Tedarik Süreçleri - EASY SOFTWARE

Glasfaser vor dem Spleißen – EASY SOFTWARE Aktiengesellschaft liebt schnelle Kommunikation

Yeni sadelik: Tedarik sürecini dijitalleştirmek. Elektronik tedarikin avantajlarını kullanın

Tedarik sürecinde dijitalin netliğe güvenin. Sonuç olarak, şeffaf olmama, tutarsızlık ve farklı mecra kullanımının bozucu etkisinden kaçınacaksınız. Mal ve hizmetlerin tedarikinde en iyi performansı, sadece tedarik sürecinde ayrı ayrı çalışan kurumsal birimlerin dijital ağlarla birbirine bağlanması ile elde edersiniz: EASY Tedarik’e güvenin – netlik ve verimlilik garanti altında olsun./p>

Dijital tedarik sürecine giriş

Satın alma talebinden onaylamaya ve siparişe kadar – irsaliye ve irsaliyeden fatura makbuzuna, tahsilata ve bayi yönetimine kadar. Geleneksel olarak, tedarik sürecindeki adımlar farklı organizasyon birimlerinde, hatta bazen birkaç farklı konumda ve genellikle de kağıt bazlı olarak yürütülür. Çok daha kolay olabilecekken, neden işleri zor yoldan yapıyorsunuz? Satın alma sürecinde dijital satın almanın avantajlarına güvenerek azami şeffaflık ve verimlilik elde edin. Ayrıca kapsam ve yetki dışı satın alma gibi durumları en aza indirin. EASY Tedarik sistemi, dijital tedarik sürecinin tüm alt süreçlerinde sizi destekler. Herşey bir ip üzerindeki boncuklar gibi sıralandığı için, farklı departmanlar ve alt süreçler arasında bilgi kaybı riski olmaz. Yine de elektronik tedarik için EASY’nin çözümleriyle tedarik sürecinde nasıl avantaj sağlayabileceğinizi kendiniz görün.

Satın alma yönetimi

Dijital tedarik sürecinde, her şey satın alma yönetimiyle başlar. Bu adım; satın alma talebini, idari işleri, otomatik teklif alımını ve son olarak siparişi içerir. Bu alt süreçler hakkında daha fazla bilgiyi EASY Tedarik’te bulabilirsiniz.

Mal teslimi –irsaliyeden gelen faturaya

Mal teslim süreci, dijital tedarik sürecinin daha fazla şeffaflığa ulaşmasında bir diğer önemli adımdır. EASY çözümü, bu noktada da dijital tedarik sürecinin avantajlarından tümüyle yararlanır. Özetle, siparişi ve alınan malları ve sonunda fatura makbuzuyla ödemeyi bile karşılaştırmaktan bahsediyoruz.

Elektronik sözleşme yönetimi

Elektronik sözleşme yönetimi, başarılı bir dijital tedarik sürecinin hedeflerini gerçekleştirmede destek olur. Bu hedefler; yazılı kuralların gözetilmesinden, dijital tedarik sürecindeki olası uyuşmazlıkların fark edilmesine kadar uzanmaktadır.

Talep

EASY çözümü ile satın alma taleplerini çok kısa bir sürede oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Tedarik yönetiminde, EASY çözümü ile konumdan ve cihazdan bağımsız çalışmak mümkün. İster masaüstünde, ister dizüstü bilgisayarda olsun, herhangi bir yerde – seyahat ediyor olsanız bile, bir web istemcisi aracılığıyla mobil cihazlarda (akıllı telefon, tablet vb.) satın alma taleplerini girebilirsiniz. Kullanıcılar ayrıca istedikleri zaman satın alma taleplerinin durumunu görebilirler. Satın alma talebi, elektronik onay iş akışı aracılığıyla sorumlu kişiye ulaşır. Onaylanmış satın alma talepleri, takip eden fatura doğrulama sürecini önemli ölçüde basitleştirir. Şeffaflığa doğru atılan ilk adımın, dijital tedarik süreciyle başladığı yer burasıdır.

Teklif

Bir “talep” elbette satıcıdan gelen bir teklif tarafından takip edilmelidir. Geleneksel olarak halen elle yapılan işleri artık sizin için EASY çözümü gerçekleştiriyor. Sonuç olarak, zamandan tasarruf ve verimlilik elde edersiniz. Tedarik yönetiminin avantajları bu şekilde ortaya çıkar. “Talep” esas alınarak, farklı potansiyel satıcılardan teklif talebi istenebilir. İstenirse, sistemimiz talep sürecinden gelen verilere ve ilgili belge şablonlarına / metin modüllerine dayanarak, bu tip istekleri (bunlar e-posta da olabilir) oluşturabilir. Talepler ve gelen teklifler hep birlikte talep sürecine dahil edilerek, dokümantasyonu ve karar almayı kolaylaştırır.

Sipariş

Bir sipariş, bir satınalma talebine bağlı olarak tetiklenirse, bu genellikle bir ERP veya mal yönetimi sisteminde bulunur. Bu işlemi bizim sistemimizle otomatik olarak veya bir tıklamayla da kontrol edebilirsiniz. Sürecin tamamında; tüm belgeleri ve işlem adımlarını şeffaf bir şekilde, herşeyin açık olduğu bir talep ve satın alma dosyasında toplarız. Böylece, bu süreçte toplanan tüm belgeler ve işlem bilgileri (sipariş edilen, onaylanan, yorumlanan ve kim tarafından, vb.), sürecin ilerleyen aşamaları için – örneğin doğrulama veya inceleme / şikayet vb. – tek bir merkezde hazır olur.

SAP sistemleri için
Microsoft Dynamics Nav & diğer ERP sistemleri için

Recording delivery notes

Documents requiring retention accrue during the goods receipt. Usually these are delivery notes, information on lots, shipping and customs documents, etc. Here, too, our Capture solution, which specializes in the processing of delivery notes/proof of delivery, can significantly simplify the manual entry of posting data. Furthermore, the automatic workflow informs both the orderer and the purchaser immediately after the goods receipt is recorded.

Recording of incoming invoices

Invoices are usually received in paper form or as a PDF attachment to email – at the moment, still rarely in digitized form in the EDI or ZUGFeRD format or as an XRechnung. Our Capture solution records these invoices and extracts the data which are important for the procurement process. If the preceding steps are already digitally reproduced, the verification process can be greatly shortened. If the requisition was approved, the delivery in the goods receipt agrees with the order – and the invoice is correct, no actual approval is really needed. Moreover, we also support commercial validation – for example, in accordance with §14 UStG – here, significantly simplifying the work for Financial Accounting. A clear advantage of electronic procurement.

For SAP
For Microsoft Dynamics Nav & other ERP systems

Sözleşme yönetimi

Sözleşme yönetimi, Hukuk, Satın Alma, Üst Yönetim veya Kontrol gibi çeşitli şirket departmanlarının dahil olduğu karmaşık bir görevdir. Bireysel sözleşmelerin işlenmesi ve saklanması çoğunlukla sadece bu sözleşmeden sorumlu birimde gerçekleşir. Dolayısıyla sözleşme konusu, süresi ve maliyetleri gibi temel bilgiler, diğer tüm ilgililer için her zaman ve güvenilir şekilde ulaşılabilir olmaz. Bu durumda, sözleşmeler arasındaki ilişkiler ya anlaşılamaz ya da sadece sınırlı olarak görülebilir. Tek tek bölümler genellikle farklı bilgi düzeylerine göre hareket ederler. Dolayısıyla, aralarında çatışmalar ve sorunlar yaşanması kaçınılmazdır. EASY Contract, sözleşme yönetimi sürecine düzen ve güvenlik getirir ve sürüm ve şablon yönetimi ile karmaşık sözleşme onay iş akışlarını güvenli bir şekilde yeniden oluşturabilir. Son teslim tarihleri, iptaller ve uzatmalar otomatik olarak izlenir. Konumdan bağımsız olan, ve satın alma sürecinin içine gömülü olan EASY tedarik yazılımı, kayıttan oluşturmaya ve son teslim tarihlerini takipten tüm revizyonları belgeleyen arşivlemeye kadar her adımı destekler.

SAP için
Microsoft Dynamics Nav & diğer ERP sistemleri için

Elektronik tedarik sürecinin 6 avantajı

Süreç maliyetinde belirgin azalma

Dijital tedarik sürecinde, her şey otomatik ve elektronik olarak gerçekleşir. Artık hiç kimse kağıt kayıtlarla uğraşmak ve hatta onları aramak zorunda değil – satın alma talebinden siparişin onayına kadar. İlgili departmanlar gereken herşeye anında erişebilir. Ayrıca satıcı iletişiminde harcanan zaman da ortadan kalkar. Artık e-posta, faks veya telefonla tekrar tekrar uğraşmanıza gerek yok; artık doğru teklifi bulmak için didik didik etmek yok. Nihayet, makul ve yapıcı görevlerin zamanı geldi.

Harcamaları daha iyi yönetin

Dijital tedarik sürecinin avantajlarını kullanın: Maliyet tasarrufu ve verimlilik kazanımları sizi bekliyor. Devam eden ve planlanan tüm tedarikçi ilişkilerine dair, farklı ihtiyaçları bir araya getirerek ve netlik sağlayarak satın alma sürecinizi güçlendirin.

Şeffaflığa güçlü bir artı koyun

Satın alma talebinden siparişe, mal girişinden ve irsaliyeden faturaya kadar – farklı işlem adımlarından kaynaklanan tüm veriler dijital olarak saklanır ve belgelenir. Ve tüm konumlardan dahil olan departmanlara açıktır. Bu, konumlar arası şeffaflık üretir.

ERP/Fibu sistemlerinin entegrasyonu

Dijital tedarik süreci için EASY çözümü, şirketlerin kurulu ERP sistemlerine sorunsuz bir şekilde entegre olur. Tedarik sistemimiz Microsoft Dynamics NAV ve diğer ERP sistemlerini desteklemektedir. SAP kullanıcıları için ise, pek çok EASY çözümü, SAP sistemleri için kusursuz şekilde ayarlanmış çözümler sunar.

Dijital fatura makbuzu

What would a procurement process be without digital invoice receipt? EASY Invoice handles the electronic invoice receipt. No matter if the invoices arrive on paper, as PDFs in email, or in standardized form such as ZUGFeRD or XRechnung. The high recognition and validation quality provides security. Lean back and let our invoice solution work.

Daha verimli işbirliği

Hayal edin: İhale sürecine katılan her departman – ister aynı çatı altında ister farklı konumlarda olsun – elektronik ihale süreci yoluyla diğerlerine dijital olarak bağlı. Her yetkili çalışan sipariş edilen, teslim edilen ve parası ödenen malları görür. Elbette, bu bilgilere akıllı telefon / tablet üzerinden mobil olarak da erişilebilir. Geçmiş gözümüzün önündeyken, gelecek daha iyi planlanabilir. Kontrol birimi de çok mutlu olacak.