Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenverwaltung

Digitalisierung kann so easy sein

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Wir liefern jederzeit datenbasierte Intelligenz, um Menschen in ihren Organisationen weltweit erfolgreich zu machen. easy Produkte stehen für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen. easy berät und implementiert auch individuell auf Sie zugeschnittene Software-Lösungen basierend auf den easy Core-Produkten.

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easyarchive

easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach DSGVO.

Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus.

Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.

Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.

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easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.

Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.

Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.

Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.

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Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.

Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet.

Verträge versenden und mit DocuSign oder easy eSignature digital signieren.

Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.

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Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.

Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.

Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.

Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.

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KONNEKTOREN

Systeme einfach einbinden

Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.

im schnitt dauert jeder rechnungsprozess bei babymarkt dank easy nur noch halb so lange. obendrein ist die digitale automatisierung weniger fehleranfällig als es bei manuellen prozessen der fall ist.

Nicolas Kadner
Babymarkt
Head of Payment & Compliance

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