Sol şeride geçin: EASY Tedarik ile dijital tedarik süreci

Süreç hızını, şeffaflığı ve verimliliği artırın, sonra da arkanıza yaslanıp rahatınıza bakın.

Bir şirketin satın alma süreci, şirkete gereken kaynakları temin etmeye hizmet eden tüm adımları içermektedir. Kısacası, genellikle farklı lokasyonlardaki çeşitli departmanları içeren ve daha çok kağıda dayalı olan, nispeten ayrıntılı bir süreçtir. Sonuç olarak, şeffaflık eksikliği tedarik sürecini sık sık belirsizliğe sürükleyerek, hatalı/izinsiz satın alma gibi diğer birçok duruma yol açar.

Bunun yerine, elektronik tedarike sırtınızı dayarsanız, dijital tedarik yönetimi yoluyla şeffaflığı ve verimliliği hızlandırır ve artırırsınız. EASY çözümü, SAP tabanlı olmayan sistemlerde satın alma talebinden siparişe, teslimattan fatura makbuzuna ve sözleşme yönetimine tüm tedarik sürecini destekler.

Bizim deneyimimiz, EASY Tedarik ile sizin avantajınız

Artan şeffaflık

Bundan böyle, tedarik yönetiminin farklı süreç aşamalarından gelen veriler dijital olarak saklanmakta ve belgelenmektedir. Ve tüm lokasyonlarda ilgili departmanlar için ulaşılabilirdir. Bu şekilde EASY Tedarik, tedarik yönetiminin tüm alt süreçlerinde lokasyonlar arası şeffaflık yaratır.

Süreç eforunu azaltın

Karmaşık onay ve yetkilendirme süreçlerinin yerini dijital satın alma sürecindeki otomatik onay süreçleri alır. Tedarik yönetiminin tüm alt süreçlerinde onay yetkisi olan kişilere, onaylanacak konuyla ilgili otomatik bildirim gönderilir. Bu, işlem döngüsü sürelerini en aza indirir ve toplamda işlem maliyetlerinizi azaltır. Sadece farklı lokasyonlara sahip şirketler için değil, tüm şirketler için önemli bir avantaj.

Riskleri asgariye indirin

Elektronik sözleşme yönetimi,özellikle tedarik yönetiminin dijitalleştirilmesi hedefini destekler. Departmanlar, özellikle sözleşme yönetiminin basit ve akıcı şekilde çalışması sayesinde şirketteki tüm sözleşmelere hızla erişimden ve uyumluluk kurallarına güvenilir şekilde uyulmasından yararlanmaktadır. Tüm son teslim tarihleri her an gözünüzün önünde olur. EASY Sözleşme modülü ile uyumluluğu sağlamak ve geliştirmek hiç sorun değil.

Daha etkin satın alma

Dijital satın alma yönetimi, hem tedarikçilerle daha iyi işbirliği sayesinde maliyet tasarrufu sağlayarak, hem de otomatik satın almanın bir sonucu olarak işlem ve süreç maliyetlerindeki tasarruf sayesinde rekabet avantajı sağlar.

Harcama davranışını optimize edin

Satın alma departmanı olmadan hiçbir satın alma olmayacak. EASY Tedarik ile hatalı/izinsiz satın alımlardan kaçınır ve satın alma konusunda sorumluluk içeren bir şirket kültürü oluşturursunuz. Artık izi sürülemeyen fiyat indirimleri yok, kullanılmayan fiyat avantajı yok. Siparişler artık satın alma departmanından habersiz ve ana hat sözleşmelerinin dışında verilmeyecek.

Hepsi bir arada

EASY Tedarik, tüm tedarik sürecini A’dan Z’ye destekler. Tedarik yönetimindeki tüm süreçler merkezi olarak belgelenir ve yetkili kişiler tarafından erişilebilir. Tek kaynaktan tek çözüm.

Bir bakışta çözümümüz

Özellikle satın alma, şirketlerde çeşitli zorluklarla karşı karşıyadır: Artan maliyet baskısı, hızla değişen tedarik piyasaları, artan küreselleşme, vb. Tam da dijital tedarik yönetiminin zamanı. EASY Tedarik ile yolunuzu doğru yöne çeviriyorsunuz. Bu yolda şeffaflık ve verimlilik artışı sizi bekliyor.

Satın alma yönetimi

Tedarik süreci satın alma talebiyle başlar ve siparişle sona erer. Bu alt işlemleri EASY ECM Tedarik’te EASY ECM Elektronik Satın Alma Talebi modülü ile yeniden oluşturuyoruz.

Satın alma talep yazılımı

Alacaklı hesap işlemleri

Gelen fatura işlemlerinin otomasyonu olmadan dijital satın alma süreci ne işe yarardı? Doğru, bir işe yaramazdı. Merkezi rolü olan bu alt süreci EASY ECM Fatura ile kullanımınıza sunuyoruz.

Alacaklı hesaplar yazılımı

Sözleşme yönetimi

Dijital sözleşme yönetiminde, tüm bilgiler dijital veya dijitalleştirilmeyi bekleyen belgeler üstünden bir araya getirilir. EASY ECM Sözleşme ile kağıda basılı sözleşme yığınlarından kurtulabilirsiniz.

Sözleşme yönetimi yazılımı

Şu ana kadar, gelen fatura sürecini temel olarak dijitalleştirip basitleştirdik ve böylece yüksek rasyonalizasyon ve şeffaflık potansiyeli elde ettik. Yine de, bu süreçte çok daha ileri giderek belirgin düzeyde artırılabilir. Zaten talep mesajından onayına ve siparişten mal teslimine kadar bu yapılabiliyor. Bu tüm süreci kısaltıp basitleştirir ve gelen fatura sürecini asgariye indirir.

Andreas Schneider, EASY SOFTWARE