Archivierung leicht gemacht.
EASY Archive

Sie suchen nach einer revisionssicheren Archivierungssoftware für Ihre Unternehmensdaten, einem Archivierungssystem, in dem Sie alles schnell und unkompliziert finden und das Sie orts- und zeitunabhängig nutzen können? Dann stellen Sie jetzt die Suche ein, denn Sie haben Ihr Ziel erreicht.

Anstehende Termine

 

EASY WORLD 2020 | 100% Digital
29.09.2020 09:00

Online

EASY WORLD 2020 | 100% Digital

Webinar: Die rechtssichere E-Mail-Archivierung mit EASY for Exchange
30.09.2020 11:00

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Webinar: Die rechtssichere E-Mail-Archivierung mit EASY for Exchange

Webinar: Die digitale Belegerfassung: Die Scanstraße
14.10.2020 11:00

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Webinar: Die digitale Belegerfassung: Die Scanstraße

Webinar: Arbeiten im Homeoffice – Digitale Prozesse als Grundlage
28.10.2020 11:00

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Webinar: Arbeiten im Homeoffice – Digitale Prozesse als Grundlage

Webinar: Archivierung in der Cloud
25.11.2020 11:00

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Webinar: Archivierung in der Cloud

Webinar: Digitalisierung – Ein Rückblick: Was hat uns die Krise gelehrt?
03.12.2020 11:00

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Webinar: Digitalisierung – Ein Rückblick: Was hat uns die Krise gelehrt?

EASY Archive: die schlanke Archivierungssoftware von EASY

 

EASY Archive ist die schlanke revisionssichere Archivsoftware von EASY. Mit Hilfe eines interaktiven Assistenten ist es mit nur wenigen Schritten eingerichtet. Das Archivierungssystem ist weitgehend vorkonfiguriert und reduziert so den Installations- und Administrationsaufwand. Auch müssen Sie keine Datenbanken auf externen Servern mehr lizensieren, einrichten und verwalten: EASY Archive verfügt über eine integrierte, wartungsfreie Datenbank und ist die pefekte Ergänzung zum digitalen Dokumentenmanagementsystem.

Volle Power bei der Archivierung von Dokumenten

 

So schlank die Lösung ist, so überzeugend ist sie in puncto Performance, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Verschiedenste Funktionen und Schnittstellen stehen als Plugin bereit. Die Installation richtet sich damit stets nach dem Bedarf des Kunden. Der Kern der Archivierungssoftware bleibt schlank und hoch performant. Erweiterungen um zusätzliche Schnittstellen oder Funktionsmodule wie ein Web-Service für den Administrator oder eine SAP-Anbindung lassen sich sogar im laufenden Betrieb vornehmen. Nicht zuletzt fügt sich EASY Archive in Ihr Cloud-Szenario ein. Für eine Dokumentenarchivierung in der Cloud, so einfach wie ein Service.

Gehen Sie auf „Nummer Sicher“

 

Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder die Archivierungssoftware für die Archivierung von Personalakten, Lieferscheinen oder Mails einsetzen: Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit EASY Archive steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die nationale Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden.

Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Archivierungssoftware, zertifiziert nach IDW PS-880, und übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen (GoBD)
  • Unterstützung bei der vorgeschrieben, turnusmäßigen und fristengerechten Vernichtung von Mandanten- oder Kundenakten
  • Schnelles und intuitives Finden von Informationen durch integrierte Volltextsuche
  • Einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen durch elektronische Weiterleitung
  • Optimiert für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen
  • Beste Performance durch modernste Architektur, jederzeit erweiterbar mittels Plugins
  • Minimaler Administrationsaufwand durch interaktiven Assistenten
  • Differenziertes Berechtigungswesen durch rollenbasierte Rechtestruktur

Mit EASY Archive war es möglich, kundenfreundliche und effiziente Prozesse aufzusetzen.

Steuerberatungskanzlei Elisabeth Buxbaum, Kanzleiinhaberin Elisabeth Buxbaum

EASY Client

Webbasierte Standardoberfläche: Ermöglicht den schnellen und intuitiven Zugriff auf Informationen und Dokumente ebenso wie die Bearbeitung von Aufgaben in laufenden Geschäftsprozessen.

 

Responsive Design: Für die nahtlose Nutzung auf allen mobilen, webfähigen Endgeräten. Layout und Ergonomie passen sich automatisch an den Bildschirm des Gerätes an und erlauben so eine optimale Bedienung.

 

Such-Funktion:  Eine volltextbasierte Schnellsuche ist ebenso enthalten wie eine erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern wie Informationsart, Feldeigenschaften, Datumsbereich und vieles mehr. Alle gefundenen Informationen zeigt der Client übersichtlich an. Ein Zugriff auf die Dokumente ist unmittelbar möglich.

 

Individualisierung:  Aussehen und Struktur der Benutzeroberfläche lassen sich an die individuellen Anforderungen, die abgebildeten Prozesse und nicht zuletzt die Wünsche und die Corporate Identity (CI) des Kunden anpassen.

 

Integrationen: Dank offener Systemarchitektur und Standardschnittstellen integriert sich das EASY Archive schnell und unkompliziert in die Systemlandschaft.

Archivierung mit EASY: Intuitiv, schnell und rechtssicher.

Die Archivierung von geschäftlichen Daten und Dokumenten gehört zu den wichtigsten Pflichten eines Unternehmens. Mit SaaS-Lösungen von EASY gelingt sie rechtssicher, unkompliziert und effizient.

EASY Cloud Archive

Vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit: Das EASY Cloud Archive basiert auf den bewährten Archivlösungen von EASY und garantiert eine rechtssichere digitale Archivierung steuerrelevanter und aufbewahrungspflichtiger Daten.

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EASY Archive for Salesforce

Die SaaS-Lösung von EASY für volle Archivierungsintegration in Salesforce. Mit Salesforce-Integration, Volltextsuche und vielem mehr. Für die revisionssichere Ablage unternehmenskritischer Daten und Dokumente entsprechend deutscher Verordnungen und Gesetze.

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Exchange E-Mail Archivierung

Die E-Mail Archivierung von EASY baut auf vielen Jahren Erfahrung mit Microsoft-Technologien und Microsoft Exchange auf. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Nutzen Sie es als SaaS-Lösung – zu festen monatlichen Preisen, jederzeit kündbar.

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Referenzen

Lemken

Dank digitaler Archivierung muss LEMKEN papierbasierte Akten nicht länger vor Ort lagern. Stattdessen werden Akten einmalig gescannt und stehen fortan jederzeit im System zur Verfügung.

Wilhelm Schröder GmbH

Seit Anfang 2019 ist das Archiv komplett integriert und einsatzbereit. Seitdem verzichtet Wilhelm Schröder komplett auf die Papierablage.

Trafford Council

Zur Maximierung des Nutzens von SAP führte der Council auf Empfehlung eines seiner IT-Dienstleister gleichzeitig EASY for SAP ein.

Loparex

Für Loparex installierte die EASY SOFTWARE die elektronische Eingangsrechnungs-Lösung EASY Invoice – mit dem Ziel: Transparenz an allen Standorten & beschleunigte Rechnungsbearbeitung.

Bei Fragen rufen Sie uns an unter +43 662 281 101
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