EASY for Dynamics 365 FO

Rechtskonformes Archivieren von Dokumenten – jederzeit, überall und solange sie wollen

Mit EASY for Dynamics 365 FO ergänzen Sie Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations um Funktionen für die GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung mit EASY Archive. In wenigen Schritten stellt EASY for Dynamics 365 FO die Verknüpfung, Anzeige und Archivierung der ein- und ausgehenden Dokumente sicher. EASY for Dynamics 365 FO bildet dabei das Herzstück der rechtskonformen Archivierung: Alle für Ihre Geschäftsprozesse essenziellen Dokumente aus Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations werden dabei abgebildet und revisionssicher archiviert.

Highlights

Lassen Sie sich von der bewährten EASY-Technologie überzeugen und überraschen. Archivieren gehört seit 30 Jahren zum Kerngeschäft der EASY. Vielleicht haben Sie auch Interesse an einer Dynamics-BC-Schnittstelle mit formidablem User-Interface?

  • Direktes Archivieren von Dokumenten aus dem Dynamics Web-Client
  • Archiviert ausgehende Dokumente samt Metadaten aus Dynamics 365 for FO
  • Gleicht eingehende Dokumente mit den entsprechenden Belegen in Dynamics 365 for FO ab und aktualisiert währenddessen die Metadaten für eingehende Belege, wie z.B.  Lieferscheine und Rechnungen (Frühe Archivierung) 
  • Legt Dateianhänge aus Dynamics 365 for FO in einem EASY-Archive ab
  • Zeigt archivierte Dokumente direkt in Dynamics 365 for FO an
  • Revisionssichere Archivierung nach GoB

Dokumententypen – ausgehend

  • Freitextrechnungen
  • Debitorenrechnungen
  • Debitorenlieferscheine
  • Auftragsbestätigungen
  • Mahnungen
  • Projektrechnungen
  • Angebote
  • Bestellbestätigungen

Dokumententypen – eingehend

  • Kreditorenrechnungen
  • Kreditorenlieferscheine

Darreichungsformen – Bereitstellungsmodelle

EASY for Dynamics 365 FOEASY Archive (On-Premises)EASY Archive Private CloudEASY Cloud Archive Storage
Finance and Operations
On-Premises
Finance and Operations
Private Cloud (Azure Hosting)
Finance and Operations
Public Cloud

EASY for Dynamics FO beherrscht die gängigen Darreichungsformen. Archivieren können Sie Dokumente auf eigener Hardware im eigenen Unternehmen, Rechenzentrum etc. (On-Premises). Vielleicht bevorzugen Sie auch die Private Cloud für maximale Ausfallsicherheit mit nutzergebundenem Zugang – oder doch lieber das EASY Cloud Archive Storage als typisches Software-as-a-Service-Angebot. Gleich wofür Sie sich entscheiden, EASY for Dynamics FO spielt überall mit.

EASY for Dynamics 365 FO | Key Features

Sicherheit

  • Revisionssichere Ablage nach GOB
  • Automatische Archivierung im Hintergrund ist sichergestellt
  • Option zur DSGVO-konformen Archivierung mit EASY Archive

Subskription

  • Subskriptionsmodell schont Investition
  • Regelmäßige Updates sorgen für aktuellen Funktionsumfang und Stabilität

User Experience

  • Der Nutzer bleibt in seiner gewohnten Arbeitsumgebung.
  • Geringe Einarbeitung notwendig

Integration

  • Dokumente direkt aus dem ERP-System anzeigbar
  • Für andere Systeme/Clients nutzbar

Prozesse

  • Einfacheres Handling
  • Kein Bruch in der Bearbeitung
Dynamics
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