Das Ziel: Komplett papierlos

Die deutsche Tochter des Schienenfahrzeughersteller Talgo setzt in puncto Archivierung und Dokumentation aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sowie Vertragsmanagement auf Lösungen aus dem Hause EASY. Wenn es um die Wartung und Instandsetzung von Eisenbahnwaggons und Triebwagen geht, macht dem Traditionsunternehmen niemand etwas vor.

Hierbei fallen eine Vielzahl dokumentationspflichtiger Unterlagen an – und der Archivbestand wächst kontinuierlich an. Es ist nachvollziehbar, dass eine klassische Papierablage hier an ihre Grenzen stößt, vor allem was die Wiederauffindbarkeit angeht. Mit EASY Archive sind nun alle Weichen auf Effizienz gestellt: Alle Dokumente sind allzeit verfügbar, schnell zu finden und der Status ist Transparent einzusehen. Auch für den Rechnungsworkflow konnte die Lösung EASY Contract überzeugen – mit wenigen Klicks sind Sachbearbeiter nun jederzeit auskunftsfähig.