EASY for Dynamics 365 FO

Rechtskonformes Archivieren von Dokumenten – jederzeit, überall und solange sie wollen

Mit EASY for Dynamics 365 FO ergänzen Sie Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations um Funktionen für die GoB- und DSGVO-konforme Archivierung mit EASY Archive. In wenigen Schritten stellt EASY for Dynamics 365 FO die Verknüpfung, Anzeige und Archivierung der ein- und ausgehenden Dokumente sicher. EASY for Dynamics 365 FO bildet dabei das Herzstück der rechtskonformen Archivierung: Alle für Ihre Geschäftsprozesse essentiellen Dokumente aus Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations werden dabei abgebildet und revisionssicher archiviert.

Lassen Sie sich von der bewährten EASY-Technologie überzeugen und überraschen. Archivieren gehört seit 30 Jahren zum Kerngeschäft der EASY. Vielleicht haben Sie auch Interesse an einer Dynamics-BC-Schnittstelle mit formidablem User-Interface?

Highlights
  • Direktes Archivieren von Dokumenten aus dem Dynamics Web-Client
  • Archiviert ausgehende Dokumente samt Metadaten aus Dynamics 365 for Finance and Operations
  • Gleicht eingehende Dokumente mit den entsprechenden Belegen in Dynamics 365 for FO ab und aktualisiert währenddessen die Metadaten für eingehende Belege wie z.B.  Lieferscheine und Rechnungen (Frühe Archivierung) 
  • Legt Dateianhänge aus Dynamics 365 for FO in einem EASY-Archive ab
  • Zeigt archivierte Dokumente direkt in Dynamics 365 for FO an
  • Revisionssichere Archivierung nach GoB
Dokumententypen – ausgehend
  • Freitextrechnungen
  • Debitorenrechnungen
  • Debitorenlieferscheine
  • Auftragsbestätigungen
  • Mahnungen
  • Projektrechnungen
  • Angebote
  • Bestellbestätigungen
Dokumententypen – eingehend
  • Kreditorenrechnungen
  • Kreditorenlieferscheine
Darreichungsformen – Bereitstellungsmodelle
EASY for Dynamics 365 FOEASY Archive (On-Premises)EASY Archive Private CloudEASY Cloud Archive Storage
Finance and Operations
On-Premises		✓✓✓
Finance and Operations
Private Cloud (Azure Hosting) 		✓✓✓
Finance and Operations
Public Cloud		✓✓✓

EASY for Dynamics FO beherrscht die gängigen Darreichungsformen. Archivieren können Sie Dokumente auf eigener Hardware im eigenen Unternehmen, Rechenzentrum etc. (On-Premises). Vielleicht bevorzugen Sie auch die Private Cloud für maximale Ausfallsicherheit mit nutzergebundenem Zugang – oder doch lieber das EASY Cloud Archive Storage als typisches Software-as-a-Service-Angebot. Gleich wie Sie sich entscheiden, EASY for Dynamics FO spielt überall mit.

EASY for Dynamics 365 FO | Key Features

Sicherheit

  • Revisionssichere Ablage nach GOB
  • Automatische Archivierung im Hintergrund ist sichergestellt
  • Option zur DSGVO-konformen Archivierung mit EASY Archive

User Experience

  • Der Nutzer bleibt in seiner gewohnten Arbeitsumgebung.
  • Geringe Einarbeitung notwendig

Subskription

  • Subskriptionsmodell schont Investition
  • Regelmäßige Updates sorgen für aktuellen Funktionsumfang und Stabilität

Integration

  • Dokumente direkt aus dem ERP-System anzeigbar
  • Für andere Systeme/Clients nutzbar

Prozesse

  • Einfacheres Handling – kein Bruch in der Bearbeitung
Weg vom Papier: Digitale Geschäftsprozesse stärken

Digitale Geschäftsprozesse gehören seit über 30 Jahren zum Kerngeschäft der EASY SOFTWARE. Von Archivierung und Dokumentenmanagement über Eingangsrechnungs– und Personalprozesse bis hin zum Stammdatenmanagement oder Multi-Experience Services – digital, aber EASY. Verschaffen Sie sich einen Überblick auf unsere Downloads: Webinar-Aufzeichnungen, Whitepaper, Fact-Sheets – eine bunte Melange, da steckt einiges drin.

Bei Fragen rufen Sie uns an unter +43 662 281 101
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