easy archive

Seit 1990 Marktführer für digitales Archivieren. Rechtskonform und ultrasicher.

Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus.

Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden.

Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.

Certified Cloud Solution

ablegen abheben jetzt

easy archive ist die führende Archivierungs-Software für kleinere und mittelständische Unternehmen. Wie das digitale Ablegen von Daten und Dokumenten Ihr Business zum Fliegen bringt?

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easy archive in einer Minute

Dokumente ganz easy per Drag and Drop archivieren, kommentieren und das easy archive über Schnittstellen anbinden.

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wie easy archive Unternehmen weiter voranbringt

funktionen

Alle Anwendungen Ein Archiv

easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach DSGVO. Ob Vertragsmanagement, Rechnungen oder Mitarbeiterdokumente.

  • Revisionsichere Archivierung
  • Nachvollziehbar durch Versionierung
  • Rechte & Rollen für feingranularen Zugriff
  • Datenschutz-Tools und DSGVO-konform
  • Adaptives Schema unterstützt jeden Use-case
  • Flexibel im Betrieb – Cloud, Hybrid oder als On-premises
  • Einfach zu integieren mit Standard-Konnektoren und APIs (REST, OData, CMIS)
  • Externe über ein Portal einbinden

Sicherheit und Datenschutz von Anfang an mit gedacht

Datenschutz

„Privacy by Design“ denkt Datenschutz schon bei der technischen Entwicklung mit. So übertrifft easy archive auch höchste Vorgaben zum Datenschutz – und bietet Ihnen die passenden Tools fürs Archivieren nach DSGVO.

Versionierung

easy archive speichert Ihre Daten revisionssicher und rechtskonform. Auf einzelne Datenversionen greifen Sie per Klick zu.

Jedes Datenformat einfach und sorgenfrei archivieren

On-Premises, Hybrid, Cloud

easy archive unterstützt On-Premises-Installationen und hybride Szenarien mittels Hybrid-Konnektor – unabhängig von Ihrer IT-Infrastruktur-Strategie. Konnektivität in Private-Cloud- und Public-Cloud-Szenarien? Jederzeit.

Flexible, adaptive Schemen

Definieren Sie Daten den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechend. Mit den adaptiven Schemen von easy archive bestimmen Sie flexibel, wie Ihre Daten archiviert werden. Einfach und sorgenfrei.

Jedes Datenformat

easy archive unterstützt alle gängigen Dateiformate. Derzeit über 500 Stück – von der CAD-Datei bis zum Lieblings-GIF Ihrer Kollegen. Und sicherlich auch das von Ihnen benötigte Format: Sprechen Sie uns gerne an!

beliebige Systeme sicher und verlässlich anbinden

Identitäts- & Zugriffsmanagement

Für bequemes Single Sign-on verbinden Sie OpenID Connect einfach mit easy archive. Verwenden Sie Microsoft Active Directory oder Oracle Identity Management. Kombiniert mit easy archive steuern Sie Nutzer- und Objektberechtigungen. Und das wirklich ganz easy.

Konnektivität

Über unsere APIs verbinden Sie jedes System mit Ihrem easy archive. Standardmäßig unterstützt werden REST, OData, CMIS und andere.

Mehrmandantenfähigkeit

Mit easy archive stellen Sie im Handumdrehen verschiedene Archivierungslösungen bereit: für Geschäftsbereiche, Partner oder auch Kunden. Das ist echter Mehr-Wert.

Konnektoren / Add-ons

Systeme ganz easy einbinden

Archivieren Sie direkt aus Ihrem bestehenden ERP-System.

Mit easy archive gelingt beispielsweise eine revisionssichere Archivierung in SAP. Legen Sie Dokumente einfach, schnell und gesetzeskonform ab – direkt in Ihrem SAP-System. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ILM.

Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert.

Wir haben uns mehrere Anbieter angeschaut und schnell herausge­funden, dass EASY mit ihren Lösungen am besten zu unseren konkreten Anforderungen passte.

Anna Regler
Hama GmbH & Co KG

International Process Management Vertrieb

Vorteile

Archivierung kann so easy sein

Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Jederzeit griffbereit: Nach Autorisierung auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.

sicher & compliant

Daten sicher und rechtskonform ablegen – den geltenden Vorschriften immer einen Schritt voraus. Mit easy archive sichern Sie Dokumente, sensible und personenbezogene Daten nach strengsten Vorgaben und allen gesetzlichen Bestimmungen wie DSGVO oder ISAE 3000.

konnektiv & skalierbar

Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme ganz easy einbinden. Verbinden Sie easy archive schnell mit neuen Systemen – und erweiteren Sie ganz nebenbei deren Möglichkeiten. So sind Sie bestens vorbereitet auf alles, was kommt. Und kommen kann.

dediziert & griffbereit

Nach Autorisierung jederzeit auf benötigte Daten zugreifen, unabhängig vom Standort. Die richtigen Daten in den richtigen Händen: Mit easy archive stellen Sie sicher, dass autorisierte Mitarbeiter immer und überall den erteilten Zugriff haben – auf bestimmte Dateien, Dokumententypen oder ganze Portale.

Whitepaper

Das Archiv der Zukunft: datenherz und vielfach ungenutzter Datenschatz

  • Informationsmanagement im Digital Workspace: woran es scheitert und wie es gelingt
  • In der Workflow-Falle: wie ineffektive Prozesse Unternehmen blockierenlen Lösung 
  • Prozessdigitalisierung: was eine mit den Geschäftsprozessen verschmolzene Archivierung bewirkt
kostenloses whitepaper

kombinierbar mit:

easyinvoice

Rechnungen digital prüfen und freigeben.

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Verträge erstellen und signieren lassen.

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Personalakte und Self-Services einsetzen.

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