Die Rechnung geht auf – Digitale Workflows sparen Zeit und Geld

Bei SSI Schäfer Shop GmbH, eines der führenden Versandhändler im Bereich Büroausstattungen in Europa, gehen 800 Rechnungen pro Tag ein. Die Menge stellt buchhalterisch eine Herausforderung dar. Egal, ob Rechnungen per Mail oder Post ankommen, sie müssen direkt ins SAP ERP-System übertragen werden. Gerade Kostenrechnungen, die früher manuell geprüft wurden, haben dabei einen hohen Zeitaufwand eingefordert.

Abhilfe schuf EASY: EASY Contract Management for SAP^® Solutions erleichtert zu Beginn des Beschaffungsprozesses die Verwaltung unterschiedlicher Vertragsarten, während EASY Invoice for SAP^® Solutions die vollautomatisierte Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen gewährleistet. Abgeschlossene Verträge lassen sich später revisionssicher im angebundenen EASY Archive ablegen. Die Lösungen sorgten beim international tätigen Unternehmen global für transparente Abwicklungen und kürzere Bearbeitungszeiten – und das nun schon seit über zehn Jahren. Seit 2007 ist EASY bspw. bei Softwareanpassungen immer wieder gefragter Partner des Betzdorfer Unternehmens.

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