Sözleşmeler iş hayatının kaçınılmaz birer parçası. Müşterilerle, çalışanlarla, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla sözleşmeye dayanmayan iş [...]
Dijital sözleşme yönetimi artık çok kolay
Dosyalarla boğuşmaya son verin
EASY Sözleşme, sözleşmelerin oluşturulması, merkezi olarak yönetimi ve işlenmesi için modern, web tabanlı bir sözleşme yönetim yazılımıdır. Tüm belgeler ve diğer bilgiler ilgili tüm taraflarca hızlı bir şekilde bulunabilirken, tek tip ve güncel bilgi durumu garanti edilmektedir. EASY Sözleşme ile dijital sözleşme yönetimi, şirketinizde her zaman ve her yerde verimliliği ve şeffaflığı önemli ölçüde artırmak anlamına gelir. Yapılan tüm sözleşmeleri istediğinizde inceleyebilir ve sözleşme şablonları ile yeni sözleşmelerin oluşturulmasında elektronik destek alabilirsiniz.
Son teslim tarihi yönetimi bile EASY Sözleşme ile bir çırpıda halloluyor. Bir son teslim tarihi geçmeden otomatik olarak hatırlatma alırsınız, böylece bir sözleşmenin yenileme süresini kaçırma durumu tümüyle geçmişa ait bir durum olur. EASY Sözleşme, hareket halindeyken bile bir akıllı telefon veya tabletten erişime sahip olmanızı sağlar. Ofis dışında mı çalışıyorsunuz? Sorun değil. Dijital sözleşme yönetim yazılımımız her zaman senkronizedir ve değişiklikleri otomatik olarak yedekler.
Bir bakışta sözleşme yönetimi yazılımımızın avantajları
- Şeffaflık
Her tür sözleşme için lokasyondan bağımsız yönetim; ilgili departmanın yetkili temsilcileri sözleşmelere her an erişebilirler. - Entegre son teslim tarihi yönetimi
Otomatik hatırlatıcılar sayesinde, eskalasyon mekanizmasına sahip olan çok basamaklı son teslim tarihi takvimi, kaçırılan son teslim tarihlerinin tümüyle geçmişte kalmasını garanti eder. - Revizyon güvenliği
Sözleşme belgeleri tüm revizyon hatalarına karşı korumalı EASY saklama sisteminde tutulur. Çalışma adımlarının detaylı olarak kayıtları (log) tutulur ve böylece revizyon güvenliği sağlanır.
- Hassas ayarlı yetkilendirme konsepti
EASY Sözleşme’nin yetkilendirme konsepti, hem yüksek uyum yeteneğiyle hem de her şeyi açık olarak düzenlemesiyle öne çıkar. Böylece, sorumlulukların net olarak düzenlenmesi mümkün olur. - Döngü sürelerinin azalması
Sözleşmenin hazırlanmasından imzaya kadar her aşamada süreç kontrollü destek sayesinde, döngü süreleri kısalır. - Tam metin arama
EASY sözleşme yönetimi yazılımı, güçlendirilmiş arama seçenekleri ve kullanışlı arama ve filtre işlevleri sunar: Sözleşmelerin anahtar kelimelerini kolayca belirleme ve tam metin arama seçeneği sayesinde.
Sözleşme yönetiminin en iyi özellikleri
Düzenlenebilir kontrol paneli
Tüm sözleşmelere genel bakış sahibi olmanızı sağlayan kontrol paneli, istenirse özelleştirilebilir. Bu şekilde, her zaman tüm sözleşmeler, tüm önemli rakamlar, veriler ve fiili durum hakkında genel bir bakışa sahip olursunuz. İşin en iyi kısmı ise, tek tek grafik öğelerine tek bir tıklamayla, ilgili öğenin daha ayrıntılı bir görünümüne ulaşabilmeniz. Bir akıllı telefon veya tablette bile yapabilirsiniz. Yoldayken veya sözleşme görüşmeleri sırasında hızlı olmak gerektiğinde mükemmel bir çözüm.
1
Entegre edilmiş chat işlevi
Telefon veya e-posta üstünden defalarca arama veya yazışma yapma devri kapandı. EASY Sözleşme, her sözleşme için bir chat özelliği sunar. Bir sözleşmenin ayrıntıları hakkında sorularınız mı var? Eğer çok aceleniz yoksa, hemen sözleşme yönetiminde yetkili olan iş arkadaşlarınızla chat yapmaya başlayabilirsiniz. Chat özelliğinin en iyi yanı, hangi bağlamda görüştüğünüzün kayıtlı olmasıdır. Böylece, hangi sözleşmeden bahsettiğiniz üstüne yapılması gereken o sinir bozucu ve zaman alan gereksiz konuşmalara gerek kalmaz.
2
Sözleşme içerikleri ve geçmiş – net olarak yapılandırılmış
EASY sözleşme, sözleşmeleri hiyerarşik olarak yapılandırır. Çerçeve sözleşmeleri tanımlanabilir. Bu durumda, sözleşme yönetimi çözümü dinamik olarak bu çerçeve sözleşmeye bağlı olan alt sözleşmelerin listelendiği yeni bir kolon açar. Sözleşmeler arasındaki ilişki tek bakışta görülebilir. Modern sözleşme yönetimi işte bu kadar kolay. Sözleşmelerde “geçmişe yolculuk” bu kadar kolay!
3
Ödemelerin kolayca yönetilmesi
Farklı ödeme türlerini yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. İster tek seferlik bir ödeme olsun, ister devam eden ödemeleri kapsayan bir kiralama ödemesi olsun. fark etmez. Her sözleşme için farklı bir ödeme planını bir çırpıda tanımlayabilir ve sözleşme yönetimini kullanarak bütçe planlamasıyla uyumu sağlayabilirsiniz. Ve elbette, EASY Sözleşme ile tüm bunları grafiklerle görselleştirebilirsiniz.
4
Son teslim tarihi yönetimi – tarihler hep gözünüzün önünde
Son teslim tarihi yönetimi de elbette EASY Sözleşme’nin sahip olduğu bir özellik. Otomatik hatırlatıcılar sayesinde, eskalasyon mekanizmasına sahip olan çok basamaklı son teslim tarihi takvimi, kaçırılan son teslim tarihlerinin tümüyle geçmişte kalmasını garanti eder. Doğrudan sözleşme yönetiminin içinde veya e-posta ile hatırlatma alın. Bir daha asla bir tarihi kaçırdığınız için avantaj kaybetmeyin. Karşılığını alacaksınız!
5
EASY Sözleşme – kurumsal mobiliteye hazır
EASY Sözleşme kurumsal mobiliteye çoktan hazır. iOS/Android tablet ya da telefonlarda bir uygulama olarak kullanabilirsiniz. Veya isterseniz herhangi bir cihazda, responsive Web uygulaması olarak kullanın. Uçaktayken ve İnternet yokken bile güvenebileceğiniz bir yardımcı. Sözleşmelerin hepsi tek bir uygulamanın içinde. Modern sözleşme yönetimi işte bu kadar kolay olabilir.
6
Elektronik sözleşme yönetimi sürecinde ve süreç akışındaki potansiyeller
Sözleşme yönetim yazılımımız bir sözleşmenin yaşam döngüsünün tüm adımlarını destekler: Sözleşme teklifi, sözleşme oluşturma, sözleşme izleme, sözleşme kontrolü. EASY Sözleşme ile, sürüm ve şablon yönetim sayesinde karmaşık onay iş akışları üzerinde bile kontrole sahipsiniz. Hizmet, bakım, kiralama, işbirliği, satın alma veya destek sözleşmelerinden hangisi olursa olsun. Sözleşme türünden bağımsız olarak – sözleşmeleriniz üzerinde her zaman güvenli bir kontrole sahip olursunuz ve EASY Sözleşme ile verimlilik kazanırsınız. Sözleşme yönetim yazılımı; elektronik satın alma talebi, fatura ve İK gibi çok çeşitli uygulamaları, ilgili yasal belgelerle birlikte sunar.
Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi neden kaçınılmaz?
Bu rapor; kariyerinde ilerlemek isteyen satış, hukuk, tedarik ve finans çalışanları için tavsiyeler içeriyor.
- Sözleşme yaşam döngüsü işinizi nasıl etkliyor
- Şirketiniz neden sözleşme yaşam döngüsü yönetimi kullanmalı
- Başarılı uygulamalarda neler yapıldığı
- Bir çözümü seçmeden önce hangi soruları sormalısını
