Alacaklı Hesaplar Otomasyonu - EASY SOFTWARE

Kağıt evrak karmaşasından kurtulun - dijital fatura sürecine geçin

Uzun süredir “kağıtsız ofis” kavramını her yerde duyuyoruz. EASY SOFTWARE’in elektronik fatura süreci ile şimdi tam zamanında doğru çözüme sırtınızı dayayabilirsiniz. Alacaklı Hesaplar Otomasyonu ile, dijital fatura makbuzu sürecinde verimlilik ve şeffaflık kazanımları sizi bekliyor. Hemen başlayın.

Alacaklı Hesaplar Otomasyon Yazılımı'nın avantajları

  • Şeffaflık:
    Dijital fatura işlemlerinin durumu, değişiklik adımları, ve işlem yapan kişileri tek bakışta, Alacaklı Hesaplar Otomasyonu ile her an görebilirsiniz.
  • Yasalarla Uyumlu:
    EASY Fatura tüm süreç geçmişini tutar ve böylece hayati önemdeki yasal gereksinimleri karşılar.
  • Güvenli:
    Hastalık ya da yolculuk gibi durumlarda, Proxy ve ikame kuralları düzenlenebilir.
  • Lokasyondan bağımsız:
    Zamandan ve yerden bağımsız olan doğrulama süreçleri sayesinde, cep telefonu veya tablet üstünde çalışan mobil fatura onaylama azami esneklik sağlar.
  • Planlama güvenliği:
    Nakit akışının etkin şekilde planlanması, dijital gelen fatura işlemleri ile sağlanır. Sonuç olarak elde edilen şeffaflık, ekibin alacaklı hesaplara dair güncel durumu her zaman görebilmesine imkan verir.
  • Çevre dostu:
    Kağıt ve dosyaların yerini Alacaklı Hesaplar Otomasyonu alır.
  • Tasarruf:
    Dijital fatura işleme, yalın süreçler anlamına gelir; yaklaşan indirimler ve olası bildirim süreleri için her zaman son teslim tarihlerinden haberdar olursunuz.

Alacaklı Hesaplar Otomasyonu – Bir bakışta faydalar ve daha fazlası

Otomatik fatura işlemenin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin. Avantajlar, yasal gereksinimler, gelecekteki değişimlere karşı korumalı fatura formatları ve Alacaklı Hesaplar için dijital fatura işlemleriyle zorukları nasıl aşacağınız hakkında bilgi edinin.

Raporu indirin

5 adımda Alacaklı Hesaplar Otomasyonu

Gelen faturaların kaydedilmesi:

Gelen faturanın kağıda basılı olması veya e-posta ile PDF eki olarak gelmesi fark etmez: EASY Alacaklı Hesaplar Otomasyonu, her faturanın GDPR ile uygunluğunu tek tek kontrol eder. Gerekli tüm fatura içerikleri otomatik olarak tespit edilir: Alacaklı bilgisi içeren fatura başlığı, toplam tutar, fatura tarihi ve tüm ayrı fatura öğeleri.

1

Doğrulama ve onay için iş akışı

Alacaklı Hesaplar Otomasyonu sırasında gelen faturaların doğrulanması ve onaylanması bir standarta bağlanabilir, ancak yine de Alacaklı Hesaplar kapsamındaki şirketlerin isterlerine ve kullanılan ERP / Fibu sisteminin gereksinimlerine göre oldukça esnek tutulabilir. Gelen fatura işleme yazılımı bunun için çeşitli seçeneklere ve işlev modüllerine sahiptir. Otomatik atama, etkin doğrulama ve hızlı onay amaçlanmaktadır. Alacaklı Hesaplar Otomasyonu sayesinde, departmanlarda çeşitli yetkileri olan özel fonksiyonel roller, tıpkı tatil veya hastalık nedeniyle işte bulunamama durumları için proxy kuralları belirlenmesi gibi tanımlanabilir.

2

Kayıt ve dosyalama

Kayıt işlemi, dijital fatura işlemede başarılı doğrulama ve onaylamayı takip eder. EASY bunun için gerekli verileri otomatik olarak bağlantılı ERP sistemine iletir. Süreç bu noktada tanımlanmış doğrulama sürecinden zaten onaylanmış olarak geçtiğinden, ERP / Fibu sistemindeki onaylanmış faturanın kaydedilmesi ve ödenmesi başka kullanıcı eylemi gerekmeden gerçekleşebilir.

3

Alacaklı Hesaplar Otomasyonu & Süreç Takibi

Bölümler arası süreç izleme, elektronik gelen fatura işlemede devam eden süreçler için şeffaflık yaratır ve olası kesintileri veya gecikmeleri erkenden tespit etmeye yardımcı olur. Eskalasyon yönetimi, oluşan sorunların tanımlanan parametrelere göre otomatik olarak çözülmesini sağlar. Alacaklı Hesaplar Otomasyonunun süreç takibi, sadece devam eden işlemlerin izlenmesini desteklemekle kalmaz, aynı zamanda kapanmış süreçlere dair bilgilerin geriye dönük olarak alınmasını ve analizini de kolaylaştırır.

4

Eksiksiz bir genel bakış: Kontrol paneli

EASY Fatura, kullanıcıya başlangıç sayfası olarak kişiye özel ve role bağlı bir kontrol paneli sunar. Bu, ilgili tüm içeriğe hızlı bir genel bakış sağlar. Alacaklı Hesaplar çalışanları, kontrol panelini önceden tanımlanmış çeşitli araçlarla özgürce yapılandırabilir. Bu şekilde, fatura işlemenin her kullanıcısı günlük işlerinde kendileriyle ilgili bilgileri tam olarak görür. Diğer şeylerin yanı sıra, bilgiler görevleri, son teslim tarihlerini, yeni veya son kullanılanları, favorileri ve ayrıca departmanın veya şirketin önemli rakamları hakkında bilgileri içerir. Tüm bu önemli rakamlar grafik analizlerde gösterilebilir.

5

Yatırımın geri dönüşü şirketinize ne zaman para kazandırır?

Elektronik gelen fatura işlemleri için EASY Fatura sisteminin şirketinize ne gibi finansal avantajlar sunduğunu bilmek ister misiniz? Ve yatırımınızın geri dönüşünün (ROI) ne zaman olacağını? EASY uzmanlarımızdan birinden size özel ROI hesaplaması için randevu alın.

ROI HESAPLAMASI İÇİN BAŞVURUN

Alacaklı Hesaplar (AH) Otomasyonunun potansiyelini keşfedin

Geleneksel, kağıt tabanlı gelen fatura işlemleriyle karşılaştırıldığında, elektronik gelen fatura işiniz için sadece avantajlar sunar. Şaşıracaksınız – Alacaklı Hesaplar Otomasyonu’na geçtikten sonra eski yöntemleri hiç özlemeyeceksiniz. Haydi, dijitalleşelim.

Anlaşılır yapı

Gelen fatura sürecini dijitalleştirmenin etkileri: Geçiş ve uygulama sırasında süreç anlaşılır bir şekilde yapılandırılır. Alacaklı Hesap Otomasyonundan gelen tüm dijital bilgiler, bölümdeki yetkili kişiler tarafından her zaman görüntülenebilir. Bu şekilde, gelen faturanın geçmişini ve ilerlemekte olduğu yolu her zaman görebilirsiniz.

Zaman kazanın

Alacaklı Hesaplar Otomasyonu sayesinde gelen faturaların işlem süresi asgariye indirilmiş olur. Üstelik, faturaların tam otomatik olarak kaydedilmesi de mümkündür.

Daha sade onay mekanizması

EASY AH Otomasyonu, faturaların dijitalleştirilmesi için onay süreçleri oluşturmak için kural setleri kullanır. Belirli bir miktarın üzerindeki faturaların onay süreçleri için “dört göz” ilkesinden tutun otomatik bildirimlere kadar. Sonuç olarak, fazlasıyla zaman alan doğrulama ve onay süreçlerine, AH Otomasyon yazılımı ile sadece tam gerektiği kadar zaman ayırırsınız.

Çift işlem yok

Çok yaygın olan faturaların birden fazla kez kaydedilmesi sorunundan kaçının. Elektronik gelen fatura süreci için EASY Fatura çözümü, faturanın başlık bilgisini bağlantılı ERP ve Fibu sistemlerinden gelen bilgiyle karşılaştırma imkanı verir.

Bize ulaşın