--- title: easy DMS (AT) date: 2025-11-13T11:26:39Z modified: 2026-10-12T10:50:47Z permalink: "https://easy-software.com/at/easy-dms/" type: page status: publish excerpt: easy DMS ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die digitale Dokumentenverwaltung – effizient, KI-gestützt und ganz easy. wpid: 221582 translation_priority: - Optional featured_image: "https://easy-software.com/wp-content/uploads/easy-dms-hero-avatar_office_1_s.jpg" featured_image_alt: Mann arbeitet mit easy DMS timestamp: 2026-10-12T10:50:47Z tags: - Optional --- ![Software Hosted in Europe](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Software-Hosted-in-Europe-2026.png) [![OMR Reviews easy DMS: Schweizer Taschenmesser für Akten und Workflows](https://easy-software.com/wp-content/uploads/omr-reviews_easy-dms_taschenmesser_fuer-akten_workflows.png) ](https://omr.com/de/reviews/product/easy-dms) # easy DMS **easy DMS** ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die digitale **Dokumentenverwaltung** – effizient, KI-gestützt und ganz easy. Digitale Dokumentenerfassung & Dokumentenverwaltung Automatisierte Dokumentenworkflows sparen Zeit & Ressourcen Reibungsloser Informationsaustausch fördert die Zusammenarbeit Zur effizienten Arbeit dank Künstlicher Intelligenz [easyDMS](#top) [Demo](#demo)[Funktionen](#features)[Konnektoren](#integrations)[Vorteile](#benefits) [ ![demo anfordern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343498948847.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLK0nM%2BGzcCVNLzfM%2Fh0DhWf8cpcwT7DbA5eZPP8O9K4dQDQd9zA6m%2FQRG09jhq8n7KHPVdAAniF5ZSquDPAXUl2d07OTQ9ZEFyrNqlNXKY5GkJzh5B0dmwRIbEjyC4feYzM1ahmv%2Bjh582HO6EkNwgEfoY4JGCZjaSzPXwPoM2qZsga9xwUuNYZ%2BGYo%2BNavW7o7nhbVsNXQ%2BstavEmJ7ILLv6oK&webInteractiveContentId=343498948847&portalId=3973635) ![Referenzkunde Lemken](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_Lemken.png) ![Referenzkunde Talgo](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_Talgo.png) ![Referenzkunde Steinbacher Dämmstoffe](https://easy-software.com/wp-content/uploads/steinbacher-daemmstoffe.png) ![Adam Hall Referenkunde](https://easy-software.com/wp-content/uploads/adam-hall.png) ![Referenzkunde hama](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_hama.png) ![Referenzkunde Wein Wolf](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wein-wolf-logo.png "wein-wolf-logo") ## _DMS-Software_, die mitdenkt Entdecken Sie modernes Dokumentenmanagement mit easy DMS – der schnellen und unkomplizierten Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung. Moderne DMS-Lösungen mit KI-Unterstützung sind ein strategisches Werkzeug, das Ihre Dokumentenprozesse spürbar verbessert. [mehr erfahren](#features) ### easy _DMS_ in einer Minute Sobald das DMS als Basis für spezialisierte Anwendungen dient, entfaltet diese Kombination die vollen Vorteile für den jeweiligen Geschäftsprozess. So auch bei easy DMS: Lösungen wie [easy archive](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-archive.md), [easy hr](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-hr.md), [easy invoice](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-invoice.md) und [easy contract](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-contract.md) vereinfachen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erheblich. [ ![demo anfordern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343592847571.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLKEhduyoZor%2FG4fwQnJ%2BXE10uwQ4UQZbGuc916GUjnjXaHuTpc0ToW2q1RSaNxd9lsyNBM9DDMtgAUBDoAZWx%2BOWiV7DDyIn9FAUW6riUEaRqwHSVrSljxP2bb1OMZs%2BY4qlOCkYEyHbh1sPRO%2FltcyGGf57peHoMzI%2FdUAgsu7RAOmN2bVR5GDdHJ6JzWRKoeVobDd14yFhDI0iWUf9XFY6OAj&webInteractiveContentId=343592847571&portalId=3973635) Webinar-Aufzeichnung ## Digitales _DMS_: endlich effizient & sicher arbeiten - Umfassender Blick auf wichtige Funktionen eines DMS - Live-Demo von easy DMS mit neuen Features. z.B. Aktenoberfläche und Admin-Ansicht - Vorstellung von KI-Funktionen, Cloud Drive und DMS Workflows [ ![webinar ansehen→](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359699854574.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLyljK7GNsUPROp0Xod2lpMeFJXDtfwitEBtFA4a3SUQMLKOK7koJV9Ev%2Fy7Ow1yGl4yUn1GClBaBmqpa2DLVV%2FFaFYLPuTuwhCwPKOjnjNMf%2FxHhZVgm47dKu3jUbQAeHxZIJf%2Brf%2FCRVDTnY4kVJBHFUUKBJAFx7rzzoafyG1ODPmH%2BgB4rhrZgclSxO%2F7lCE%2FIaZT4mIXbJENTIJGRpQIRfiYtlDO3jGGzXuB%2FkhvR%2FNkuu4gw0C8B6UCQW1cym99Yld2PsrFJOnb5JBAwVaz3kcAB8%3D&webInteractiveContentId=359699854574&portalId=3973635) ## Funktionen easy DMS bietet ein browserbasiertes Dokumenten-Management, das durch die KI-Integration die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Arbeitsprozesse erheblich steigert. Moderne DMS-Systeme mit fortschrittlichen KI-Agenten sind in der Lage, Dokumente automatisiert zu verarbeiten und zu speichern und reduzieren den manuellen Aufwand. ### Dokumentenaufnahme & Extraktion mit _KI_ Die KI automatisiert die Erfassung, Klassifikation und strukturierte Ablage von Dokumenten, was den manuellen Aufwand minimiert und die Datenqualität erhöht. Dies umfasst die automatisierte Dokumentenerkennung ebenso wie die präzise Extraktion wichtiger Metadaten (z.B. Dokumenttyp, Datum, Werte). Die extrahierten Metadaten können optional überprüft und bei Bedarf korrigiert werden. **Metadatenerkennung** **Dokumentklassifizierung** **KI mit Prüf- und Korrekturfunktion** ### Intelligente Analyse & Wissensmanagement Das System verwandelt einzelne Dokumente in einen interaktiven Wissenshub: Inhalte werden tiefgehend analysiert, Zusammenhänge erkannt und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet – unabhängig davon, in welcher Sprache das Dokument verfasst ist. Innerhalb eines Dokuments können Nutzer in jeder beliebigen Sprache suchen oder chatten. Automatisch generierte Zusammenfassungen erleichtern die Einarbeitung und die Weitergabe an Stakeholder. **Interaktion innerhalb eines Dokuments** **Antworten in natürlicher Sprache** **Automatische Dokumentzusammenfassung** ### _KI_-gestützte Risikoanalyse & Compliance-Prüfung easy DMS unterstützt Rechts- und Compliance-Teams durch die automatisierte Analyse und Prüfung sensibler Dokumente wie Verträge. Dies beschleunigt Freigabeprozesse und sorgt für höhere Rechtssicherheit. Inhalte werden beispielsweise mit internen Richtlinien verglichen und Abweichungen markiert und unklare oder veraltete Inhalte in Dokumenten erkannt. **Vertragsanalyse mit Richtlinien-Abgleich** **Risikoerkennung und Prüfung veralteter Inhalte** **Unterstützung bei Compliance-Vorgaben** ### Prozess­steuerung & Dokumenten­workflows easy DMS reduziert Durchlaufzeiten dank einer flexiblen, grafisch unterstützten Steuerung der Dokumentenworkflows und einem umfassenden Eskalationsmanagement. Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern zugeordnet. Zur Erstellung perfekt anpassbarer Dokumentenworkflows steht ein grafischer Workflow-Designer zur Verfügung. **Visueller Workflow-Designer** **KI-gestützte Aufgabenverteilung** **Eskalationsmanagement** ### Sicherheit & Mobilität easy DMS gewährleistet höchste Sicherheit und hält Know-how im Unternehmen, indem es eine strukturierte und gesetzeskonforme Ablage sicherstellt. easy DMS ist modular konzipiert und nutzt offene Schnittstellen, was die Einbindung in Drittsysteme vereinfacht. Der Einsatz von Data Tools bietet zudem fast unbegrenzte Möglichkeiten zur Datenaufbereitung. **Standortunabhängiger Zugriff** **Revisionssichere Ablage** **Offene Schnittstellen (OIDC für SSO/LDAPS)** ## wie easy _DMS_ Unternehmen weiter voranbringt [ ![beratung buchen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-365672146149.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLKNzhe5MGCDCUCYsJ138R04wRX36hh6ZWGhiGVNxLTsE46Qv7qtuosswSNWOsGmZWFb0m409%2Bh2Y%2FQo1XpU7YWjtPjCEK4KRRaLcePK3Spswg1wz1QLpu3cMCkaDxle%2FJQJctBTAWe9LR45LfVZJ%2Bc6NVbJJKsv%2BvGy7YUPzvJdpDzjRcyO5tF3JOXSTTegQ7qTRcRA4PH1HWE%3D&webInteractiveContentId=365672146149&portalId=3973635) Konnektoren / Add-ons ### Systeme ganz easy einbinden easy macht Ihre Anwendung zum Teil des Ganzen und bietet Schnittstellen zur Integration in verschiedene Drittsysteme, wie [Microsoft Dynamics 365](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/microsoft-dynamics-schnittstelle.md): easy DMS stellt nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Aufbereitung und zum Import Ihrer Daten bereit. Teilen Sie Dokumente direkt aus dem DMS über Microsoft 365 OneDrive und heben Sie ihre Zusammenarbeit auf ein neues Level. ## Informationssicherheit & Compliance **easy DMS** erfüllt höchste Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance. Die Entwicklung und der Betrieb der Lösung erfolgen auf Basis eines **nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).** Die ISO/IEC 27001-Zertifizierung gilt für die Entwicklung und den Betrieb der easy Softwarelösungen gemäß definiertem Zertifizierungsumfang. Sie ist kein produktspezifisches Einzelzertifikat. [Zertifikat herunterladen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Zertifikat_ISO_IEC_27001_2026_EASY_SOFTWARE_AG.pdf)**Das bedeutet für unsere Kunden:** - Geprüfte Sicherheitsprozesse für die Verwaltung, Speicherung und Nutzung von Unternehmensdokumenten. - Kontrollierte Zugriffs- und Berechtigungskonzepte für geschäftskritische und vertrauliche Inhalte. - Dokumentierte und auditierbare Prozesse für eine revisionssichere Dokumentenverwaltung im ECM-Umfeld. - Sichere Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der DSGVO. ![ISO/IEC 27001](https://easy-software.com/wp-content/uploads/iso-iec-27001.png) Mediathek ## Tipps fürs Dokumentenmanagement Checkliste **DMS & KI – struktur trifft auf intelligenz** Mit der richtigen DMS-Struktur schaffen Sie Ordnung und Intelligenz in Ihren Prozessen. Unsere Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement zukunftssicher gestalten. [ ![checkliste  sichern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359698933955.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLAdFI2REbNlV1hFrzWHed%2B64vB6FuAxaSwGtouj4MwjnWysK4LmD00W9pzueZquHC8cxL7LNM3ISlqu2x3IU0o9O0d57smMsekcPr%2F1PihNZTxZtRqFkEaiapCdtChd0pAheRubJrYXu4zCPUo1mhUEE%2FiAseWwh6jTxjs5rypCARFOjNdOfgc9wRV%2BT2BP%2BezQ4291%2BMv8pZzR33RvN88wGQFbVHVtfvcame8&webInteractiveContentId=359698933955&portalId=3973635) [Preview ansehen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/checkliste-dms-ki-funktionen_short.pdf) Whitepaper **wie DMS & KI unternehmen rocken** Papierlos und smart, dafür stehen Dokumentenmanagement­­systeme. Die Integration von KI-Services im DMS stellt nun das nächste Level dar. Erfahren Sie im Whitepaper, wie Sie ein Plus an Effizienz aus Dokumentenmanagement und KI-Services ziehen. [ ![whitepaper sichern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359699132641.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLJ6Njwn9W%2F0BTdXFcrA76qdU%2BV%2Fo1FDSz6nPB8J6fxKSybgONbFbY1IhAMFcjwwM5C1sqcsmx%2BiYdcsloBG%2BY6Gus5Aqt1HrFH1Vqid7kTIffeedHFOPMZ0Z5hlessE%2Fh0%2BfAJ5M0P4Cojj%2BBUImkFswvRlTDqB9MCvGaCgIQB4NusyyhhrBk%2Br%2BlQm3mD2jlgQ2fkXMBDZjP6PY358NO7sQ2xESBs5cIV5AMyPTzGiXihFJ3dy7JnzQ48etHdXAz4aHsnEjg%3D%3D&webInteractiveContentId=359699132641&portalId=3973635) [Preview ansehen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/whitepaper_wie_dms_und_ki_unternehmen_rocken_short.pdf) Checkliste **einführung eines dokumenten­managementsystems** Die Einführung eines DMS betrifft alle Unternehmensbereiche – eine gute Vorbereitung ist entscheidend. Diese kostenlose Checkliste unterstützt Sie dabei, den Erfolg sicherzustellen. [ ![kostenlose checkliste →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359767312582.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLha18rsHCCxqhr%2BJ49Len6sreNN6Leu86MqwiYbAfIwe4GwC6i%2FvUTL9CQcWakNYgWplTHK6Pmv2AN0coauy77QQBaUcvit%2Bak4jInnSoyczYLJmnxkK35zlcBsYJj6UQTP%2BYwc0cwS1JF%2FimkLdzR%2Bp0%2B58XM2CVPFDPG1TEFNKTT64jzCaBWnOIplOX3wBb9Q9m%2FPoPJYhpqW4%2B%2FCq8GY1uAXMEHgPUCperzDf2%2B%2FMMgsIcSWKcDrBB5lluPAtnDUN%2FM%2BA%3D%3D&webInteractiveContentId=359767312582&portalId=3973635) [Preview ansehen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/checkliste_einfuehrung_dms_short.pdf) [Mediathek entdecken ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/downloads.md) ## Vorteile von easy _DMS_ ### Intelligent & Zeiteffizient **Die Kombination aus revisionssicherer Archivierung und KI-Technologie bildet das Fundament für moderne Unternehmensprozesse.** Die Dokumentenautomatisierung, also die automatisierte Verarbeitung und Ablage, spart Zeit und reduziert Fehler. Das erleichtert die tägliche Arbeit und steigert die Produktivität. ### Sicher & Compliant **easy DMS sichert Dokumente, sensible und personenbezogene Daten nach strengsten Vorgaben.** Das System sorgt für gesetzeskonforme, manipulationssichere Ablage dank revisionssicherer Archivierung und Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen. Höchste Sicherheit wird durch Verschlüsselung (TLS) des Datentransfers gewährleistet. ### Mobil & Griffbereit **Die webbasierte Oberfläche ermöglicht den standortunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente und Akten.** Nach Autorisierung können berechtigte Mitarbeiter jederzeit und überall Freigaben erteilen oder Akteneinsicht nehmen. Ihre Teams arbeiten standortunabhängig zusammen. ### strukturiert & intuitiv **Das digitale Mappen-Konzept sorgt für eine strukturierte Ablage von Informationen, wobei die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt werden.** Intuitiver Zugriff gemäß Rollen und Berechtigungen stellt sicher, dass das Know-how im Unternehmen gehalten wird. Durch KI können verschiedene Mappeninhalte schnell und einfach verglichen werden ### Häufig gestellte Fragen zu easy _DMS_ ### Was ist easy _DMS_? **easy DMS** ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die digitale Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten. Unternehmen nutzen die Software, um Dokumente digital zu erfassen und zentral und revisionssicher zu archivieren und über Dokumentenworkflows effizient zu verarbeiten. Die Software automatisiert die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützt strukturierte Dokumentenmanagementprozesse in Unternehmen. easy DMS bietet Funktionen wie intelligente Suche, rollenbasiertes Rechtemanagement und anpassbare Workflows und integriert sich in ERP-, CRM- und Office-Systeme. Durch webbasierten Zugriff und flexible Schnittstellen ermöglicht die Lösung eine sichere und transparente Verwaltung von Dokumenten und Informationen. ### Wie trägt _Künstliche Intelligenz (KI)_ zur Effizienz bei? KI-Agenten ermöglichen in easy DMS die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, was Zeit spart und Fehler reduziert. Sie führt eine intelligente Klassifizierung, eine präzise automatische Metadaten-Extraktion und eine semantische Suche über Dokumente hinweg durch. Dies ermöglicht eine rationalere und effektivere Arbeit. ### Erfüllt easy _DMS_ die gesetzlichen Compliance-Anforderungen? Ja, easy DMS gewährleistet eine gesetzeskonforme, manipulationssichere Ablage dank revisionssicherer Archivierung. Die KI kann zudem zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen wie DSGVO beitragen. Zusätzliche Sicherheit bieten ein detailliertes Berechtigungswesen und ein Audit-Log zur Protokollierung aller Zugriffe. ### Kann ich easy _DMS_ mit meinen bestehenden Systemen (_ERP/CRM_) verbinden? easy DMS ist modular konzipiert und bietet offene Schnittstellen, die die einfache Anbindung an Drittsysteme wie ERP und CRM ermöglichen. Es werden ausgereifte Input-Management-Möglichkeiten und Data Tools zur Datenaufbereitung geboten. Das System unterstützt zudem moderne Standards wie Single Sign-on (SSO) über OpenID Connect und LDAPS. ### Kann ich das easy _DMS_ mobil nutzen? Ja. Die Oberfläche ist webbasiert, was standortunabhängigen Zugriff ermöglicht und den Installationsaufwand auf Clientseite eliminiert. Das DMS unterstützt mobile Endgeräte wie Tablets, sodass Akteneinsicht oder Managementfreigaben stets unabhängig von Ort und Tageszeit möglich sind. ## kombinierbar mit: [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-archive.md)## easyarchive Daten sicher und rechtskonform ablegen. easy archive [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-contract.md)## easycontract Verträge erstellen und signieren lassen. easy contract [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-invoice.md)## easyinvoice Rechnungen digital prüfen und freigeben. easy invoice [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-hr.md)## easyhr Personalakte und Self-Services einsetzen. easy hr