SAP® içinde süreçler, formlar ve belgeler oluşturmak

Hızlı ve etkin iletişim kurun

İş sözleşmeleri, referanslar veya sertifikalar olsun insan kaynakları çalışanları bir iş gününün yaklaşık yarısını belge oluşturmak için harcarlar. Bu işleri yaparken, yalnızca pek çok farklı veri kaynağına başvurmakla kalmazlar, aynı zamanda belgeleri mevcut şablonları kullanarak tekrar yazarlar. Bu, zamanı geçmiş verileri kullanma veya güncellemeleri gözden kaçırma riskini artırır. Kurumsal tasarım, yanlış veya eski şablonlar kullanıldığında garanti edilemez. Ayrıca, çeşitli departmanlardaki koordinasyon ve onay süreçleri çok uzar ve şeffaf değildir.

İdari işleri azaltın

Belgeleri EASY ile hazırlamak size çok fazla zaman kazandırır. Tanımlanmış metin modülleri, SAP® ana veriye ve bilgi tiplerine erişim ve elektronik iş akışları, tutarlı ve hatasız belgelerin göz açıp kapayıncaya kadar hazırlanmasını sağlar.

Faydalarınız

  • SAP®-entegre eklentiler kullanarak dijitalleşen süreçler
  • Hızlandırılmış belge oluşturma
  • Şirketinizin kurumsal tasarımının korunması
  • İç uyumluluk kurallarını yerine getirmek
  • İçerik sorunlarının azalması
  • Mobil cihaz desteği

Avantajlarınız

  • Artan veri kalitesi
  • Çalışanlar ve yöneticiler için yüksek hizmet kalitesi
  • Süreç şeffaflığı
  • Süreç içi iletişimin gelişmesi
  • Stratejik görevleri özgürce yapmak için zaman

Bir bakışta işlevler

EASY ile, rollere göre belirlenmiş menüler ve veri girişi için hazırlanmış elektronik formlar aracılığıyla, belgeler sadece birkaç adımda hazırlanabilir. İK departmanı tüm metin modüllerini esnek ve pratik şekilde kullanır ve böylece geçerli versiyon her zaman hazır olur.

Self-servisler

Yönetim kademesini ve çalışanları, çalışan ve yönetici self-servisleri sayesinde belge oluşturma ve onaylama sürecine dahil edebilirsiniz. SAP® yetkilendirme sistemi, çalışanların tüm onay gerekliliklerine rahatça uymalarını sağlar. Mevcut durum ve açık görevler, SAP® Fiori® Launchpad üzerinden mobil cihazlarda her an görülebilir.

Verilerin SAP®‘den otomatik olarak okunması

EASY’nin ,nsan kaynakları süreçleri için geliştirdiği çözümler sayesinde, HCM® ve SuccessFactors®‘dan tüm SAP® bilgi türlerini otomatik olarak okuyabilirsiniz. Ayrıca, çözümlerimiz belge oluşturmada dijital imza kontrolü için SAP® organizasyon yönetimini kullanır.

Neredeyse hiç zaman harcamadan metin oluşturma

Önceden formüle edilmiş metin modülleri ve akıllı kurallar seti, metinlerin oluşturulmasını otomatikleştirir ve işinizi sadeleştirir.

Ek bilgiler web formları aracılığıyla eklenebilir – hatta self-servis aracılığıyla doğrudan yöneticiler veya çalışanlar tarafından bile.

Hızlı, şeffaf ve akıcı

Entegre edilmiş formlar ve iş akışları sayesinde İK süreçlerinin döngü süreleri belirgin ölçüde kısalır. Tüm süreç verilerine gerçek zamanlı erişim şeffaflığı artırır. Akıcı kullanıcı arayüzü İK yönetiminde hızla devreye almaya olanak tanır.

SAP ile entegre

Dijital eklentilerimizin SAP® sistemine % 100 entegre olması sayesinde fazladan arayüzlerden ve farklı mecra kullanımının bozucu etkisinden kaçınırsınız. Bu eklentiler; iş akışını, güvenlik kavramlarını, yetkileri, ÇSS / YSS senaryolarını ve imza kontrollerini doğrudan SAP® veya SuccessFactors®‘den kullanırlar. Böylece EASY, homojen bir IT ve süreç mimarisi için IT platformu stratejisini destekler. Çözümümüzle diğer İK ve şirket süreçleri de çalışabilir. Aynı platform, finans alanında ve SAP® Logistics için süreç otomasyonu için kullanılabilir.

Sorular ve cevaplar

Dijital belge oluşturma hangi şirketler için anlamlı?
  • 500+ çalışanı olan şirketler
  • SAP® İK veya SAP® SuccessFactors® kullanan her şirket
Hangi belgeler otomasyona uygundur?

Sıklıkla oluşturulan ve yüksek derecede standardizasyona sahip belgeler (örneğin; iş sözleşmeleri, sertifikalar, referanslar, personel mektupları, ikramiye mektupları, yıl dönümü mektupları)

Çözümler Bulut üstünde çalışıyor mu?

Evet. EASY’nin eklentileri portallarda (intranet / Internet) çalıştırılabilir. Ayrıca, SAP® Cloud Platform gibi tekil adımlar kullanılabilir.

EASY SAP® S/4HANA®‘yı destekliyor mu?

Evet, çözüm SAP® S / 4HANA® üstünde kurulabilir ve çalıştırılabilir.

SAP® bilgi tipleri kullanılabilir mi?

Bilgi tipleri özelleştirme yapılarak büyük ölçüde entegre edilebilir. Özelleştirme ile müşteriye özel bilgi türlerinin (9000 range) entegrasyonu da mümkündür.

Does EASY Process2Go require its own authorization concept?

The authorization system is fully integrated into SAP® and is configured via the standard SAP ®applications. Of course, your own authorization objects or even an entire concept can be established alongside existing SAP® authorizations.

Does EASY use the SAP® authorization system?

Yes. The additional authorizations can be integrated into existing roles or bundled in composite roles.

Classification can be made on different levels, so that access can be explicitly controlled.

How does finding employees work in the process?

A responsible organizational unit is defined for every process step, and employees who should handle the process step are assigned to the unit. EASY then determines the processor automatically.

Alternatively, customizing tables can also be used if the SAP® organizational management cannot or should not be used. The respective processors are defined in the customizing table, which the process then accesses automatically.

How does notification work in the process?

The process participants receive a work item in SAP® Business Workplace. In certain cases, notification may also occur via email, for example to users who rarely use SAP® or merely should be informed about a specific process status. Managers and employees can view the process status at any time regardless of location and mobile via the SAP® Fiori® Launchpad.

Does EASY use the SAP Business Workflow for the process?

EASY Process2Design® is used as the base. This uses SAP Business Workflow in the background. The administration and monitoring of the process thus takes place using standard SAP programs. You can also use the Cloud Workflow optionally.

How does EASY handle data protection?

All content of the process is held in the SAP® environment, and access to the process content is granted only to users who have the necessary authorizations. Accordingly, there is high data protection. GDPR-compliant operation is guaranteed in principle.

What data/accesses are logged?

The users and times of the most recent changes in process steps are logged, without information as to what or how much content was changed.

Does the access time depend on the process volume?

When creating new processes or accessing existing process steps – for example, via SAP® Business Workplace – the access time remains the same and is barely perceptible to the end user. In monitoring and reporting, the access time depends on the number of processes; the more processes there are, the longer the access time.

Can the customer further expand the solution with their own resources or must the service always be purchased from EASY?

Customers are welcome to expand or develop the solution through configuration in customizing or custom additions – it is not necessary to order these services from EASY. A variety of customers have operated this way. In order to develop appropriate expertise on the customer’s part, EASY also offers special administrator training for Process2Design.

Is EASY SAP® certified?

Yes, the underlying component EASY Process2Design® is certified.

System requirements

Which modules are required?

Along with basic SAP®, our solution only requires the HCM® module or SAP® SuccessFactors®. The specification from the HR master record (PA) is sufficient here. Accounting, Time Management, or Organization Management are not mandatory prerequisites for using the product.

Is additional hardware required?

In principle, no additional components are required for process support. An archive system and scanner as well as a Windows Server, on which the software for converting documents to PDF/A and for thumbnails (Preview) runs, may be necessary as additional hardware for archiving and scanning. The Windows Server can also be operated as a virtual machine (VM).

Bize ulaşın