Wir digitalisieren Ihre papierlastigen Prozesse

Weniger arbeiten, mehr schaffen –
unser Versprechen.

Gemeinsam digitalisieren wir Ihre papier-basierten Geschäftsprozesse. Dazu stellen wir Ihnen Software-Lösungen fürs Dokumenten­management, Human Resources, Rechnungs­verarbeitung und Vertragsmanagement bereit. Für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen.

HERKUNFT

Seit 1990 verlässlicher Software-Hersteller für Mittelstand und Konzerne.

EXPERTISE

Profitieren Sie von unserer Expertise – für reibungslose Digitalisierungsprojekte.

INTEGRATION

Nahtlose Integration in Ihre vorhandene IT-Landschaft.

ZUKUNFT

Zusammen mit tausenden Anwendern sind wir bereit für die nächsten Jahrzehnte.

Das war die EASY WORLD 2021: Über 30 Fachvorträge rund um digitale Geschäftsprozesse aus den Bereichen DMS, P2P- und HR-Prozesse sowie innovative Lösungen.

Dokumentenmanagement
& Archivierung

EASY DMS bringt Struktur in Ihre Dokumente und verwandelt Ihr Unternehmen in eine Effizienzzentrale. Flankiert von einem EASY Archiv im Einklang mit österreichischen und internationalen Anforderungen (EU-DSGVO).

ARCHIVIERUNG

Archivierung für Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher – zuverlässig, bewährt und zertifiziert.

E-AKTE

Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gebündelt in einer E-Akte – Suchen war gestern, finden ist heute.

BELEGERFASSUNG

Belegerfassung: von der Papier-rechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.

INTEGRATION

EASY DMS ist bei Kunden beliebt und integriert sich flexibel in viele Geschäftsprozesse. Dank zahlreicher Schnittstellen „spricht“ EASY DMS sicher auch die Sprache Ihres ERP-/CRM-Systems.

Purchase-to-Pay

Beschaffungs- und Einkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt – bis zur Zahlung und Archivierung. Glasklar und sofort nachvollziehbar. Für nahezu alle ERP-Systeme.

EINKAUF

Kombiniert Bedarfsanforderung, Angebotseinholung und Bestellung in einem Tool; optimiert für nachgelagerte Prozesse.

WARENEINGANG

Digitale Wareneingangskontrolle: schnelle und beschleunigte Erfassung von Lieferscheinen und Lieferungen in SAP.

RECHNUNGEN

Eingangsrechnungsverarbeitung: Skonti voll ausschöpfen, nie wieder eine Frist verpassen.

ptp

Vertragsmanagement

Verträge clever managen, statt nur automatisiert verwalten: von der Vertragsanlage über die kollaborative Vertragserstellung bis zur digitalen Unterschrift.

Vertragsmanagement
Personalprozesse

Personalprozesse

Routinearbeiten minimieren, Zeit gewinnen für die strategische Personalarbeit? EASY HR hält Ihnen den Rücken frei im „War for talents“.

Ein Portal für viele Fälle

EASY Portal Experience vereint Self-Services für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden in einem Portal, z.B. für HR- oder Invoice-Prozesse. Für jeden Service auf jedem Gerät, wann und wo immer Ihre Nutzer es möchten.

EASY Portal
Lösungen für SAP

Lösungen für SAP®

EASY Add-ons veredeln Ihre Geschäftsprozesse in SAP. Zertifiziert von SAP. Der Feinschliff für die alte SAP-Welt und die moderne S/4HANA-Gegenwart.

Mit EASY können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Betrieben und den Buchhaltungen wichtige Dokumente schnell untereinander verteilen und dies mit geordneten, einheitlichen und definierten Workflows.“

Österreichische Bundesforste

Österreichische Bundesforste

EASY schafft bei uns die Basis für transparente, flexible und effiziente Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Ruhestand.”

ÖBB Österreichische Bundesbahnen

ÖBB Österreichische Bundesbahnen
Referenzen

Mir war wichtig, der Papierakte eine elektronische Akte, ein elektronisches Vertragsmanagement an die Seite zu stellen, quasi als doppelte Buchführung, um die Arbeit effizienter und schneller zu gestalten.”

LIWEST

LIWEST
Karriere
Arbeiten bei EASY

Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.

Arbeiten bei EASY
Newsroom
Newsroom

Behalten Sie den Durchblick mit unserem EASY Newsroom – der Blog für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir blicken auf zukunftweisende Technologie-Trends und wie Unternehmen diese nutzen. Freuen Sie sich über nützliche Checklisten, Tipps und How-to-Artikel.

Webinar: Einführung einer Invoice Management Lösung in SAP

Erfahren Sie mehr über die Ausgangssituation der Eingangsrechnungsverarbeitung bei der GMH Gruppe, sowie den Nutzen der Einführung einer Invoice Management Lösung in SAP®.

Webinar: EASY Workflowmanagement

Die Vorteile von digitalen Prozessen liegen auf der Hand. Dennoch scheuen sich viele Unternehmen davor. Der Aufwand, um Prozesse digital abzubilden, scheint enorm. Dabei lässt sich nahezu jeder papierbasierte Arbeitsablauf mit einem Workflow-Management-System einfach digitalisieren und laufend optimieren.

Checkliste: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Die Bedeutung der DMS-Einführung ist nicht zu unterschätzen, denn schließlich hat sie Auswirkungen auf alle Bereiche des Unternehmens. Eine gute Vorbereitung ist deshalb entscheidend. Damit die DMS-Einführung in Ihrem Unternehmen ein Erfolg wird, begleiten wir Sie mit unserer Checkliste Schritt für Schritt auf diesem Weg und geben Ihnen Hilfestellung zu den einzelnen Projektphasen. 

Events und Webinare
Webinar: Wissen, was Kunden wirklich wollen - Mit Experience Management vom Bauchgefühl zu datenbasierten Entscheidungen
07.12.2021 10:00

Online

Webinar: Wissen, was Kunden wirklich wollen – Mit Experience Management vom Bauchgefühl zu datenbasierten Entscheidungen

Virtueller Partner Kick Off 2022
27.01.2022 10:00

Online

Virtueller Partner Kick Off 2022

EASY SOFTWARE GmbH

Mauermannstraße 8
5023 Salzburg
Österreich
Tel: 0662-461-546
Fax: 0662-461-546-55
E-Mail: info.at@easy-software.com

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