--- title: Startseite date: 2021-10-06T09:41:45Z modified: 2026-10-15T12:03:37Z permalink: "https://easy-software.com/at/" type: page status: publish excerpt: easy entwickelt Software für Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und digitale Archivierung, mit der Unternehmen Dokumente strukturiert verwalten und Geschäftsprozesse automatisieren. wpid: 141428 translation_priority: - Optional featured_image: "https://easy-software.com/wp-content/uploads/cropped-easy-neon-favicon.jpg" timestamp: 2026-10-15T12:03:37Z tags: - Optional --- Archivierung, Dokumentenmanagement # Digitalisierung kann so easy sein Digitalisierungsmanagement: ISO 27001-zertifizierte Softwareentwicklung für maximale Datensouveränität und sichere Prozesse. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren effizienten Softwarelösungen – ob [Vertrag](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-contract.md), [Rechnung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-invoice.md), [Archivierung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-archive.md) oder [HR Management](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-hr-at.md) – alles digital, alles easy. [ ![kontakt aufnehmen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-343498945753.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLInCfJGM1aiptQG3CoSwpiLyMjvLTH2CILVCbB%2Bx53Pnfwh615drCCtGaa2ljpNYTGNcgKcOQHjTnJLlIpCo2dLAHou8ifmLJJAvmwI%2FpCHujrIKQv9QCYHNTOoMpHpr%2F294tITLwRAl3ZPmgEmZ6lYZohPOsPu4HSCXZXDzqosmiWJjF7kdHw%3D&webInteractiveContentId=343498945753&portalId=3973635) [ ![demo vereinbaren →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-284071857362.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLPLgFQczCp2hqn9n%2FxI0Wulu4Q%2FJpco%2FB9EDYaeImkIPYAxAPOeRzD2C2WtkM1eO9JX5baBxkeV8VrgX5HQkZAUmXz7f6h5BZ0DCV8rKlQmTTcxWU7PHiIilceupa3WKiYcxb0WJh5HPdZyDYKm%2B8MiVdMKOY%2FXfxT%2FCetTOaiQD4Irt7qk5q%2FflmtRVM%3D&webInteractiveContentId=284071857362&portalId=3973635) [](#produkte) [![](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_Liwest.png "Referenz_Liwest") ](https://easy-software.com/de/referenzen/universitaetsklinikum-halle-saale/) [![](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_OeBB.png "Referenz_ÖBB") ](https://easy-software.com/de/referenzen/universitaetsklinikum-halle-saale/) [![](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_Bundesforste.png "Referenz_Bundesforste") ](https://easy-software.com/de/referenzen/universitaetsklinikum-halle-saale/) [![Stadtwerke Kufstein](https://easy-software.com/wp-content/uploads/2020/03/vorschaubild-stadtwerke-kufstei.png "vorschaubild-stadtwerke-kufstei") ](https://easy-software.com/de/referenzen/bofrost/) [![Steinbacher Dämmstoffe](https://easy-software.com/wp-content/uploads/steinbacher-daemmstoffe.png "steinbacher-daemmstoffe") ](https://easy-software.com/de/referenzen/hama/) [![](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Referenz_Uni-Graz.png "Referenz_Uni Graz") ](https://easy-software.com/de/referenzen/universitaetsklinikum-halle-saale/) 1990 gegründet 5.400+ erfolgreiche kunden 60+ länder 50+ starke partner Lösungen ## Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-archive.md)## easyarchive easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO. Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren. Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden. Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort. easy archive entdecken [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-invoice.md)## easyinvoice easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe. Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen. Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig. Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter. easy invoice entdecken [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-contract.md)## easycontract Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben. Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert. Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten. Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden. easy contract entdecken [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-hr-at.md)## easyhr Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen. Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen. Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden. Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben. easy hr entdecken [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-dms.md)## easy DMS Dokumentenmanagement-Software ganz easy: Dokumente effizient und einfach verwalten. Digitale Dokumentenerfassung & Dokumentenverwaltung Automatisierte Dokumentenworkflows sparen Zeit & Ressourcen Zur effizienten Arbeit dank Künstlicher Intelligenz easy DMS entdecken JETZT ENTDECKEN ### easy kennenlernen Erfahren Sie in einer individuellen Live-Demo, wie Sie Dokumente, Prozesse und Informationen effizient managen. Unsere Experten zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und beantworten Ihre Fragen persönlich. [ ![jetzt live demo buchen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-470372602073.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLIjgk8mVaUs%2BPrQIgD1Vpq%2B8rCtybBOSmZpt3Xr2Q6sM5ShbakEuIyW8FDrd2Zj1jMb6UnCOE%2BvxzDXqBrbdka06P6d68L1pAXdt6lNhHEuJJzbLm6%2F280jK2IwzaoGuIFZj%2Fm4IX3nFgjlez8rgJXYZ6vFgKaFo%2Fy7HKlM%2FqUCBkpWBOcg1%2FAJIvAIPm8%3D&webInteractiveContentId=470372602073&portalId=3973635) Einsatzbereiche ## Effizientes Dokumentenmanagement Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten [**Dokumentenmanagementsysteme**](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/dokumentenmanagement.md) (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst! - [Dokumentenmanagement](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/dokumentenmanagement.md) - [Archivierung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/archivierung.md) - [Vertrags­management](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/vertragsmanagement.md) - [Eingangsrechnungs­verarbeitung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/eingangsrechnungsverarbeitung.md) - [Digitale Personal­akte](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/digitale-personalakte-und-firmenakte.md) - [Workflows](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/workflow.md) - [Beschaffungsprozesse](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/beschaffungsprozesse.md) - [Belegerfassung](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/digitale-belegerfassung.md) - [Digitale Unterschrift](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/dokumente-digital-unterschreiben.md) [easy DMS entdecken ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/easy-dms.md) ## easy DMS kunden ## easy erfolgreich im Einsatz [](https://easy-software.com/de/referenzen/adam-hall/)**easy**contract „Dank easy contract liegen alle Verträge nun zentral an einem Ort und sind auch noch durchsuchbar – eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Transparenz unseres Vertrags­managements.“ **Adam Hall** mehr erfahren [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/2025_ref-story_Bofrost_DE.pdf)easyarchive bofrost* Die zuverlässige Archivlösung von easy optimiert das Datenmanagement von bofrost\* in den Lieferfahrzeugen und ermöglicht die lückenlose Speicherung von Millionen Transaktionen. [ PDF Download](https://easy-software.com/de/referenzen/paletten-service/) [](https://easy-software.com/de/referenzen/hamm-kliniken/)**easy**hr „Besonders schätzen wir an easy hr das funktionierende Rollen- und Rechtekonzept sowie die Erinnerungs­funktionen, die sicherstellen, dass keine wichtigen Termine oder Aufgaben vergessen werden.“ **Hamm Kliniken** mehr erfahren [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/2024_ref-story_wein-wolf_DE.pdf)easyarchive easyinvoice Wein Wolf Wein Wolf vereinfacht den Rechnungsworkflow mit easy archive und easy invoice. [ PDF Download](https://easy-software.com/de/referenzen/wein-wolf/) [](https://easy-software.com/de/referenzen/ssi-schaefer-shop/)**easy**invoice „Mit easy invoice for _SAP_ verarbeiten wir sämtliche Eingangsrechnungen einheitlich, transparent und vollautomatisch. Das spart Zeit und Geld. Und verschafft den Kollegen in der Buchhaltung Freiräume für andere Aufgaben.“ **SSI Schäfer Shop** mehr erfahren [](https://easy-software.com/wp-content/uploads/2024_ref-story_Sanitec_DE.pdf)easyarchive SaniTec SaniTec verwendet die easy-Produkte, um Belege von Baumärkten und Endkunden zu archivieren. [ PDF Download](https://easy-software.com/de/referenzen/sanitec/) [Alle Referenzen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/referenzkunden.md) KONNEKTOREN ## Systeme einfach einbinden Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise [**SAP**](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/sap-at.md). Setzen Sie auf die DSGVO-konforme [Archivierung mit SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/archivierung-sap.md). Sichern Sie mit unserem [Exchange](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/exchange-e-mail-archivierung.md) Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr [Microsoft Dynamics](https://easy-software.com/at/easy-invoice/microsoft-dynamics-schnittstelle/) um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein [Vertragsmanagement im SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/vertragsmanagement-sap.md)? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen [Personalakte in SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/digitale-personalakte-sap.md). [SAP add-ons ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/sap-at.md) [![SAP](https://easy-software.com/wp-content/uploads/sap.png "SAP") ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/sap-at.md) [![Microsoft Dynamics 365 BC](https://easy-software.com/wp-content/uploads/dynamics-logo.png "Microsoft Dynamics 365 BC") ](https://easy-software.com/at/easy-invoice/microsoft-dynamics-schnittstelle/) [![Microsoft Exchange](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Microsoft_Exchange.png "Microsoft Exchange") ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/exchange-e-mail-archivierung.md) ![Gmail](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Gmail_logo.png "Gmail") ![Microsoft](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Microsoft_logo.png "Microsoft") [![Microsoft Outlook](https://easy-software.com/wp-content/uploads/Microsoft_Office_Outlook.png "Microsoft Outlook") ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/exchange-e-mail-archivierung.md) Mediathek ## Impulse für Ihre digitale Zukunft easyarchive Leitfaden **Datensouveränität im Unternehmen** Erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenhoheit stärken, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, EU Data Act und NIS2 souverän erfüllen. [ ![leitfaden lesen →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359947113692.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLKJZkjqF2aGZvgvUNYnH%2FjaI7a%2B2H%2F3L%2FeycmEcpAabGoLRc5zmVKiERkvn4D%2BGn19bXrgVAUg28tq4YEvm%2B63KeBjxnd0y2U0OJ257VOaL9HJVLc9kRUgbtNWlyuLwKYzCxedy8x56yaZisRuoL%2BSmPBx%2Bkz34IqJlrQYm2q9KWmWoCIvb7z5xYvLir2fEEOnrR2sHiNM7OCXEF4WGvMiW3l7QvU3cXvJ6jpK%2FNHYXDmPcpgvSz%2FLRzkXm6EMkQmj96wisJyFC&webInteractiveContentId=359947113692&portalId=3973635) easycontract Checkliste **relevanz von KI funktionen** In dieser Checkliste stellen wir Ihnen die die wichtigsten Features und Funktionen vor, die ein modernes Vertragsmanagement mit KI-Agenten bieten sollte. [ ![checkliste sichern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359641508066.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLe6gXfcNk8jY8eru6iPHqWJGyCssoEnLIq1HHoM%2Bntpq4iBkKYiIyKLZaG1dSeWCOxw4NupzHr7YgTOvPD5FeVXk3Qjtpciw3zfbFB0%2FldiXKn7PvbDwIroyqlpB0rv6l1jma3tF2lmcgjgyapF4HsLJG7YtwTaDLHYJcJTusTkciweRcP2pWcHZi4GKFpFZLmIeqA9bX%2BPErQvtzTNuJpE4wG%2FTqsY4G2Si6Jm9UCiqncfXrOwdI%3D&webInteractiveContentId=359641508066&portalId=3973635) [Preview ansehen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/whitepaper_checkliste-contract-management_auszug.pdf) easyhr Leitfaden **die wichtigsten KI-Prompts für das personalwesen** Entdecken Sie über 50 praxiserprobte KI-Prompts für HR: Recruiting, Personalentwicklung, Employer Branding & mehr. Jetzt Prompt-Books sichern! [ ![prompt books sichern →](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/3973635/interactive-359084799172.png) ](https://cta-eu1.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLSCCmbyqx6nrX%2BRPeTYfg5L6McVuU2HArQeJH51ctXoKbZZ2pHOoOqKMscxeKcqyzwSEuzacRRxtZ1PjlL%2FGpCaZc8WnnsgOIU%2FgMn%2FBrbJHsiEVX5ckgEOQZ1425i3ERIdN%2Ft9SeoH4EZ54J9smaNUuMAp%2BHOLYOCT3zdPxG9VwmS%2F64i8HnMcoR3TekW4YsFenWMcM6DkdgMz%2FJyBbvh51L6E7A0qA1HgthblJKWD9VdcEHU4fcSA65keneww84%2FsZQdoAabCsyN&webInteractiveContentId=359084799172&portalId=3973635) [Preview ansehen ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/hr_ki_prompt-book_short.pdf) [Mediathek entdecken ](https://easy-software.com/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/downloads.md) [](https://microsite.easy-software.com/de/webinar-end-to-end-statt-einzelloesung) **end-to-end statt einzellösung – wie e-invoicing, workflow und _erp-prozesse_ nahtlos zusammenwachsen** **3. November 2026 Kostenfreies Webinar** Die E-Rechnungspflicht veranlasst viele Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Der größte Mehrwert entsteht jedoch erst, wenn E-Invoicing, Workflow und ERP-Systeme nahtlos zusammenspielen. mehr erfahren ➜ [](https://microsite.easy-software.com/de/webinar-e-invoicing-allein-reicht-nicht) **e-invoicing allein reicht nicht: so automatisieren sie ihre kreditorenbuchhaltung** **10. November 2026 Kostenfreies Webinar** Der Empfang einer E-Rechnung ist nur der erste Schritt auf dem Weg zu einer modernen Kreditorenbuchhaltung. Erst wenn Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet, geprüft und nahtlos in bestehende Freigabe- und ERP-Prozesse integriert werden, lassen sich die Vorteile der Digitalisierung vollständig ausschöpfen. mehr erfahren ➜