Workflow Management System
Für die effiziente Steuerung Ihrer Prozesse: EASY Workflow
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Prozessautomatisierung. Mit EASY Workflow. Ob regelbasierte Posteingangsverarbeitung, Bestellprozesse, Eingangsrechnungsprüfung, digitale Personal- oder –Vertragsakten – das Workflow Management System passt sich dank vieler performanter Out-of-the-Box Lösungen flexibel an Ihr Dokumentenmanagementsystem an. Selbst komplexe Geschäftsprozesse steuert es verlässlich und behält dabei alle Fristen und gesetzliche Anforderungen im Auge.
Anstehende Termine
Webinar: Die rechtssichere E-Mail-Archivierung mit EASY for Exchange
Workflow Management Highlights
- Einfach zu implementierende und leicht zu bedienende Workflow Management Software zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse
- Grafischer Prozesseditor auf Basis von Microsoft Visio©
- Integriertes Vorgangsmonitoring mit mehrstufigem Eskalationsmanagement
Der Workflow Prozess
Automatische Zuweisung von Aufgaben
Eine leistungsfähige Workflow Engine leitet Dokumente automatisch zum nächsten Bearbeiter und in den nächsten Bearbeitungsschritt weiter. Der Prozess kann zudem vom Anwender als Ad-hoc-Workflow angestoßen werden.
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Frei definierbare Genehmigungs-Szenarien
Freigabe- und Genehmigungs-Szenarien lassen sich in der EASY Workflow Software leicht an die individuellen Vorgaben und Prüfanforderungen des Kunden anpassen. Das Workflow Management System schleust das Dokument von Genehmigungsstufe zu Genehmigungsstufe – immer an den jeweils Verantwortlichen. Und bei dessen Abwesenheit an seinen vorab definierten Vertreter.
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Erinnerungswesen
Müssen Fristen beachtet werden – etwa Skontofristen bei Rechnungen – lassen sich entsprechende Erinnerungen als Standard anlegen oder in Ad-hoc-Workflows vom Initiator eingeben. Liegt ein Dokument zu lange und ist eine Deadline in Gefahr, erhält der aktuelle Bearbeiter automatisch eine Erinnerungs-E-Mail.
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Freigabe
Alle Informationen und Dokumente, die Mitarbeiter zur Freigabe benötigen, sind über den Webclient oder Mobile Apps einsehbar. Eine Freigabe kann am Desktop sowie auf allen gängigen mobilen Endgeräten erfolgen. Die Freigabe kann selbst wiederum Prozesse auslösen – bei Rechnungen etwa die automatische Übergabe an die Buchhaltung oder die Erstellung eines Buchungssatzes.
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Ihre Vorteile
- Selbst komplexe Workflows sind mit MS Visio© schnell erstellt oder angepasst.
- Die EASY Workflow Software verhindert lange Liegezeiten und Transportschleifen und stellt eine fristgerechte Freigabe sicher.
- Datenaustausch mit angrenzenden Systemen wie SAP oder MS Dynamics ist über entsprechende Schnittstellen problemlos möglich.
- Sie sind immer aussagefähig, wenn Fragen zu einem Geschäftsvorfall auftreten, und gewinnen so an Flexibilität.
- Sie profitieren von mehr Effizienz und Sicherheit dank Vertreterregelungen sowie einem zuverlässigen Fristen- und Eskalationsmanagement.
- Die Lösung ist intuitiv und nutzerfreundlich. Mitarbeiter können ohne lange Einarbeitung mit ihr arbeiten.
Die Kombination der von EASY empfohlenen Technologien hat sich als passend erwiesen und war wirklich das, was wir brauchten.”
Polly Avgherinos, Wilmington PLC
