SAP® İnsan Kaynakları departmanınız için akıllı hizmetler

Verimli bir İK organizasyonuyla işleri önceden planlayın

İster işe alım ve fesih sözleşmeleri, ister çalışanlara gönderilen toplu e-postalar veya referans mektuplarının oluşturulması olsun, bunlar çok zaman alan (ki bu zaman yapılacak diğer işlerden de geri kalmanıza neden olur) ve manuel olarak oluşturulduğunda fazlasıyla hataya neden olan İK süreçleridir SAP® HCM® ve SuccessFactors® için genişletmelerle, EASY bu tür standart görevleri otomatikleştirerek gerçekten önemli işlere odaklanmanıza imkan verir. EASY SOFTWARE ürün ailesinin eklentileri ile SAP® HR departmanınızı geliştirin.

Faydalarınız

  • Çalışan verileri otomatik olarak kullanılır
  • İmzalar dijital olarak kontrol edilir
  • Farklı şirketler için değişen metin altı bilgilerle, standart taslaklar
  • Önceden tanımlanmış ve yasal olarak gözden geçirilmiş metin modülleri
  • Randevu ve son teslim tarihleri için hatırlatıcı

Avatajlarınız

  • Formülasyonda yasal güvenliğin garanti edilmesi
  • Süreç boyunca azami şeffaflık
  • Gözle görülür şekilde artan veri kalitesi
  • İK departmanı, çalışanlar ve yöneticiler arasındaki işbirliğinin optimize edilmesi
  • Süreçlerin tamamlanma sürelerinde belirgin hızlanma

İK departmanında boşa zaman tüketen süreçlere son verin

Kulağa tanıdık geliyor mu?

İş sözleşmelerinin manuel olarak hazırlanması, özellikle İK görevlileri bazıları eskimiş çeşitli kaynaklara güvendiğinde çok sayıda fark edilmeyen hata içerebilir. Kişisel veriler veya paragraflar ayrı ayrı çıkarıldığında veya eklendiğinde, kopyalar arasında hatalar oluşabilir.

Toplu postalar ve form mektupları

Toplu postalar ve form mektupları için İK görevlileri önce ilgili çalışanların adlarını ve adreslerini içeren bir listeyi manuel olarak oluşturur. Mektup daha sonra genellikle Word Serial Letter programında manuel oluşturulur, imzalanır ve çalışanlara posta ile gönderilir.

Fesih sözleşmeleri

Fesih sözleşmelerini hazırlamak için İK departmanı, yöneticiler ve çalışanlar arasında birkaç tur süren koordinasyon gerekir. Hem yöneticiler hem de İK görevlileri için sözleşmelere nihai imza atılana kadar çok zaman alan bir süreçtir.

Referans mektubu hazırlamak

Referans mektuplarının hazırlanması, metinlerin her zaman yeniden oluşturulması gerektiği için fazlaca zaman alır. Ayrıca, formülasyonlar yasal olarak uyumlu ve güncel değilse referans mektupları çeşitli riskleri barındırır.

İK süreçlerini standardize edin

SAP® İK departmanındaki çalışanlarınızın bu ve diğer tekrarlanan süreçleri standardize etmesine ve dijitalleştirmesine olanak verin. Bu şekilde, stratejik personel planlama ve geliştirme için kaynak temiz etmiş olursunuz. Bu da şirketinizi ileri taşır.

EASY'den verimli bir SAP® İK departmanı için genişletmeler

Birkaç tıkla belge oluşturma

EASY’nin çözümü ile İK çalışanları, tüm belgeleri sadece birkaç tıklamayla oluşturabilir. Bunu yapmak için, standart şablonlar ilgili metin bloklarıyla ve SAP® HCM® veya SuccessFactors®‘tan gerekli verilerle doldurulur veya elle eklenebilir.

Puanlama sistemiyle referans mektubu

Puanlama sistemine göre bir referans mektubuna uygun olan metin modülleri, akıllı kural dizisi sayesinde doğrudan mektubun içine eklenir. Bu özellik, yöneticilere uygun ve her şeyden önce yasalarla uyumlu sözcükleri bulmak için büyük zaman tasarrufu sağlar. EASY, mevcut yasal uygulamalar için iş hukuku alanında uzmanlaşmış bir avukat tarafından düzenli olarak incelenen yaklaşık 400 metin modülü sağlar ve bunları düzenli güncellemelerle müşterilerimize sunar.

Otomatik bildirimler

Yöneticiler ve çalışanlardan ilgili kişilere SAP® iş akışları ve e-postaları aracılığıyla bildirim gönderilir. Böylece belgeleri kontrol edebilir ve düzenleyebilirler. Bu sayede İK, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki işbirliği ideal şartlarda ve hızlı bir şekilde gerçekleşir ve herkesi tatmin eder.

Onetime adjustment

When there are legal or in-house changes, a variety of Word templates no longer have to be revised, rather the passage only needs to be adjusted once and integrated into all affected templates.

Şeffaf ve mobil

Yetkili İK çalışanları, azami şeffaflık ve işe yarayan süreçler için, sürecin durumunu her zaman Launchpad üstünden mobil olarak görüntüleyebilir.

SAP ile entegre ve akıcı

EASY ürün ailesindeki SAP® HCM® ve SuccessFactors® için geliştirilmiş çözümler, SAP® ile %100 entegredir. Bu nedenle,ek donanım, arayüzler ya da eğitim gerekmez.

Diğer süreçler kolayca yapılandırılır

Microsoft Word tabanlı belge şablonlarının kolay yapılandırılması ve SAP®‘daki metin modülleri ve kurallar, İK departmanının süreçleri kendi başına geliştirmeye devam etmesini sağlar. Müşterilerimiz giderek daha fazla belge oluşturma sürecini bağımsız olarak uygulayarak insan kaynaklarında belge uyumluluğunu artırmaktadır.

Bize ulaşın