Personalprozesse SAP
Mehr Effizienz für das sap HR-System
Der Umfang zeitaufwendiger administrativer Tätigkeiten im Personalmanagement ist nicht zu unterschätzen. Die zur Bearbeitung nötige Zeit fehlt an anderer Stelle für wichtige strategische Aufgaben, die elementar sind, um den aktuellen Herausforderungen des Personalwesens gerecht zu werden und im War for Talents mithalten zu können.
Add-ons optimieren Ihre Personalprozesse in sap
Das Personalmanagement hat sich in den letzten Jahren zunehmend zu einer Dienstleistung entwickelt, die alle Abteilungen eines Unternehmens unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet. Um den Mitarbeitern im Personalmanagement den Freiraum zu geben, qualitativ hochwertige Personaldienstleistungen anzubieten, müssen die Verwaltungsprozesse vereinfacht werden.
In SAP® HCM® haben Sie vielseitige Möglichkeiten, Routinetätigkeiten digital abzubilden und Personalprozesse zu automatisieren, um so mehr zeitliche Freiräume für die Kernaufgaben des Personalmanagements zu schaffen. Mit den Add-on-Produkten von easy schließen Sie Ihre digitalen Lücken und nutzen Ihr HR-System optimal, um Personalmanager zu entlasten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Vorteile von Add-ons für SAP HCM
Mitarbeiter motivieren
Erweitern Sie die Standard ESS / MSS (Employee und Manager Self Services) für SAP-Software für zufriedene Mitarbeiter: Zusätzliche Anwendungen für Self-Services wie das Beantragen von Elternzeiten, Dienstwagenbestellungen oder das individuelle Onboarding von Mitarbeitern helfen, sich effizient selbst zu organisieren und mobil und flexibel zu bleiben. Zufriedene Mitarbeiter sind motivierter.
Freiräume durch Shared Services
Routineaufgaben sowie Genehmigungs- und Abstimmprozesse können viel Zeit verbrauchen und verhindern wertschöpfende Tätigkeiten. easy ermöglicht Ihnen, Prozesse individuell zu gestalten und so eine optimale Zusammenarbeit zwischen Shared Service Center, HR Business-Partner sowie Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu erreichen.
Klicken statt Schreiben
Vom Recruiting bis zum Aufhebungsvertrag begleiteten Personalmanager immer wieder administrative Tätigkeiten. Ein Zeugnis beispielsweise kann bei manueller Erstellung einen ganzen Arbeitstag kosten. Mit unserem Modul zur Zeugniserstellung stellen Sie das Zeugnis in Minuten zusammen – rechtlich abgesicherte Texte inklusive. Dank einer digitalen Unterschriftenregelung, direkt aus dem SAP-System heraus, sparen Sie wertvolle Zeit.
Maximale Transparenz
Genauso bei der Dienstwagenbestellung: Der neue Mitarbeiter kann sich über ein digitales Mitarbeiterportal seinen Wunschwagen und Zubehör im Rahmen der festgelegten Kosten schnell und einfach „zusammenklicken“. Anschließend wird automatisch das Fuhrparkmanagement informiert und die entsprechenden Daten werden in der digitalen Personalakte sowie im SAP-System zur weiteren Bearbeitung durch das Personalcontrolling abgelegt.
Vorteile
Die Zukunft im SAP-HR-System beginnt jetzt
Mitarbeiter, Ziele, Kunden und Abläufe unterscheiden sich. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihr Personalmanagement gezielt an den individuellen Bedürfnissen Ihres Betriebs ausrichten sowie Abstimmungen durch automatisierte Workflows und übersichtliche Formulare unterstützen. Die Lösungen der easy Produktfamilie für SAP-Technologie schließen die Lücken des bestehenden SAP HCM auf dem Weg zu einem effizienten Personalmanagement.
Wachsende Anforderungen, sowohl von Seiten der Unternehmen selbst als auch von Seiten des Gesetzgebers machen klassische Prozesse im Personalmanagement zunehmend aufwändiger. Unterschiedliche Gesetze wirken gleichermaßen auf den Umgang mit Personaldaten ein. Hinzu kommt die unsichere Kontrolle über Zugriffsrechte bei manuellen Prozessen.
Unsere Add-ons für modernes Personalmanagement unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Unternehmensrichtlinien. Sie sind mit easy in der Lage, die sensiblen Mitarbeiterdaten DSGVO-konform und sicher zu verarbeiten und zu archivieren.
Die Lösungen für SAP HCM der Produktfamilie von easy basieren zu 100% auf SAP Core-Technologie und haben damit folgende Vorteile:
- keine Schnittstellen erforderlich
- Integration in die vorhandene SAP-Infrastruktur
- Keine zusätzliche Hardware nötig
- Übernahme der bestehenden Berechtigungen bzw. Rollenkonzepte aus SAP HCM
- Keine zusätzlichen Schulungsaufwände für die Basis-Administration des Systems
- Zugriff über SAP GUI, FIORI Launchpad (ESS, MSS), mobile Lösungen
Smarte Services für Ihre SAP Personalabteilung
Planen Sie weitsichtig mit einer effizienten HR-Organisation. Seien es Arbeits- und Aufhebungsverträge, Massenschreiben an die Mitarbeiter oder die Zeugniserstellung: Es sind diese Personalprozesse, die manuell erstellt Fehler verursachen und viel Zeit kosten – Zeit, die an anderer Stelle in der Personalabteilung, die mit SAP Technologie arbeitet, fehlt. easy automatisiert mit den Erweiterungen für SAP® HCM® Standardaufgaben und ermöglicht Ihnen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Entwickeln Sie Ihre SAP-Personalabteilung weiter mit den Add-ons aus dem easy Produktportfolio.
Nutzen und Vorteile von Smart Services für SAP
- Mitarbeiterdaten werden automatisch aus SAP HCM eingesetzt
- Unterschriften sind digital geregelt
- Standardisierte Layouts mit entsprechenden Fußzeilen für verschiedene Gesellschaften
- Vordefinierte und rechtlich geprüfte Textbausteine
- Reminder-Funktion für Fristen und Deadlines
- Garantierte Rechtssicherheit bei Formulierungen
- Maximale Transparenz im Prozessverlauf
- Wesentlich höhere Datenqualität
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern
- Erhebliche Beschleunigung der Prozesslaufzeiten
Schluss mit zeitraubenden Prozessen in der SAP-Personalabteilung
Kennen Sie das? Die manuelle Erzeugung von Arbeitsverträgen birgt zahlreiche Fallen, wenn Personalmitarbeiter auf verschiedene Quellen zurückgreifen, die womöglich veraltet sind. Auch können Übertragungsfehler entstehen, wenn personenbezogene Daten oder Paragrafen individuell entfernt oder hinzugefügt werden.
Bei Massenschreiben und Serienbriefen erstellen Personalmitarbeiter zunächst manuell eine Liste mit Name und Anschrift der betroffenen Mitarbeiter. Das Schreiben wird dann meist händisch per Word-Serienbrief erstellt, unterzeichnet und postalisch an die Mitarbeiter versendet.
Um Aufhebungsverträge zu erstellen, sind oftmals mehrere Abstimmungsrunden zwischen Personalabteilungen, Vorgesetzten und Mitarbeitern nötig. Bis Verträge final unterschrieben sind, ist es ein zeitraubender Prozess sowohl für Führungskräfte, als auch für Personalmitarbeiter.
Auch die Zeugniserstellung dauert mitunter lange, wenn Texte immer wieder neu erstellt werden müssen. Zudem bergen Arbeitszeugnisse Risiken, denn die Formulierungen könnten nicht rechtssicher und aktuell sein.
Mit der Lösung von easy erstellen Personalmitarbeiter sämtliche Dokumente mit wenigen Klicks. Dazu werden standardisierte Vorlagen mit allen relevanten Textblöcken sowie den nötigen Daten aus SAP HCM befüllt und können manuell ergänzt werden.
Ein intelligentes Regelwerk setzt die entsprechenden Textbausteine für ein Arbeitszeugnis nach einem Notensystem ein. So sparen sich Führungskräfte die Zeit, die richtigen und vor allem rechtssicheren Worte zu finden. easy liefert etwa 500 Textbausteine aus, die durch einen Anwalt für Arbeitsrecht regelmäßig auf die aktuelle Rechtsprechung überprüft und unseren Kunden mit regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt werden.
Die beteiligten Personen wie Führungskräfte und Mitarbeiter werden über den SAP Workflow und E-Mails benachrichtigt und können Dokumente prüfen und bearbeiten. So läuft die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern optimiert, schnell und für jeden zufriedenstellend ab.
Wenn es gesetzliche oder betriebsinterne Änderungen gibt, müssen nicht mehr verschiedene Word-Vorlagen überarbeitet werden, sondern der Passus wird nur einmal angepasst und in alle betreffenden Vorlagen übernommen.
Die einfache Konfiguration von Dokumentenvorlagen auf Basis von Microsoft Word sowie der Textbausteine und Regeln in SAP HCM, ermöglichen dem Fachbereich die eigenständige Weiterentwicklung der Prozesse. Unsere Kunden setzen nach und nach immer mehr Dokumentenerstellungsprozesse eigenständig um und erhöhen so die Dokumenten-Compliance im Personalmanagement.