Dijital satın alma yönetimi için EASY PCM:

satın alma talebinden siparişe kadar

Bir şeye ihtiyacınız olduğunda onu satın alırsınız. Şirketlerde ise bu süreç genellikle çeşitli aşamaları ve bir çok farklı tekil adımı barındırır.Standart SAP® sistemlerinde bunlardan çok azı optimal olarak yönetilir. EASY PCM ürünleriyle, tedarik sürecinin tümü her aşamada desteklenir ve SAP® ortamına tamamen entegredir – satın alma talebinden makbuza, tekliflerin kıyaslanmasından  malların ve faturaların alınma sıralamasına kadar. EASY’nin özel dokunuşuyla, SAP® Tedarik sürecini rafine ediyoruz.

 

Satın alma sürecinin başında, EASY satın alma yönetimi, şirketlerde farklı sipariş kategorileri için geçerli olabilecek iki farklı senaryoyu destekler. SAP®‘de satın alma yönetimi ya elle başlatılan, ilk satın alma talebiyle ya da planlama gibi kendi akışı işinde devam eden süreçler içinde otomatik olarak oluşturulmuş taleplerle başlar. İlk durumda satın alma talepleri oldukça zayıf şekilde yapılandırılmışken, ikinci durumda ise zorlukla ilerler zira onay için çok uzun yetkilendirme süreçleri gerekir.

SAP®'de PCM Satınalma Talebi ve PCM Sipariş ile satın alma yönetiminin avantajları

  • Etkin satın alma süreçleri
    Gerekli tüm onay adımları ve içerik doğrulamaya uyarken satın alma süreçlerini etkin biçimde yürütmek.
  • Satın almada pazarlık gücünü yükseltmek
    Farklı ihtiyaçların bir araya getirilmesi ve devam eden ve planlanan satın almaları net bir anlayışla ortaya koyma sayesinde, satın alma departmanı asıl ilgilenmeleri gereken konulara odaklanabilir avantajları kullanabilir.
  • Modern satın alma deneyimiyle organizasyonu rahatlatmak
    Eskiden; ofis malzemeleri, yedek parçalar ve diğer birçok ürün grubu gibi malların satın alınması çoğunlukla çok zaman alan bir süreçti. Web mağazaları ile bağlantı sayesinde, satın alma yönetimindeki bu süreç büyük ölçüde basitleşmiştir ve satın alımlar istenen tedarikçilerle eşleştirilebilir.
  • Mobil çalışmayı destekler
    Herkesin aşina olduğu ortamda ve mobil cihazlarda (SAP® Fiori® / HTML5) entegre çalışma, PCM Satın Alma Talebi ve PCM Siparişi ile SAP®‘de satın alma yönetiminin avantajlarının bir parçasıdır.

EASY PCM Sipariş'in 3 adımı

SAP® satın alma talepleri otomatik olarak oluşturulur. Örneğin bir MRP çalıştırılarak.

1

Alternatif malzeme planlama senaryoları veya alternatif teknik çözümler gibi unsurlar göz önünde bulundurularak verilen gerçeklere dayanan onay – bir MRP çalışması bile yalnızca dikkate aldığı veriler kadar iyidir.

2

Ticari ve yasal onay: Bu çerçevedeki siparişler çok büyük miktarlarda olabilir. Onay yönergelerini dikkate alarak, gerekli tüm imzaların hemen alınmasını sağlıyoruz. Bu, entegre süreçler sayesinde satın alma yönetimindeki döngü sürelerini azaltır.

3

EASY PCM ile satın alma yönetiminin potansiyelleri

Şirketinizde zaten SAP® kullanılıyor mu? Bu soruyu evet cevabını verdiyseniz harika – verimlilik kazancı için ilk adımı atmış durumdasınız. SAP® için EASY PCM çözümümüzle, satın alma yönetiminiz verimlilikteki bir sonraki kazanımın eşiğinde. Bu süreç özellikle optimizasyon için önemli bir potansiyel sunmaktadır. Geleneksel olarak, satın alma yönetimi genellikle kağıt tabanlı süreçlerden biridir – ancak işleri EASY PCM’ye bırakırsanız, dijital satın alma yönetiminin faydalarını görecek ve EASY PCM Satın Alma Talebi ve EASY PCM Siparişi olmadan bir daha iş yapmak istemeyeceksiniz.

Detaylı belgeleme

Hatalı/izinsiz satın almaya karşı net sınırlar belirleyin. SAP® için EASY PCM Satın Alma Yönetimi ile, EASY Satınalma Talebi hangi departmanın hangi siparişi istediğini açıkça belgeler. Satın Alma departmanı olmadan öylesine sipariş vermek artık mümkün değil. Sipariş süreci ancak satınalma talebi onaylandıktan sonra başlatılır.

Drastically reduce order times

Satın alma işleminin her gün şu gibi sorularla karşı karşıya kaldığı “eski” günleri unutun: Talep edilen kaynak için gerçekten bir satın alma talebi var mı? Satınalma talebinin doğrulanması ve onaylanmasına kim karar verecek? Sipariş için doğru ürünler seçildi mi? Kısacası, sipariş süreci eskiden çok fazla zaman isterdi. EASY Satın Alma Talebi ve EASY Sipariş ile bu süreç otomatik hale gelir. Kontrol edenler ve onaylayanlar otomatik olarak bilgilendirilir ve tek tıklamayla sipariş sürecini başlatır.

Süreç maliyetlerinin azaltılması

Dijital satın alma yönetimi ile geleneksel yöntemle satın alma süreci maliyetlerine göre yüzde 30’a kadar azaltma avantajına sahip olursunuz  (BME e.V. araştırması).

Daha iyi satın alma fiyatları

EASY Satınalma Yönetimi ile, siparişler şimdi görüşmeleri tamamlanmış sözleşmeler çerçevesinde, daha iyi ve tanımlanmış koşullarla yapılıyor. Bu size kazandırır.

Satınalma yönetimindeki EASY PCM Satınalma Talebi'nin 3 adımı

Satın alma talebini alıcı ve hesap atamasıyla oluşturur, zira temiz kaynak verileri süreç akışında daha verimli süreçler sağlar.

1

Sipariş edilecek malzemeleri bir veya daha fazla web mağazasına bağlanarak, SAP® materyalleri içinden seçerek veya serbest metin olarak seçin. Çeşitli sipariş süreçlerini bağdaştırmak ve satın alma yönetiminde sipariş verenin işini mümkün olduğunca kolaylaştırmak için… Tıpkı evdeymiş gibi satın alın. Opsiyonel: Departmanların dahil edilmesi. Örneğin şirket standartları ve uyumluluk açısından IT satın alımlarının doğrulanması için IT bölümünün dahil edilmesi.

2

Yetkilendirme ve onayın ardından, satın alma yönetiminde SAP® satın alma talebinin veya SAP® siparişinin otomatik oluşturulması. Sürecin güncel durumu her şeyi görünür tutar, böylece hiçbir satınalma talebi çekmecelerde unutulmaz.

3

Bize ulaşın