Wir digitalisieren Ihre papierlastigen Prozesse
Weniger arbeiten, mehr schaffen – unser Versprechen.
Gemeinsam digitalisieren wir Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse. Dazu stellen wir Ihnen Software-Lösungen für Dokumentenmanagement, Personalprozesse, Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement bereit. Für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen.
Dokumentenmanagement
& Archivierung
EASY DMS bringt Struktur in Ihre Dokumente und verwandelt Ihr Unternehmen in eine Effizienzzentrale. Flankiert von einem EASY Archiv im Einklang mit deutschen und internationalen Anforderungen (GoBD, EU-DSGVO).
Archivierung für Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher – zuverlässig, bewährt und zertifiziert.
Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gebündelt in einer E-Akte – Suchen war gestern, finden ist heute.
Belegerfassung: von der Papier-rechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.
EASY DMS und integriert sich flexibel in viele Geschäftsprozesse. Dank zahlreicher Schnittstellen „spricht“ EASY DMS sicher auch die Sprache Ihres ERP-/CRM-Systems.
Das Workflow Management System steuert selbst komplexe Geschäftsprozesse verlässlich und behält alle Fristen und gesetzliche Anforderungen im Auge.
Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten sichert EASY durch elektronische Signaturen – einfach, indem Sie Dokumente digital unterschreiben.
Purchase-to-Pay
Beschaffungs- und Einkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt – bis zur Zahlung und Archivierung. Glasklar und sofort nachvollziehbar. Für nahezu alle ERP-Systeme.
Kombiniert Bedarfsanforderung, Angebotseinholung und Bestellung in einem Tool; optimiert für nachgelagerte Prozesse.
Digitale Wareneingangskontrolle: schnelle und beschleunigte Erfassung von Lieferscheinen und Lieferungen in SAP.
Eingangsrechnungsverarbeitung: Skonti voll ausschöpfen, nie wieder eine Frist verpassen.
Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP berücksichtigt schon erteilte Freigaben und reduziert so die Arbeitsbelastung.
Vertragsmanagement
Verträge clever managen, statt nur automatisiert verwalten: von der Vertragsanlage über die kollaborative Vertragserstellung bis zur digitalen Unterschrift.
Personalprozesse
Routinearbeiten minimieren, Zeit gewinnen für die strategische Personalarbeit? EASY HR hält Ihnen den Rücken frei im „War for talents“.
Ein Portal für viele Fälle
EASY Portal Experience vereint Self-Services für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden in einem Portal, z.B. für HR- oder Invoice-Prozesse. Für jeden Service auf jedem Gerät, wann und wo immer Ihre Nutzer es möchten.
Lösungen für SAP®
EASY Add-ons veredeln Ihre Geschäftsprozesse in SAP. Zertifiziert von SAP. Der Feinschliff für die alte SAP-Welt und die moderne S/4HANA-Gegenwart.
unsere Kunden
Mit EASY können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Betrieben und den Buchhaltungen wichtige Dokumente schnell untereinander verteilen und dies mit geordneten, einheitlichen und definierten Workflows.”
Österreichische Bundesforste
EASY schafft bei uns die Basis für transparente, flexible und effiziente Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Ruhestand.”
ÖBB Österreichische Bundesbahnen
Mir war wichtig, der Papierakte eine elektronische Akte, ein elektronisches Vertragsmanagement an die Seite zu stellen, quasi als doppelte Buchführung, um die Arbeit effizienter und schneller zu gestalten.”
Liwest
Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.
Behalten Sie den Durchblick mit unserem EASY Newsroom – der Blog für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir blicken auf zukunftsweisende Technologie-Trends und wie Unternehmen diese nutzen. Freuen Sie sich über nützliche Checklisten, Tipps und How-to-Artikel.
Leitfaden: So finden Sie die richtige Software für Ihr Vertragsmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Softwarelösung für Ihr Vertragsmanagement? Sie wissen jedoch nicht, nach welchen Kriterien Sie diese Software auswählen sollen? In unserem Leitfaden wollen wir Sie an die Hand nehmen und durch den Auswahlprozess mithilfe von Checklisten führen.
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