Archivierung, Dokumentenmanagement
Digitalisierung kann so easy sein
Digitalisierungsmanagement: ISO 27001-zertifizierte Softwareentwicklung für maximale Datensouveränität und sichere Prozesse. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren effizienten Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.
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Lösungen
Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse
easyarchive
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO.
Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
easyinvoice
easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.
Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.
Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.
Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.
easycontract
Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.
Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert.
Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten.
Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.
easyhr
Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.
Einsatzbereiche
Effizientes Dokumentenmanagement
Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten Dokumentenmanagementsysteme (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst!
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Vertragsmanagement
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- E-Rechnungen
- Digitale Personalakte
- Workflows
- Beschaffungsprozesse
- Belegerfassung
- Digitale Unterschrift
easy DMS
höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards
Datensouveränität: Vertrauen durch Sicherheit
kunden
easy erfolgreich im Einsatz
KONNEKTOREN
Systeme einfach einbinden
Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.
Mediathek
Impulse für Ihre digitale Zukunft
easyarchive
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenhoheit stärken, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, EU Data Act und NIS2 souverän erfüllen.
Archivstrategie vor S/4HANA: was jetzt entscheidend ist
21. April 2026
Kostenfreies Webinar
SAP-ECC-Daten sicher, compliant und zukunftsfähig in die nächste Generation überführen. In diesem Impuls-Webinar zeigen wir Ihnen konkrete Archivierungs-Szenarien, die in der Praxis heute erfolgreich eingesetzt werden – On-Premises, Hybrid oder Cloud. Ohne SAP-Migrationsberatung. Ohne Fachchinesisch. Mit klaren Optionen, wie Sie Ihr Archiv zukunftsfähig aufstellen.
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