Die Rechnung geht auf
mit Lösungen von EASY

SSI Schäfer Shop treibt mit EASY
unternehmensweite Digitalisierung voran
Innovation hat bei Schäfer Shop Tradition – und zwar bereits seit mehr als 40 Jahren: Seit der ersten vierseitigen „Shop-Zeitung“, die Firmengründer Hans Schäfer 1970 veröffentlichte, hat sich das Unternehmen zu einem der führenden B2B-Versandhändler Europas entwickelt. Heute bietet Schäfer Shop von der vollumfänglichen Raumplanung über Bürotechnik und -möbel bis zu Werbeartikeln mehr als 85.000 Produkte, die wahlweise per Onlineshop, Katalog, Telefon oder den Schäfer Shop-Außendienst bestellt werden können. Doch damit nicht genug: Als einer der ersten Versandhändler im Bereich Büroausstattung setzt Schäfer Shop Virtual Reality-Technologie als Planungshilfe ein. So können Kunden ihre neuen Büroräume in der virtuellen Wirklichkeit schon einmal erleben, bevor diese eingerichtet sind.
Auch in Sachen Digitalisierung hat der Betzdorfer Multichannel-Anbieter die Nase ganz weit vorn. „Das ist wichtig, schließlich lassen sich durch Prozessautomatisierung nicht nur
Wettbewerbsvorteile, sondern auch immense Effizienzpotenziale erschließen“, sagt Patrick Schuster, der bei Schäfer Shop für den digitalen Rechnungseingang zuständig ist. Deshalb setzt das Unternehmen bereits seit rund zehn Jahren auf das digitale Vertragsmanagement und die elektronische Rechnungsverarbeitung mit EASY SOFTWARE.
Während EASY Contract Management for SAP Solutions die Verwaltung unterschiedlicher Vertragsarten erleichtert, ermöglicht EASY Invoice Management for SAP Solutions die vollautomatische Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen – egal, ob diese per Post in der Buchhaltung landen oder per elektronischem Datenaustausch direkt ans ERP-System übertragen werden. „Kürzere Bearbeitungszeiten und transparente Abwicklungen sorgen für mehr Effizienz im Rechnungswesen. Mahnungen und Skontoverluste werden minimiert“, unterstreicht Klaus Buchen, Abteilungsleiter des Finanz- und Rechnungswesens bei Schäfer Shop.
Weitere Projektinformationen

Mit EASY Invoice Management for SAP Solutions verarbeiten wir sämtliche Eingangsrechnungen einheitlich, transparent und vollautomatisch. Das spart Zeit und Geld. Und verschafft den Kollegen in der Buchhaltung Freiräume für andere Aufgaben.“
Patrick Schuster, IT Projektleiter, SSI Schäfer Shop GmbH





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