiğince çabuk göstermek istiyor. Bu nedenle, yeni çalışanların oryantasyonunu sistematik hale getirmek ve sosyal olarak entegrasyonunu profesyonelleştirmek asıl meseledir. Standart sürümümüz, işe alım sürecindeki aktiviteler için kontrol listelerini zaten içeriyor, böylece yeni çalışanların işe başlama sürecini kolayca halledersiniz.

Security and reporting for the GDPR

All activities in the digital personnel file are continually logged. You receive automatic emails about queue entries as well as a complete history of the last opened file (content). A complete overview of all file processes allows maximum transparency. A report on stored personal data makes the digital personnel file from EASY GDPR-ready.

Geniş kapsamlı belge oluşturma ve entegrasyonu

Tıbbi sertifikalar, referans mektupları, başvuru belgeleri ve hatta e-postalar gibi tüm belgeler sürükle bırak ile personel dosyasına kolayca eklenebilir. Ayrıca, iş akışı yoluyla ön arşivleme veya barkod ile geç arşivleme yapmak mümkündür.

Çift yönlü erişim

SAP® HCM® (on-premise) içindeki dosyanın çift yönlü entegrasyonu standart bir özelliktir. Bu şekilde, her iki sistemden erişim aynı elektronik personel dosyasında görüntülenir.

Herkes motive olmuş durumdaydı, çünkü EASY dijital personel dosyası günlük iş yükünde gözle görülür bir sadeleşme anlamına geliyordu.

Jürgen Wolf, Service Center Personal, Stadtwerke München (SWM)

Header Stadtwerke München GmbH

Için dijital personel dosyamız ile Bulut'a giden yol

Her an hazır olma kapasitesini artırmak, daha hızlı ve daha esnek hareket edebilme kabiliyetini kazanmak. Şirketlerin bir sonraki seviyeye çıkarak İK süreçlerini adım adım Bulut üstünde yeniden konumlandırmak için çabalamasına değeceğini gösteren nedenler. Bulut üstünde eksiksiz bir İK paketi olarak çalışır ve SAP® tarafından düzenli olarak eklenir. Hali hazırda on-premise kullanıyor ve temel İK süreçlerini SAP® üzerinde mi planlıyorsunuz? O halde, şimdi mevcut süreçleri optimize ederek kullanma zamanı. Kendinize uzun erimli sorular sormalısınız: Bulut’a geçmek ister misiniz? Peki ne zaman Bulut’a geçmek istiyorsunuz? Dijital personel dosyasını EASY’den denenmiş ve test edilmiş bir on-premise versiyonu olarak temin edebilirsiniz. EASY SOFTWARE’in yıllara dayanan tecrübesi, tamamen Bulut’ta çalışmak üzere optimize edilmiş bir dosya çözümü oluşturmak için Cloud ‘ın yeni dijital personel dosyasında kendini gösteriyor. Daha derin bir içgörü için, on-premise çözümün ile Bulut sürümünün temel farklılıklarını ve ortak yönlerini karşılaştırdık. Ne var ki, Cloud çözümünün gelişimi çok hızlı ilerliyor ve EASY adım adım yeni işlevleri devreye alıyor.

certification.built_.on_.sap_.cloud_.platform
sap_appcenter_badge_r_pos
İşlevlerSAP® HCM® İçin
Esnek dosyalar ve belge yapısıEvet
Arama, tam metin arama, tamamlanma kontrolüEvet
Belge geçerliliği ve belgelerin tekrar gönderilmesiEvet
Belge eklemeErken ve geç arşivleme, e-posta, belge yükleme
İK süreçlerinden otomatik belge eklemeSAP® HCM®
ÇSS ve YSS senaryolarıEvet
Kontrol listeleriEvet
GDPR-uyumluEvet
EntegrasyonSAP® HCM® bağlantısı
Kullanıcı ara yüzüSAP® GUI, Fiori® Launchpad, NWBc
YetkilendirmeSAP® HCM® yetkilendirme konsepti
Sistem gereksinimleriSAP® Netweaver + Archive
Fiyat modeliKiralama lisansı

 

EASY sizi ileri taşır

  • Diğer projelerden %35 daha hızlı uygulamaya geçiş (ilgili deneyimlere dayanarak)
  • Büyük küçük, yerel ve uluslararası projelerden gelen yıllara dayanan tecrübe
  • Süreçler gereksinimlerinize göre tek tek uyarlanabilir
A Bize ulaşın