easy archive
Seit 1990 Marktführer für digitales Archivieren. Rechtskonform und ultrasicher.
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
funktionen
Alle Anwendungen Ein Archiv
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO. Ob Vertragsmanagement, Rechnungen oder Mitarbeiterdokumente.
- Revisionsichere Archivierung
- Nachvollziehbar durch Versionierung
- Rechte & Rollen für feingranularen Zugriff
- Datenschutz- und DSGVO-konform
- Adaptives Schema unterstützt jeden Use-case
- Flexibel im Betrieb – Cloud, Hybrid oder als On-premises
- Einfach zu integrieren mit Standard-Konnektoren und APIs (OData (RESTful), CMIS)
- Externe über ein Portal einbinden
Sicherheit und Datenschutz von Anfang an mit gedacht
Datenschutz
„Privacy by Design“ denkt Datenschutz schon bei der technischen Entwicklung mit. So übertrifft easy archive auch höchste Vorgaben zum Datenschutz – und bietet Ihnen die passenden Tools fürs Archivieren nach DSGVO.
Versionierung
easy archive speichert Ihre Daten revisionssicher und nachweislich GoBD-konform. Auf einzelne Datenversionen greifen Sie per Klick zu.
Zertifizierung
Der IDW PS 880 ist ein wichtiger Prüfungsstandard für Unternehmen, insbesondere im Kontext der GoBD-Anforderungen. easy archive verfügt seit vielen Jahren über das entscheidende IDW PS 880 Testat.
Jedes Datenformat einfach und sorgenfrei archivieren
On-Premises, Hybrid, Cloud
easy archive unterstützt On-Premises-Installationen und hybride Szenarien mittels Hybrid-Konnektor – unabhängig von Ihrer IT-Infrastruktur-Strategie. Konnektivität in Private-Cloud- und Public-Cloud-Szenarien? Jederzeit.
Flexible, adaptive Schemen
Definieren Sie Daten den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechend. Mit den adaptiven Schemen von easy archive bestimmen Sie flexibel, wie Ihre Daten archiviert werden. Einfach und sorgenfrei.
Jedes Datenformat
easy archive unterstützt alle gängigen Dateiformate. Derzeit über 500 Stück – von der CAD-Datei bis zum Lieblings-GIF Ihrer Kollegen. Und sicherlich auch das von Ihnen benötigte Format: Sprechen Sie uns gerne an!
beliebige Systeme sicher und verlässlich anbinden
Identitäts- & Zugriffsmanagement
Für bequemes Single Sign-on verbinden Sie Ihr OpenID Connect System (z.B. Microsoft EntraID, Oracle, Google Workspace) einfach mit easy archive. Kombiniert mit easy archive steuern Sie Nutzer- und Objektberechtigungen. Und das wirklich ganz easy.
Konnektivität
Über unsere APIs verbinden Sie jedes System mit Ihrem easy archive. Standardmäßig unterstützt werden OData (RESTful), CMIS und andere.
Mehrmandantenfähigkeit
Mit easy archive stellen Sie im Handumdrehen verschiedene Archivierungslösungen bereit: für Geschäftsbereiche, Partner oder auch Kunden. Das ist echter Mehr-Wert.
Konnektoren / Add-ons
Systeme ganz easy einbinden
Archivieren Sie direkt aus Ihrem bestehenden ERP-System.
Mit easy archive gelingt beispielsweise eine revisionssichere Archivierung in SAP. Legen Sie Dokumente einfach, schnell und gesetzeskonform ab – direkt in Ihrem SAP-System. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ILM.
Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert.
Vorteile
Archivierung kann so easy sein
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Jederzeit griffbereit: Nach Autorisierung auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
sicher & compliant
Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Mit easy archive sichern Sie Dokumente, sensible und personenbezogene Daten nach strengsten Vorgaben und allen gesetzlichen Bestimmungen wie GoBD, DSGVO oder ISAE 3000.
konnektiv & skalierbar
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden. Verbinden Sie easy archive schnell mit neuen Systemen – und erweitern Sie ganz nebenbei deren Möglichkeiten. So sind Sie bestens vorbereitet auf alles, was kommt. Und kommen kann.
dediziert & griffbereit
Nach Autorisierung jederzeit auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort. Die richtigen Daten in den richtigen Händen: Mit easy archive stellen Sie sicher, dass autorisierte Mitarbeiter immer und überall den erteilten Zugriff haben – auf bestimmte Dateien, Dokumententypen oder ganze Portale.