SAP®'de etkin sözleşme yönetimi

Satın alma süreçlerindeki sözleşme yönetimini baştan sona ele alın

Sözleşme yönetiminde, küçük hatalar büyük maliyetlere neden olabilir. Güvenli şekilde hareket etmek isteyenler işin her noktasına hakim olmalıdır. Ancak bunu yapmak bazen zordur, çünkü çoğu şirket binlerce aktif sözleşmeyi yönetmektedir. Genel bir bakışın korunması genellikle zordur, özellikle belgeler çeşitli yerlerde bulunduğunda. Özellikle satın alma süreçlerinde, SAP® ile entegre sözleşme yönetimi (EASY PCM Sözleşme Yönetimi) şu anlama gelir: daha verimli çalışmak, uyum içinde kalmak ve siparişleri her zaman mevcut sözleşmeler çerçevesinde almak.

EASY PCM Sözleşme Yönetimi ile SAP®'de sözleşme yönetiminin avantajları

  • Sözleşme yaşam döngüsünün tamamını destekler

    EASY PCM Sözleşme Yönetimi, sözleşmenin başlatılması ve oluşturulmasından eklerin müzakeresine ve sözleşmenin feshi ve imzalanan sözleşmenin arşivlenmesine kadar bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü destekler ve ona eşlik eder. SAP®‘de sözleşme yönetimi – sizin için işleri yürütür.

  • Her zaman kurallara uygun

    Elektronik sözleşme yönetimi, iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi hedefini desteklemektedir. Şirkette uyumluluğun artırılması veya sürdürülmesi çok önemli bir faktördür ve risklerin en aza indirilmesi, riskler hakkında şeffaflık gibi unsurları içerir. Risklerin bu şekilde şeffaf hale gelmesi ve kontrol edilebilmesi, tehlikelerin önlenmesini ve üretkenlik ile karlılığın sağlanmasını da sağlar. Müşterilerimizden biri, örneğin, Berliner Verkehrsbetriebe (BVG; Berlin ulaşım hizmetleri), stratejik ve yasal olarak uyumlu sözleşme tasarımı ve tarihlerin ve son teslim tarihlerinin güvenilir bir şekilde gözlenmesi için EASY PCM Sözleşme Yönetimi’ni kullanıyor – bu, şimdi on binlerce sözleşme ve anlaşma ile bile neredeyse hiç çaba göstermeden başarıyla yapılıyor.

  • Basit, akıcı operasyon

    Bölümler, özellikle sözleşme yönetiminin basit ve akıcı bir şekilde çalışması sayesinde, şirketteki tüm sözleşmelere hızlı erişim ve uyumluluk kurallarının güvenilir bir şekilde gözetilmesi yönünden yararlanır. Kolay adaptasyon sayesinde farklı sözleşme tipleri en uygun şekilde desteklenebilir. EASY PCM Sözleşme Yönetimi’nin SAP® ile entegrasyonu hiçbir pürüz çıkmadan çalışır, zira sözleşme yönetimi yazılımımız % 100 SAP® teknolojisine dayanır, SAP® sisteminden ana verilere ve işlem verilerine kesintisiz erişim için idealdir.

  • Şeffaflık

    Konuma göre fark etmeksizin, sözleşme yöneticileri sözleşme ve iptal sürelerinin, yaklaşan sözleşme uzatmaları veya garanti sürelerinin yanı sıra akdedilen sözleşmelerden kaynaklanan maddi yükümlülüklerin üstünde kontrol sahibidir.

  • Mobil çalışma

    EASY PCM Sözleşme Yönetimi’ne erişim; SAP® Fiori® / HTML5 aracılığıyla her cihazdan mümkündür. PC veya akıllı telefon / tablet üzerinden hızlı erişim sağlanır.EASY SOFTWARE, sözleşme yönetimi için iki farklı çözüm sunar – SAP® ortamında on-premise veya tamamen bulut çözümü olarak optimize edilmiştir. Ne zaman ve nerede olursa olsun, SAP® için sözleşme yönetimimizle her zaman günceldir. Ayrıca, sözleşme yönetimi SAP® Cloud Platformu üstünde çalışan bir SaaS versiyonu olarak da mevcuttur. Yani EASY PCM Sözleşme Yönetimi Bulut Sürümü. Bu, SAP® AppCenter aracılığıyla edinilebilir. Avantajınız: herhangi bir SAP® lisansına ihtiyacınız yoktur; bunun yerine, Sözleşme Yönetimi Bulut Sürümü’nü kiralamanız yeterlidir.

  • Her şey tek bir yerde – sözleşme dosyası

    Her sözleşme için tüm verilere hızlı, yapılandırılmış ve basit bir genel bakışa sahip olursunuz. SAP®‘deki sözleşme yönetimi, sözleşme dosyasında doğru yerde yapılandırılmış tüm önemli e-postaları, Office belgelerini ve kağıt taramalarını bir araya getirir. Sıkıcı ve zaman alıcı aramalara gerek kalmaz.

  • Raporlar

    Son tarihler, hacimler, durumlar – her sözleşme için önemli olan her şey size özel veya standart raporlarla sunulabilir. Kontrol için vazgeçilmez bir avantaj.

SAP®'de sözleşme yönetimi sürecinin potansiyelleri

SAP®‘de dijital sözleşme yönetiminin sunduğu fırsatları kullanın. Her zaman tüm sözleşmelere genel bir bakış sahibi olun. Nerede olursanız olun; masaüstü, akıllı telefon veya tablet ile eriştiğinizde, her sözleşme yalnızca bir tık uzağınızda. Tarihlere ve son teslim tarihlerine uyulması neredeyse hiç vakit kaybetmeden gerçekleşir.

Otomatik iş akışları

Bir daha asla sözleşmelerle ilgili bir olayı kaçırmayın. EASY PCM Sözleşme Yönetimi size iptal edilebilecek sözleşmeleri, süresi dolmak üzere olanları otomatik olarak hatırlatır, tek tek takip edilmesi gerekenleri gösterir ve daha fazlasını yapar. Bu şekilde kurallara uyarsınız.

İlk andan itibaren revizyon korumalı arşivleme

EASY PCM Sözleşme Yönetimi’nde tüm belgeler revizyon korulamlı olarak arşivlenir. Ama hepsinden iyisi, bir sözleşmenin onay aşamaları SAP® içinde revizyon korumalı olarak belgelenebilir. Sözleşmenin yaşam döngüsü içinde ortaya çıkmış yapılandırılmamış sözleşme belgeleri de birleştirilir. Bu özelliklerle birlikte, müzakere aşaması da dahil olmak üzere, en baştan sözleşme yönetim sistemi kullanmanın olumlu etkileri görünür hale gelir.

Tasarruf imkanı

Price Waterhouse Coopers tarafından yapılmış bir araştırmaya göre, bir sözleşme yönetimi sistemi kullanmaya başlayarak tüm şirket harcamalarını 2%’ye kadar azaltabilirsiniz.

Sözleşme yönetiminde kalite artışı

PCM Sözleşme Yönetimi ile SAP®‘deki sözleşme yönetiminde tüm sözleşme malzemesinin kalitesini artırırsınız: Sözleşme yönetimi, istediğiniz zaman doğru sözleşme içeriğini görme imkanı sunar, belirlenmiş etkinliklere ne kadar uyulduğunu izler ve sözleşmelerin hedefleri ve fiili durumlarına ait genel bir bakış sunar.

Onay iş akışları

Sözleşme belgeleri için tüm onay süreçleri ve organize iş akışları tanımlanabilir. PCM Sözleşme Yönetimi bunun için SAP® teknolojisini kullanır. İş akışlarının oluşturulmasında ve kurulumunda, bunu büyük ölçüde basitleştiren benzersiz bir arayüz kullanılır. Belgelerin veya dosyaların silinmesi veya ötelenmesi gibi kritik işlem eylemleri birden fazla gözün takip edeceği iş akışlarına sıkıca bağlanabilir.

Belge hazırlama

EASY Sözleşme Yönetimi ile sözleşmeler oluşturmak için gerçekten verimli bir yola çıkarsınız. Farklı belge ve sözleşme türleri için hali hazırda formüle edilmiş metin modülleri ve sağlanan bir kural seti ile metin hazırlama işini otomatikleştiriyor; sözleşmelerin kiralama, leasing veya hizmet konulu olması hiç fark etmez. Bu size zaman kazandırır ve karşılığını fazlasıyla öder.

Entegre sözleşme yönetimi tüm ilgili bilgileri açıkça ulaşılabilir kılıyor. Böylece artık hiç kimse SAP sisteminin derinliklerinde kazı yapmak zorunda kalmıyor.

Jacqueline Rada, Staff Division Law and Compliance, Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Logo der BVG

SAP®'de sözleşme yönetimi hakkında SSS

PCM Sözleşme Yönetimi’nin hangi sürümleri vardır? EASY’nin SAP® tabanlı sözleşme yönetiminin üç sürümü vardır:

EASY PCM Sözleşme Yönetimi – Klasik Sürüm

WebDynpro’daki bu sürüm yıllarca denenmiş ve test edilmiştir. Bu sürüm en çok referansa ve en büyük işlevsel kapsama sahiptir. Her şeyden önce, ödeme planı tam veya yarı otomatik ödeme makbuzu oluşturma seçeneği ile çalışır.

EASY PCM Sözleşme Yönetimi – Fiori® Sürümü

Bu HTML5 sürümü 2017’nin 4. çeyreğinden beri kullanılabilmektedir. Gelecekte, geliştirme çalışmalarının çoğu bu sürüme yönelecek ve böylece fonksiyonel kapsam Klasik Sürüm’e giderek daha fazla denk olacaktır. Fiori® sürümünün odağı, herhangi bir cihazdan sözleşmelere erişmek isteyen şirketlerdir. Ayrıca, zaman zaman ihtiyaç duyacak SAP® kullanıcılarının (örneğin yöneticiler) eğitim çabasına gerek kalmaksızın, çözümle çalışmasını sağlayan modern ve akıcı bir arayüz sunar.

SAP® Cloud Platformunu temel alan Hizmet olarak Yazılım sürümü, SAP® AppCenter aracılığıyla edinilebilen bir ek olarak sunulur. Burada on-premise bileşen gerekmez. Sonuç olarak, işlevsel kapsam, geçerli ürün işlev açıklamasında belgelenenlerden farklıdır.

PCM Sözleşme Yönetimi’nin SAP® çözümünden farkı nedir?

PCM Sözleşme Yönetimi ile bir şirketteki tüm sözleşmeler yönetilebilir ve takip edilebilir. SAP®, tüm sözleşmeleri içeren standart sözleşme yönetimi ürününde kıyaslanabilir bir çözüme sahip değildir. SAP® MM sadece satın almayla ilgili sözleşmeler içerir, gayrimenkul yönetimi (RE-FX) de benzer şekilde sadece binalar, kira sözleşmeleri vb. içerir.

PCM Sözleşme Yönetiminin başlıca avantajları nelerdir?

PCM Sözleşme Yönetimi, kullanıcılar için çalışması kolay bir üründür. Şirkete tüm sözleşmeleri merkezi olarak yönetme fırsatı sunar. Bu ikinci özellik, üst yönetim için çok önemlidir.

Müşteriler mevcut arşivlerini kullanmaya devam edebilir mi?

Evet, tüm PCM ürünleri SAP® ArchiveLink arayüzünü destekler ve bu nedenle SAP® sistemine bağlı olan tüm arşivler kullanılabilir. Öneri: sözleşme yönetimi için ayrı bir alan (içerik deposu) oluşturun.

EASY, PCM Sözleşme Yönetimi için Fiori® / SAP®-UI5 uygulamaları sunuyor mu?

SAP® Fiori® / HTML5 aracılığıyla cihazlar arası erişim, 2017 yılının 4. çeyreğinden beri sağlanmıştır – aynı zamanda tamamen on-premise kurulumlar için.

PCM Sözleşme Yönetimi SAP® S / 4HANA® altında çalıştırılabilir mi?

Evet, EASY PCM Sözleşme Yönetimi SAP® S / 4HANA®‘yı destekler ve orada çalışabilir.

Sözleşme yönetimi SAP® GUI’de mi yoksa bir Web arayüzü üzerinden mi ele alınıyor?

Sözleşme yönetimi Internet Explorer’daki tüm kullanıcılar tarafından yönetilir. SAP® WebDynpro burada teknoloji olarak kullanılıyor. Arayüz sıradan kullanıcılar için uygun şekilde basitleştirilebilir (bilgileri gizleme, sözleşmeleri yalnızca belirli bir statüye sahip olduklarında gösterme, yalnızca sözleşmeyle ilgili belgeleri gösterme vb.). Cihazlar arası erişim, 4. Çeyrek 2017’den beri SAP® Fiori® / HTML5 aracılığıyla sağlanmıştır

Sözleşme yönetimi nasıl başlatılabilir?

Kullanıcılar, sözleşme yönetimi linkini sık kullanılan olarak kaydedebilir. Alternatif olarak, SAP menüsüne bir bağlantı eklenebilir. SAP® Fiori kullanırken entegrasyon SAP® Launchpad’de desteklenir.

SAP® Organizasyon Yönetimi destekleniyor mu?

Bu soru sıklıkla, sözleşmelerin sorumlu taraflara ve departmanlara dağıtımıyla bağlantılı olarak sorulur. Evet, SAP® Organizasyon Yönetimi kullanılır. Ancak, burada genellikle bir AMA vardır: SAP® Organizasyon Yönetimi müşteriler tarafından epey nadir kullanılır. Alternatif olarak, tüm departmanların bir listesi sözleşme yönetiminde tutulabilir. Bu, yetkilendirme doğrulamasına alternatif olarak kullanılabilir.

Bize ulaşın