Wir digitalisieren Ihre papier­lastigen Prozesse

Weniger arbeiten, mehr schaffen – unser Versprechen.

Gemeinsam digitalisieren wir Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse. Dazu stellen wir Ihnen Software-Lösungen für Dokumenten­­­­management, Personalprozesse, Rechnungs­verarbeitung und Vertragsmanagement bereit. Für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen.

Seit 1990 verlässlicher Software-Hersteller für Mittelstand und Konzerne.

Profitieren Sie von unserer Expertise – für reibungslose Digitalisierungsprojekte.

Nahtlose Integration in Ihre vorhandene IT-Landschaft.

Zusammen mit tausenden Anwendern sind wir bereit für die nächsten Jahrzehnte.

Dokumenten­management
& Archivierung

EASY DMS bringt Struktur in Ihre Dokumente und verwandelt Ihr Unternehmen in eine Effizienzzentrale. Flankiert von einem EASY Archiv im Einklang mit deutschen und internationalen Anforderungen (GoBD, EU-DSGVO).

Archivierung für Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher – zuverlässig, bewährt und zertifiziert.

Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gebündelt in einer E-Akte – Suchen war gestern, finden ist heute.

Belegerfassung: von der Papier-rechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.

EASY DMS und integriert sich flexibel in viele Geschäftsprozesse. Dank zahlreicher Schnittstellen „spricht“ EASY DMS sicher auch die Sprache Ihres ERP-/CRM-Systems.

Das Workflow Management System steuert selbst komplexe Geschäftsprozesse verlässlich und behält alle Fristen und gesetzliche Anforderungen im Auge.

Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten sichert EASY durch elektronische Signaturen – einfach, indem Sie Dokumente digital unterschreiben.

Purchase-to-Pay

Beschaffungs- und Einkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt – bis zur Zahlung und Archivierung. Glasklar und sofort nachvollziehbar. Für nahezu alle ERP-Systeme.

Kombiniert Bedarfsanforderung, Angebotseinholung und Bestellung in einem Tool; optimiert für nachgelagerte Prozesse.

Digitale Wareneingangskontrolle: schnelle und beschleunigte Erfassung von Lieferscheinen und Lieferungen in SAP.

Eingangsrechnungsverarbeitung: Skonti voll ausschöpfen, nie wieder eine Frist verpassen.

Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP berücksichtigt schon erteilte Freigaben und reduziert so die Arbeitsbelastung.

Vertrags­management

Verträge clever managen, statt nur automatisiert verwalten: von der Vertragsanlage über die kollaborative Vertragserstellung bis zur digitalen Unterschrift.

Personalprozesse

Routinearbeiten minimieren, Zeit gewinnen für die strategische Personalarbeit? EASY HR hält Ihnen den Rücken frei im „War for talents“.

Ein Portal für viele Fälle

EASY Portal Experience vereint Self-Services für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden in einem Portal, z.B. für HR- oder Invoice-Prozesse. Für jeden Service auf jedem Gerät, wann und wo immer Ihre Nutzer es möchten.

Lösungen für SAP®

EASY Add-ons veredeln Ihre Geschäftsprozesse in SAP. Zertifiziert von SAP. Der Feinschliff für die alte SAP-Welt und die moderne S/4HANA-Gegenwart.

Das sagen
unsere Kunden

Mit EASY können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Betrieben und den Buchhaltungen wichtige Dokumente schnell untereinander verteilen und dies mit geordneten, einheitlichen und definierten Workflows.”

Dr. Manfred Fuchs, stellv. Leiter Finanzen-Recht-Kommunikation

Österreichische Bundesforste

EASY schafft bei uns die Basis für transparente, flexible und effiziente Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Ruhestand.”

Sabine Hagenauer-Wehner, ÖBB

ÖBB Österreichische Bundesbahnen

Mir war wichtig, der Papierakte eine elektronische Akte, ein elektronisches Vertragsmanagement an die Seite zu stellen, quasi als doppelte Buchführung, um die Arbeit effizienter und schneller zu gestalten.”

LIWEST Kabelmedien

Liwest

Karriere
Arbeiten bei EASY

Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.

Arbeiten bei EASY
11
Mitarbeitende
1
Standorte weltweit
Newsroom

Behalten Sie den Durchblick mit unserem EASY Newsroom – der Blog für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir blicken auf zukunftsweisende Technologie-Trends und wie Unternehmen diese nutzen. Freuen Sie sich über nützliche Checklisten, Tipps und How-to-Artikel.

Events und Webinare

EASY SOFTWARE GmbH

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