HR- und Mitarbeiterportal
Freiheiten für Personaler und Mitarbeiter
Mit der Self-Service-Software für Mitarbeiter runden Sie Ihr Personalmanagement perfekt ab. Als HR- und Mitarbeiterportal vereint easy Portal Experience die Ansprüche der HR-Abteilung und Mitarbeiter. Für die HR-Arbeit der Zukunft, die Ihnen ebenso Freiräume für die strategische Personalarbeit schafft, wie auch Ihre Mitarbeiter Personalangelegenheiten einfach bequemer und schneller erledigen lässt.
Das Mitarbeiterportal
Gerade in der Mitarbeiterkommunikation in Unternehmen schlummert noch erhebliches Digitalisierungspotenzial. Durch das HR-Portal von easy steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die viele HR-Prozesse für Mitarbeiter vereinfacht und verschlankt. Allein durch die damit entstehende Unabhängigkeit in Zeit und Raum werden bereits bestehende oder potenzielle Mitarbeiter dieses HR-Portal lieben. Aber auch Ihre Human Resources Mitarbeiter erfreuen sich an den gewonnenen Zeiträumen – nun ist die Zeit für strategische Personalarbeit gekommen. Allein durch das easy HR-Portal mit vielen Mitarbeiter-Self-Services.
Was ist ein Mitarbeiterportal?
Ein HR-Portal vereint verschiedene Personalprozesse unter einem Dach in einer Webanwendung. Typisches Merkmal dabei: Gleich, ob es sich um Recruiting-, Onboarding- oder andere Personalprozesse handelt – ein starker Fokus liegt auf der Idee des Self-Service. Mitarbeiter können über das Mitarbeiterportal zeit- und ortsunabhängig HR-Prozesse anstoßen, Personaldaten einsehen und vieles weitere mehr. Für die HR-Abteilung selbst führt das Self-Service-Portal ebenfalls zur Vereinfachung der täglichen Arbeit. Eine bessere HR-(Stamm)Datenqualität, leichtere Auffindbarkeit von Personaldaten und -dokumenten, Zeitersparnisse etc. sind die Folge. Insofern stellt ein HR-Portal eine spezifische Ausprägung eines Self-Service-Portals dar, eben nur ausgerichtet auf Personalprozesse.
Vorteile
Mitarbeiterportale stärken die Eigenverantwortung
easy Portal Experience ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitern Eigenverantwortung und Flexibilität. Mitarbeiter können mit dem HR-Self-Service-Portal selbst auf ihre Daten zugreifen, sie bearbeiten und Personalprozesse anstoßen. Gleichzeitig verfügt Ihre HR-Abteilung stets über den vollständigen Überblick und den beschleunigten Zugriff auf alle Personaldaten. Einmal genutzt, wollen Sie das HR-Portal nie wieder missen.
- easy Portal Experience als Software-as-a-Service bedeutet für Sie einen geringen, klar kalkulierbaren Kostenaufwand
- Die Produktivität im Personalmanagement steigt durch das HR-Portal immens an
- Mehr Zeit für Kernaufgaben und strategische HR-Arbeit durch Entlastung der Personalmitarbeiter
- So liefert das HR-Portal eine verbesserte Qualität der Mitarbeiterdaten
- Sie profitieren von zufriedenen Mitarbeitern, die Prozesse über das HR-Portal eigenverantwortlich und schnell erledigen können
- Der mobile Zugriff via Smartphones/Tablets erleichtert Arbeitsabläufe
Funktionen
Service-Module des Mitarbeiterportals
Grundsätzlich stehen folgende Module im easy HR-Portal zur Verfügung, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter schon heute in die HR-Arbeit der Zukunft starten können. Weitere Anpassungen sind natürlich möglich. Wählen Sie genau die Module aus, die Sie im HR-Portal benötigen.
- Automatischer Abgleich von Krankmeldungen mit Anwesenheitslisten um Infektionsketten nachvollziehen und unterbrechen zu könne
- Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. lassen sich fernab der Zentrale versenden und finden dennoch ihr Ziel
- Endlich papierfrei – das Mitarbeiterportal lässt Ihre Personalabteilung noch effizienter werden
- Zeit- und ortsunabhängige interne Unternehmenskommunikation – hält Mitarbeiter auf dem Stand der Dinge
- Dank automatischer Synchronisation des HR-Portals stehen die Daten unmittelbar in führenden Systemen zur Verfügung
- Erweiterungen und Integrationspakete lassen sich bequem dazu buchen
Das Urlaubsmodul im HR-Portal
Urlaubsanträge etc. lassen sich fernab der Zentrale anlegen, versenden und finden dennoch schnell ihr Ziel im Personalmanagement. easy Portal Experience macht es Ihren Mitarbeitern leicht, solche Anträge beschleunigt zu übermitteln – jederzeit, gleich an welchem Ort. Und genauso schnell können HR-Verantwortliche den beantragten Urlaub auch freigeben. Natürlich berechnet das Urlaubsmodul des HR-Portals den beantragten Urlaub gegen vorhandene und bereits genutzte Urlaubstage und bezieht andere Parameter wie Wochenenden und Feiertage etc. dabei ein. Die HR-Kollegen besitzen stets Einblick auf den aktuellen Stand der Anträge.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen / Krankmeldungen über das Mitarbeiterportal einreichen
Was bei vielen Krankenkassen längst Stand der Dinge ist, fehlt vielen Personalabteilungen nach wie vor. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), alltagssprachlich „Krankmeldungen“ genannt, mussten Mitarbeitende längste Zeit entweder per Post oder persönlich abgeben – was sich für den betreffenden Mitarbeiter im Krankheitsfall schwierig darstellt. Erleichterung bringt hier das easy Mitarbeiterportal. Einmal eingeloggt, scannt der Mitarbeiter die AU/Krankmeldung ein und versendet über einen Touch die Krankmeldung – direkt an das Personalmangement. So stehen die wichtigen Informationen sofort im HR-Portal bereit. Das spart Zeit und Geld und schont die Nerven aller Beteiligten von der Personalabteilung bis zum Mitarbeiter.
Das HR-Portal als Kommunikations- und Newszentrale
Verwandeln Sie Ihr Mitarbeiterportal in eine unternehmensweite Kommunikationszentrale. So halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden. Unternehmensinterne Neuigkeiten zu beliebigen Themen veröffentlichen Sie mit einem Klick. Einfacher war es noch nie, alle Beschäftigten des Unternehmens auf einen einheitlichen Wissensstand zu bringen.