Smarte Services für Ihre SAP® Personalabteilung
Planen Sie weitsichtig mit einer effizienten HR-Organisation
Seien es Arbeits- und Aufhebungsverträge, Massenschreiben an die Mitarbeiter oder die Zeugniserstellung: Es sind diese Personalprozesse, die manuell erstellt, Fehler verursachen und viel Zeit kosten – Zeit, die an anderer Stelle in der Personalabteilung, dir mit SAP Technologie arbeitet, fehlt. EASY SOFTWARE automatisiert mit den Erweiterungen für SAP® HCM® Standardaufgaben und macht es Ihnen möglich, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Entwickeln Sie Ihre SAP-Personalabteilung weiter mit den Add-ons aus dem EASY Produktportfolio.
Nutzen und Vorteile von Smart Services für SAP
- Mitarbeiterdaten werden automatisch aus SAP HCM eingesetzt
- Unterschriften sind digital geregelt
- Standardisierte Layouts mit entsprechenden Fußzeilen für verschiedene Gesellschaften
- Vordefinierte und rechtlich geprüfte Textbausteine
- Reminder-Funktion für Fristen und Deadlines
- Garantierte Rechtssicherheit bei Formulierungen
- Maximale Transparenz im Prozessverlauf
- Wesentlich höhere Datenqualität
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern
- Erhebliche Beschleunigung der Prozesslaufzeiten
Schluss mit zeitraubenden Prozessen in der SAP-Personalabteilung
Kennen Sie das? Die manuelle Erzeugung von Arbeitsverträgen birgt zahlreiche Fallen, wenn Personalmitarbeiter auf verschiedene Quellen zurückgreifen, die womöglich veraltet sind. Auch können Übertragungsfehler entstehen, wenn personenbezogene Daten oder Paragrafen individuell entfernt oder hinzugefügt werden.
Massenschreiben und Serienbriefe
Bei Massenschreiben und Serienbriefen erstellen Personalmitarbeiter zunächst manuell eine Liste mit Name und Anschrift der betroffenen Mitarbeiter. Das Schreiben wird dann meist händisch per Word-Serienbrief erstellt, unterzeichnet und postalisch an die Mitarbeiter versendet.
Aufhebungsverträge
Um Aufhebungsverträge zu erstellen, sind oftmals mehrere Abstimmungsrunden zwischen Personalabteilungen, Vorgesetzten und Mitarbeitern nötig. Bis Verträge final unterschrieben werden, ist es ein zeitraubender Prozess sowohl für Führungskräfte, als auch für Personalmitarbeiter.
Zeugniserstellung
Auch die Zeugniserstellung dauert mitunter lange, wenn Texte immer wieder neu erstellt werden müssen. Zudem bergen Arbeitszeugnisse Risiken, denn die Formulierungen könnten nicht rechtssicher und aktuell sein.
SAP Personalprozesse standardisieren
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung, diese und andere wiederkehrende Prozesse mit SAP-Applikationen zu standardisieren und zu digitalisieren. Damit bündeln Sie Ressourcen für eine strategische Personalplanung und -entwicklung. Das bringt Ihr Unternehmen wirklich voran.
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persönliche Demo
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Erleben Sie selbst wie Sie mit unseren Add-ons, Ihre Personalprozesse effizient gestalten und Kosten minimieren können. Erfahren Sie außerdem wie wir unsere Erweiterungen in Ihre IT-Umgebung integrieren und Ihre unternehmensweite SAP-Strategie unterstützen.
Erweiterungen von EASY für eine effiziente Personalabteilung mit SAP Software
Dokumentenerstellung mit wenigen Klicks
Mit der Lösung von EASY erstellen Personalmitarbeiter sämtliche Dokumente mit wenigen Klicks. Dazu werden standardisierte Vorlagen mit allen relevanten Textblöcken sowie den nötigen Daten aus SAP HCM befüllt und können manuell ergänzt werden.
Beurteilung nach Benotungssystem
Ein intelligentes Regelwerk setzt die entsprechenden Textbausteine für ein Arbeitszeugnis nach einem Notensystem ein. So sparen sich Führungskräfte die Zeit, die richtigen und vor allem rechtssicheren Worte zu finden. EASY liefert etwa 500 Textbausteine aus, die durch einen Anwalt für Arbeitsrecht regelmäßig auf die aktuelle Rechtsprechung überprüft und unseren Kunden mit regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt werden.
Automatische Benachrichtigungen
Die beteiligten Personen wie Führungskräfte und Mitarbeiter werden über den SAP Workflow und E-Mails benachrichtigt und können Dokumente prüfen und bearbeiten. So läuft die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern optimiert, schnell und für jeden zufriedenstellend ab.
Einmalige Anpassung
Wenn es gesetzliche oder betriebsinterne Änderungen gibt, müssen nicht mehr verschiedene Word-Vorlagen überarbeitet werden, sondern der Passus wird nur einmal angepasst und in alle betreffenden Vorlagen übernommen.
Transparent und mobil
Über das Fiori® Launchpad ist der Prozess-Status für die berechtigten Mitarbeiter der SAP-Personalabteilung jederzeit mobil einsehbar – für maximale Transparenz. Und Prozesse, die einfach gut laufen.
Integriert in das SAP-System und intuitiv
Die Lösungen der EASY Produktfamilie für SAP HCM sind zu 100% in die SAP-Technologie integriert. Weitere Hardware, Schnittstellen oder Schulungen sind daher nicht nötig.
Einfache Konfiguration weiterer Prozesse
Die einfache Konfiguration von Dokumentenvorlagen auf Basis von Microsoft Word sowie der Textbausteine und Regeln in SAP HCM, ermöglichen dem Fachbereich die eigenständige Weiterentwicklung der Prozesse. Unsere Kunden setzen nach und nach immer mehr Dokumentenerstellungsprozesse eigenständig um und erhöhen so die Dokumenten-Compliance im Personalmanagement.
Mediathek
Entdecken Sie nützliche Whitepaper, Webinar-Aufzeichnungen, Leitfäden und Checklisten zum Thema Personalprozesse.
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Studie: HR-Self-Services – Personalabteilungen auf dem Weg in die digitale Zukunft
Inwieweit nutzen Unternehmen die Potenziale von HR-Self-Services? Welche Services werden von Personalabteilungen angeboten und welchen Nutzen bringen sie Mitarbeitern und Personalverantwortlichen? Antworten auf diese und weitere Fragen gibt die Studie „HR-Self-Services – Personalabteilungen auf dem Weg in die digitale Zukunft“.
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Webinar: Flexibler Standard! Geht das überhaupt? Prozesse in SAP abbilden
Erfahren Sie, wie man mit wenigen Handgriffen vielfältige automatisierte Prozesse, elektronische Formulare, Akten und Dokumente in SAP erstellt und wie Sie Aufgaben per Mausklick verteilen oder verwalten.
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Webinar: DMS mit EASY Employee File 2.0 for SAP Solutions
Dokumentenmanagement mit EASY Employee File 2.0 for SAP Solutions bei den Elektrizitätswerken des Kantons Zürich (EKZ).
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Bei Verkaufstransaktionen oder im Falle von Rechtsangelegenheiten ist es ein immenser Vorteil, wenn die Papiere nicht landesweit in den Forstbetrieben verteilt sind, sondern zentral vorliegen.
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Bei der ProSiebenSat.1 Media AG brachte die EASY SOFTWARE Lösungen für den HR-Bereich zum Einsatz: die digitale Personalakte und eine Lösung zur digitalen Zeugniserstellung.
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Bei der ÖBB implementierte die EASY SOFTWARE eine digitale HR-Lösung. Ziel: die vollständige Digitalisierung der Kernprozesse im HR-Bereich.
