Dijital sözleşme yönetimi artık çok kolay

Dosyalarla boğuşmaya son verin

EASY Sözleşme, sözleşmelerin oluşturulması, merkezi olarak yönetimi ve işlenmesi için modern, web tabanlı bir sözleşme yönetim yazılımıdır. Tüm belgeler ve diğer bilgiler ilgili tüm taraflarca hızlı bir şekilde bulunabilirken, tek tip ve güncel bilgi durumu garanti edilmektedir. EASY Sözleşme ile dijital sözleşme yönetimi, şirketinizde her zaman ve her yerde verimliliği ve şeffaflığı önemli ölçüde artırmak anlamına gelir. Yapılan tüm sözleşmeleri istediğinizde inceleyebilir ve sözleşme şablonları ile yeni sözleşmelerin oluşturulmasında elektronik destek alabilirsiniz.

Son teslim tarihi yönetimi bile EASY Sözleşme ile bir çırpıda halloluyor. Bir son teslim tarihi geçmeden otomatik olarak hatırlatma alırsınız, böylece bir sözleşmenin yenileme süresini kaçırma durumu tümüyle geçmişa ait bir durum olur. EASY Sözleşme, hareket halindeyken bile bir akıllı telefon veya tabletten erişime sahip olmanızı sağlar. Ofis dışında mı çalışıyorsunuz? Sorun değil. Dijital sözleşme yönetim yazılımımız her zaman senkronizedir ve değişiklikleri otomatik olarak yedekler.

Bir bakışta sözleşme yönetimi yazılımımızın avantajları

Şeffaflık
Her tür sözleşme için lokasyondan bağımsız yönetim; ilgili departmanın yetkili temsilcileri sözleşmelere her an erişebilirler.
Entegre son teslim tarihi yönetimi
Otomatik hatırlatıcılar sayesinde, eskalasyon mekanizmasına sahip olan çok basamaklı son teslim tarihi takvimi, kaçırılan son teslim tarihlerinin tümüyle geçmişte kalmasını garanti eder.
Revizyon güvenliği
Sözleşme belgeleri tüm revizyon hatalarına karşı korumalı EASY saklama sisteminde tutulur. Çalışma adımlarının detaylı olarak kayıtları (log) tutulur ve böylece revizyon güvenliği sağlanır.

Hassas ayarlı yetkilendirme konsepti
EASY Sözleşme’nin yetkilendirme konsepti, hem yüksek uyum yeteneğiyle hem de her şeyi açık olarak düzenlemesiyle öne çıkar. Böylece, sorumlulukların net olarak düzenlenmesi mümkün olur.
Döngü sürelerinin azalması
Sözleşmenin hazırlanmasından imzaya kadar her aşamada süreç kontrollü destek sayesinde, döngü süreleri kısalır.
Tam metin arama
EASY sözleşme yönetimi yazılımı, güçlendirilmiş arama seçenekleri ve kullanışlı arama ve filtre işlevleri sunar: Sözleşmelerin anahtar kelimelerini kolayca belirleme ve tam metin arama seçeneği sayesinde.

Sözleşme yönetiminin en iyi özellikleri

Düzenlenebilir kontrol paneli

Tüm sözleşmelere genel bakış sahibi olmanızı sağlayan kontrol paneli, istenirse özelleştirilebilir. Bu şekilde, her zaman tüm sözleşmeler, tüm önemli rakamlar, veriler ve fiili durum hakkında genel bir bakışa sahip olursunuz. İşin en iyi kısmı ise, tek tek grafik öğelerine tek bir tıklamayla, ilgili öğenin daha ayrıntılı bir görünümüne ulaşabilmeniz. Bir akıllı telefon veya tablette bile yapabilirsiniz. Yoldayken veya sözleşme görüşmeleri sırasında hızlı olmak gerektiğinde mükemmel bir çözüm.

Entegre edilmiş chat işlevi

Telefon veya e-posta üstünden defalarca arama veya yazışma yapma devri kapandı. EASY Sözleşme, her sözleşme için bir chat özelliği sunar. Bir sözleşmenin ayrıntıları hakkında sorularınız mı var? Eğer çok aceleniz yoksa, hemen sözleşme yönetiminde yetkili olan iş arkadaşlarınızla chat yapmaya başlayabilirsiniz. Chat özelliğinin en iyi yanı, hangi bağlamda görüştüğünüzün kayıtlı olmasıdır. Böylece, hangi sözleşmeden bahsettiğiniz üstüne yapılması gereken o sinir bozucu ve zaman alan gereksiz konuşmalara gerek kalmaz.

Sözleşme içerikleri ve geçmiş – net olarak yapılandırılmış

EASY sözleşme, sözleşmeleri hiyerarşik olarak yapılandırır. Çerçeve sözleşmeleri tanımlanabilir. Bu durumda, sözleşme yönetimi çözümü dinamik olarak bu çerçeve sözleşmeye bağlı olan alt sözleşmelerin listelendiği yeni bir kolon açar. Sözleşmeler arasındaki ilişki tek bakışta görülebilir. Modern sözleşme yönetimi işte bu kadar kolay. Sözleşmelerde “geçmişe yolculuk” bu kadar kolay!

Ödemelerin kolayca yönetilmesi

Farklı ödeme türlerini yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. İster tek seferlik bir ödeme olsun, ister devam eden ödemeleri kapsayan bir kiralama ödemesi olsun. fark etmez. Her sözleşme için farklı bir ödeme planını bir çırpıda tanımlayabilir ve sözleşme yönetimini kullanarak bütçe planlamasıyla uyumu sağlayabilirsiniz. Ve elbette, EASY Sözleşme ile tüm bunları grafiklerle görselleştirebilirsiniz.

Son teslim tarihi yönetimi – tarihler hep gözünüzün önünde

Son teslim tarihi yönetimi de elbette EASY Sözleşme’nin sahip olduğu bir özellik. Otomatik hatırlatıcılar sayesinde, eskalasyon mekanizmasına sahip olan çok basamaklı son teslim tarihi takvimi, kaçırılan son teslim tarihlerinin tümüyle geçmişte kalmasını garanti eder. Doğrudan sözleşme yönetiminin içinde veya e-posta ile hatırlatma alın. Bir daha asla bir tarihi kaçırdığınız için avantaj kaybetmeyin. Karşılığını alacaksınız!

EASY Sözleşme – kurumsal mobiliteye hazır

EASY Sözleşme kurumsal mobiliteye çoktan hazır. iOS/Android tablet ya da telefonlarda bir uygulama olarak kullanabilirsiniz. Veya isterseniz herhangi bir cihazda, responsive Web uygulaması olarak kullanın. Uçaktayken ve İnternet yokken bile güvenebileceğiniz bir yardımcı. Sözleşmelerin hepsi tek bir uygulamanın içinde. Modern sözleşme yönetimi işte bu kadar kolay olabilir.

Elektronik sözleşme yönetimi sürecinde ve süreç akışındaki potansiyeller

Sözleşme yönetim yazılımımız bir sözleşmenin yaşam döngüsünün tüm adımlarını destekler: Sözleşme teklifi, sözleşme oluşturma, sözleşme izleme, sözleşme kontrolü. EASY Sözleşme ile, sürüm ve şablon yönetim sayesinde karmaşık onay iş akışları üzerinde bile kontrole sahipsiniz. Hizmet, bakım, kiralama, işbirliği, satın alma veya destek sözleşmelerinden hangisi olursa olsun. Sözleşme türünden bağımsız olarak – sözleşmeleriniz üzerinde her zaman güvenli bir kontrole sahip olursunuz ve EASY Sözleşme ile verimlilik kazanırsınız. Sözleşme yönetim yazılımı; elektronik satın alma talebi, fatura ve İK gibi çok çeşitli uygulamaları, ilgili yasal belgelerle birlikte sunar.

Raporlama & Kontrol

EASY Sözleşme, geçerli bir nakit akışı planlaması için etkili araçlar sunmaktadır. Böylece, örneğin, her sözleşme için birkaç ödeme planı oluşturabilirsiniz. Dijital sözleşme yönetimimiz bütçe ve hedef rakamları birbirinden ayırır ve farklı sözleşmelerin ve sözleşme türlerinin ödeme planlarının toplu değerlendirmelerini sunar. EASY Sözleşme – güvenli planlama ve gerçek kontrol için.

Netlik hızlı tepki vermeyi sağlar

EASY Sözleşme, tedarikçi ana verileri gibi harici kaynaklarla birleştirilebilen, entegre bir sözleşme ortağı ve irtibat yönetimi içerir. Sözleşme yönetimi bağlamındaki irtibat yönetimi, EASY Sözleşme yazılımı ile göz açıp kapayana kadar halledilmiş olur.

Tek tip sözleşme şablonları

Şirketler çoğunlukla, hizmet sözleşmelerinden bakım sözleşmelerine kadar çok çeşitli sözleşme türlerinin oluşturulması için tutarsız şablonların yarattığı zorlukla mücadele etmektedir. Dijital sözleşme yönetimimiz, sözleşmelerin oluşturulması için tek tip şablonlar sunar. Zaman ve para kazandırdığı gibi, yasal güvenliği de sağlar.

Nakit akışı yönetimi

Sözleşme yönetimi yazılımımız ile, tek bir tıklamayla farklı ödeme tiplerini yönetebilirsiniz. İster tek seferlik bir ödeme olsun ister tekrarlanan ödemeler, gelen ve giden tüm ödemeleri görür ve aynı anda kontrol edebilirsiniz.

Değişimler hep görünür durumda

Artık sözleşmelerin didik didik arandığı ve net olmayan sözleşme geçmişinden kaynaklanan hatalı ve güncel olmayan raporlama dönemi geride kaldı. Sözleşme yönetimi yazılımıyla, ne zaman isterseniz sözleşmelerin geçmişini kapsamlı şekilde inceleyebilirsiniz.