easy invoice

Verarbeitet tausende Rechnungen. Intelligent, automatisch und vor allem: pro Tag

Zwölfmal mehr Zeit für Wesentliches – durch digitales Rechnungsmanagement.

Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.

Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.

Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.

alles erledigen super easy

Zeitintensive Routinen und Prozesse binden die Ressourcen Ihres Unternehmens. easy invoice entfesselt das volle Potenzial von Mitarbeitern und Fachabteilungen. Schneller, als Sie mit dem Finger schnipsen.

mehr erfahren

easy invoice in einer Minute

Eingangsrechnungen einfach schnell erfassen, prüfen und freigeben.

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wie easy invoice Unternehmen weiter voranbringt

funktionen

was bisher länger lag, läuft ab sofort

Steigern Sie Durchlauf und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung: easy invoice verkürzt Ihren gesamten Rechnungprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.

  • Workflowgestütztes Rechnungsmanagement
  • Effiziente Erfassung der Rechnung (analog oder digital)
  • Verarbeitung von eRechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, UBL, EDIFACT)
  • Automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bestellvorgängen
  • Flexibles Splitten und Zusammenführen von Positionen
  • Buchungsvorlagen für wiederkehrende Rechnungsarten, z.B. Telekommunikation, Energie
  • Kaufmännische Prüfung (z.B. §14 UStG), Abgleich von Preisen, Mengen etc.
  • Fachliche Prüfung und Freigabe unter Berücksichtigung von Wertgrenzen
  • Revisionssichere Archivierung

damit es direkt losgeht. egal, wie die rechnung eingeht.

Scan-in & mobile

Erhalten Sie noch Papierrechnungen? Mit dem Scan-in von easy invoice kein Problem – ganz gleich, ob Sie Rechnungen per Smartphone, Multifunktionsgerät oder Scanner erfassen. So starten Sie den digitalen Rechnungsprozess auch mit Papier einfach und schnell.

Rechnung per E-Mail

easy invoice empfängt eingehende Rechnungen in Inboxes für das gesamte Unternehmen oder prozessbeteiligte Mitarbeiter. Anschließend fügt easy invoice E-Mails und Anhänge automatisch der Prozess-Warteschlange hinzu.

E-Rechnungsformate

easy invoice ist bereit für die E-Rechnungspflicht 2025: XRechnung und ZUGFeRD werden problemlos unterstützt. Aber auch UBL, EDIFACT und andere Formate: easy invoice verarbeitet E-Rechnungen Ihrer Lieferanten, die bereits auf strukturierte Rechnungsformate setzen – genauso so easy wie E-Mail oder Papierrechnungen.

dabei zusehen, wie effizienz durch die decke geht oder anderes erledigen.

KI nutzen

Setzen Sie bei der Extraktion Ihrer Daten auf die besten und bewährtesten Technologien – unabhängig davon, wie Rechnungen eintreffen. Immer korrekt und ganz einfach: mit easy invoice.

Lieferanten sofort erkennen

Sekundenschnelles Abgleichen von Rechnungen mit Lieferantenstammdaten und Bestellungen (Two-way-match) in Ihrem ERP-System: easy invoice prüft automatisch den Bestellbezug von Eingangsrechnungen – Sie sparen Zeit und verfügen über valide und aktuelle Daten.

Automatisch zum richtigen Freigeber

Das Prüfen und Freigeben von Rechnungen ist eine kritische Sache. Sicherzustellen, dass diese in die Hände der richtigen Freigeber:innen gelangen, eine ganz andere! Das erledigt easy invoice automatisch für Sie, beschleunigt die Freigabe von Rechnungen damit erheblich und überträgt diese anschließend automatisch in Ihrem ERP-System.

alles im blick, immer und von überall aus.

Doppelte Kontrolle

easy invoice stellt sicher, dass bestimmte Rechnungen von vier oder mehr Augen geprüft werden. Ab einer gewissen Rechnungssumme zum Beispiel. So sichern Sie die Prozesstreue Ihres Unternehmens und die Zahl inkorrekter Rechnungen, geht gegen null.

Posteingang & Benachrichtigungen

easy invoice informiert verantwortliche Personen automatisch über anstehende Rechnungsfreigaben in der Lösung und per E-Mail. Und verwaltet Benachrichtigungen bzw. Erinnerungen in einer einfach zu nutzenden Aufgabenliste.

Standardprozess out of the box

Jeden Tag verarbeitet easy invoice Millionen von Rechnungen weltweit. Profitieren und lernen Sie von unseren Best Practices, nutzen Sie den Standardprozess von easy invoice – und heben Sie Ihr Rechnungsmanagement aufs nächste Level.

lieferanten & rechnungssteller einbezogen

Schneller Cashflow durch Self-Service für Lieferanten

Mit easy invoice stellen Sie bei Bedarf ein Lieferanten-Portal bereit. So werden Ihre Lieferanten eingebunden, erhalten Informationen schneller und bleiben immer auf dem neusten Stand.

archivierung

Jede Rechnung archiviert – im Standard

GoBD- und SOX-konforme Archivierung leicht gemacht:
Mit easy archive speichern Sie Rechnungen automatisch und sicher. So bleiben Sie Regel-konform und finden jeden Rechnungsbeleg schnell wieder.

Im Schnitt dauert jeder Rechnungs­prozess bei Babymarkt dank easy nur noch halb so lange. Obendrein ist die digitale Auto­mati­sierung weniger fehler­anfällig als es bei manuellen Prozessen der Fall ist.

Nicolas Kadner,
babymarkt

Head of Payment & Compliance

Konnektoren / Add-ons

Systeme ganz easy einbinden

Buchen Sie geprüfte Rechnungen einfach und transparent in ihrem ERP-System wie beispielsweise in Microsoft Dynamics NAV oder Business Central (BC). Außerdem können Sie ihr Microsoft Dynamics mit easy ganz einfach um ein Dokumentenmanagement und eine revisionssichere Ablage erweitern.

Die digitale Rechnungsbearbeitung in SAP. Papierrechnungen oder elektronisch eingehende Rechnungen werden in einem einheitlichen, transparenten Prozess verarbeitet.

Vorteile

Rechnungsverarbeitung kann so easy sein

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit easy invoice: schnell, effizient und sicher in einem Tool für eine langfristig optimierte Finanzbuchhaltung.

spart zeit &
geld

Zwölfmal mehr Zeit für Wesentliches – durch digitales Rechnungsmanagement. Zwölfmal schneller. Zwölf. Mal. Durch die Umstellung Ihrer Kreditorenbuchhaltung von manuell auf easy invoice. Ersetzen Sie Routinen durch automatisiertes Bearbeiten auf Basis von intelligenten Prozessen und eröffnen Sie Ihrem Unternehmen Zeit.

digital, rechtskonform & transaktionssicher

Rechnungen extrahieren, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig. easy invoice ermöglicht das transaktionssichere Bearbeiten Ihrer Eingangsrechnungen – unabhängig vom Rechnungsformat oder dem Standort Ihrer Mitarbeiter. Was easy invoice noch leistet: automatische Buchungen in Ihrem ERP-System und das Archivieren aller Rechnungen.

immer schneller &
verlässlich

Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen. easy invoice beschleunigt Ihr Rechnungsmanagement um ein Vielfaches. Zum Beispiel, indem es Rechnungs- und Lieferantendaten automatisiert und sicher abgleicht. Ihr Plus: schnellere oder effiziente Prozesse und mehr Zeit fürs Wesentliche.

transparenz für buchhaltung,
controlling & lieferanten

Automatisches Zuordnen von Rechnungsdaten an definierte Mitarbeiter. Nahtlose digitale Abläufe – automatisiert, abteilungsübergreifend und mit Schnittstelle zu Ihren Lieferanten: Über easy invoive erhält jeder Mitarbeiter in allen Prozessphasen automatisch den passenden Zugriff auf Rechnungen, Daten und Aufgaben im Rahmen seiner Berechtigungen. Teamwork kann so easy sein.

Leitfaden & Checkliste

fünf Schritte zur richtigen Software für die Rechungsverarbeitung

  • Wie funktioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer digitalen Lösung?
  • Gegenüberstellung des papierbasierten und digitalen Rechnungsprozesses
  • Excel-Tabelle vs. Software Suite – und Vorteile einer digitalen Lösung 
  • In fünf Schritten zur Softwareauswahl anhand von Checklisten
leitfaden mit Checkliste

kombinierbar mit:

easyarchive

Daten sicher und rechtskonform ablegen.

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Verträge erstellen und signieren lassen.

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