Datenschutz­erklärung der EASY SOFTWARE AG

Die EASY SOFTWARE AG als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärungen. Wenn wir in diesem Dokument allgemein von Daten sprechen, so bezieht sich dies immer auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung oder dem DSAnpUG-Eu (BDSG neu).

UMFANG DER DATENERHEBUNG UND -SPEICHERUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG

Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen oder sonstigen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, tracken und speichern. Dazu werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen, z.B. bei:

• Personalisierung unserer Webseite,
• Analyse des Nutzungsverhaltens.

Wenn Sie Informationen anfordern oder personalisierte Dienste nutzen, werden wir weitere Daten erheben (siehe Abschnitt „Newsletter und andere Werbung“).

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir speichern die folgenden Daten:

Zum Zwecke des Trackings nutzen wir die Technik des Setzens eines Cookies. Mittels dieser Information ist eine Wiedererkennung bei einem erneuten Webseitenbesuch möglich. In dem eingesetzten Trackingtool wird die IP-Adresse anonymisiert und diese dann anonymisiert gespeichert.

Webtracking und Analyse

Wir setzen zur Analyse die Systeme der folgenden Anbieter ein.

Hubspot

Wir setzen für unsere Online Marketing-Aktivitäten HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. HubSpot ermöglicht die Nutzung für die folgenden Zwecke:

• Content Management (Website und Blog),
• Social Media Publishing & Reporting,
• Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. …),
• Landing Pages und Kontaktformulare.

Wir nutzen Hubspot auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Den Umfang der Datenerhebung und -speicherung durch Hubspot und die Datenschutzrichtlinie von Hubspot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie möchten nicht mehr in Google Analytics teilnehmen (Opt-Out)?

google ads

Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://business.safety.google/controllerterms/.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

google conversion-tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Clarity

In einigen unserer Produkte verwenden wir Microsoft Clarity, eine Technologie, die uns hilft zu erfahren, wie unsere Produkte genutzt werden, welche Bilder und Textstellen Aufmerksamkeit wecken und um zu erkennen, wie wir ein noch besseres Nutzererlebnis schaffen können.

Der Anbieter, die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/ (im Folgenden „Clarity“) verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF), ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleistet. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter.

Clarity verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting). Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) in den USA gespeichert.

Sensible Bereiche blenden wir aus und werten sie nicht aus. Dabei erheben wir übliche Besucherdaten, wie IP-Adresse, Standort, Browserinformationen, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, besuchte Unterseiten, Datum/Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, sowie Mausbewegungen.

Die Verwendung von Clarity setzt Ihre individuelle Einwilligung voraus, die über die Einstellungen in Ihrem Profil widerrufen werden kann.

Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Weitere Details zum Datenschutz von Clarity finden Sie hier.

Wordfence

Wir haben Wordfence auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th AveSte 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“). Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Website eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unserer Website getätigten Zugriffen abgleichen und ggf. blockieren kann. Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Website vor Cyberattacken. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier:https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Die zum Zwecke des Trackings erhobenen Daten fließen in einen Pool statistischer Daten ein, mit denen die Tools die Auswertung des Nutzerverhalten über alle Zugriffe ermöglichen.

KAUF EINES PRODUKTS ODER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Weiter nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um ihnen Informationen bezüglich der eingesetzten Produkte sowie Informationen rund um unser Produkt- und Beratungsportfolio zukommen zu lassen. Die Erhebung dieser Informationen basiert auf § 28 Abs. 1 lit. 1 BDSG und ab 25. Mail 2018 auf Art. 6 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Funktion
• Abteilung
• Job-Titel
• Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
• Branche
• ERP-System
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen für die verschiedenen Aufgaben interne Systeme sowie die folgenden Anbieter:

• Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• SAP Business ByDesign (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Salesforce (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Nextcloud (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

Innerhalb des Konzerns geben wir die Daten an verbundene Unternehmen zum Zwecke der Durchführung eines Auftrags weiter.

Wenn datenschutzrechtlich oder aus anderen Gründen notwendig, werden wir die Kooperation mit einzelnen Anbieter beenden oder – unter Beibehaltung der erforderlichen datenschutzrechtlichen Standards – neu hinzunehmen.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir bewahren Ihre für die Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nötigen Daten gemäß den handels- und steuergesetzlich verbindlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Ist das Vertragsverhältnis nicht mehr aktiv, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr aktiv genutzt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine Löschung oder Sperrung.

NEWSLETTER, WERBUNG UND INTERESSENTENGEWINNUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Angabe weiterer Daten für unsere Newsletter angemeldet haben, möchten wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die Vertragsdurchführung hinaus für eigene Werbezwecke nutzen, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Und zwar u.a. für die folgenden Zwecke:

• Zusendung verschiedener Newsletter,
• weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist,
• Gewinnspiel- und Aktionsteilnahme.

IHRE EINWILLIGUNG UND WEITERE HINWEISE

Im Anmeldeverfahren werden Sie um die Abgabe folgender Erklärung gebeten

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung:  “Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Information, Kundenbetreuung und -befragung und der Werbung bis auf Widerruf verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen oder Vertriebspartner zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf.” Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an  möglich.

Bitte geben Sie diese Erklärung im Anmeldeverfahren ab.

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Sind Ihre personenbezogenen Daten bereits bei der EASY SOFTWARE AG gespeichert, so werden diese in eine Kundendatenbank überführt. Auch dies erfolgt verschlüsselt. Bei jeder Kontaktaufnahme über die EASY SOFTWARE AG oder deren Partner können Ihre Daten in der Kundendatenbank aktualisiert werden.

Bezüglich der Möglichkeit des Widerrufs dieser Einwilligung verweisen wir auf den Abschnitt „Löschung und Datenautonomie“ (s. unten).

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen im Anmeldeverfahren folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Funktion
• Abteilung
• Job-Titel
• Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
• Branche
• ERP-System
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Zu den genannten Zwecken können Ihre Daten an verbundene Unternehmen der EASY SOFTWARE AG übermittelt werden. Weiter nutzen wir die folgenden Dienste und werden Daten dorthin übermitteln:

• Hubspot (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• SAP Business ByDesign (International) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Salesforce (USA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
• Nextcloud (Deutschland) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir werden die Daten bis zu ihrer expliziten Abmeldung für den Bezug von Newslettern oder anderer Werbemaßnahmen speichern.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN ZUM ZWECKE EINER BEWERBUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens.

EINWILLIGUNG BEI NUTZUNG DES WEBFORMULARS

Wenn sie uns die Bewerbung über unser Webformular übermitteln dann willigen sie in die Verarbeitung der Daten wie folgt ein:

Einwilligung in die Datenverarbeitung gemäß unserer Datenschutzerklärung: “Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG meine persönlichen Daten, die ich hier mitteile, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahren verwendet und mich zu diesen Zwecken per E-Mail, auch regelmäßig, anschreibt oder anruft. Ich bin damit einverstanden, dass die EASY SOFTWARE AG diese Daten an die mit ihr verbundenen Firmen zu den oben genannten Zwecken übermitteln darf.” Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht an die EASY SOFTWARE AG an möglich.

ÜBERSENDUNG DER DATEN PER EMAIL

Wenn sie die Daten per Email übersenden verarbeiten wir die Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses. Mit der Übersendung per Email erwarten sie Implizit, dass wir die Daten auf der Empfängerseite ebenfalls elektronisch verarbeiten.

SICHERHEIT

Nach der Übermittlung der Daten an uns, werden die Daten in einem Personalinformationssystem abgespeichert. Auf die übermittelten Daten haben nur die unmittelbar Verfahrensbeteiligten Zugriff. Der Zugriff auf die Daten wird ausschließlich für Beteiligte auf Basis der Notwendigkeit des Zugriffes erteilt.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen die folgenden Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Job-Titel
• Anschreiben
• Zeugnisse.
• Lebenslauf
• Und eventuell weitere Anhänge, wenn uns diese zur Verfügung gestellt werden.

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EASY Gruppe verarbeitet. Sonst erfolgt keine weitere Übermittlung.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten maximal 4 Monate aufbewahrt. Sollte eine Anstellung erfolgen werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Durchführung einer Aktionärsversammlung

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn wir eine Aktionärsversammlung durchführen, dann geschieht dies auf Basis der Verpflichtungen des AktG. Die folgenden Verarbeitungen sind dann verpflichtend vorgeschrieben:

• Führung von Teilnehmerlisten
• Erstellung eines Protokolls
• Kommunikation mit den Aktionären über das angegebene Postfach

Die Durchführung der Hauptversammlung erfolgt unter Nutzung eines Dienstleisters, der die Plattform für die Durchführung der Versammlung zur Verfügung stellt.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Straße
• PLZ
• Stadt
• Land
• Telefonnummer

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen zur Durchführung den Anbieter Computershare, der seinen Firmensitz innerhalb der EU hat.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

• Die Teilnehmerlisten werden gemäß §129 Abs. 4 AktG 2 Jahre aufbewahrt. Effektiv werden die Daten spätestens 3 Jahre nach Entstehen gelöscht.
• Die Daten im Portal von Computershare werden nach 3 Jahren gelöscht (siehe vorheriger Punkt).
• Versammlungsprotokolle sind notarielle Urkunden und werden demnach bis 10 Jahre nach einer potentiellen Liquidation oder Umwandlung der Gesellschaft aufbewahrt (§273 AktG).
• Eventueller Mailverkehr mit Aktionären wird bis zum Ablauf eventueller Einspruchsfristen aufbewahrt. Im Zweifelsfall werden die Mails wie jeder geschäftliche Verkehr behandelt und spätestens 10 Jahre nach dem Entstehen gelöscht.

Führung des Aktionärsregisters

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Aufgrund der Verpflichtungen des AktG sind wir zur Führung eines Aktionärsregisters verpflichtet. In diesem wird jeder Aktionär zum Nachweis seiner Rechte gespeichert. Dies Übermittlung der Daten an uns wird durch die depotführende Bank des Aktionärs vorgenommen.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Im Aktienregister werden die Kontaktdaten des Aktionärs, die depotführende Bank sowie die Anzahl der Aktien gespeichert.

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir nutzen zur Führung des Registers den Anbieter Computershare, der seinen Firmensitz innerhalb der EU hat.

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Die Daten müssen 1 Jahr nach dem Verkauf der Aktien aus dem Aktionärsregister gelöscht werden.

SOZIALE NETZWERKE

Auf unseren Seiten bieten wir zum Teil die Möglichkeit, Seiten oder Materialien in soziale Netzwerke zu übernehmen. Diese haben wiederum ihre eigenen Datenschutzerklärungen. Nachfolgend finden Sie die Hinweise zu den von uns eingebundenen Sozialen Netzwerken.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON YOUTUBE

Wie die meisten Websites bettet auch die Internetseite der EASY SOFTWARE AG die Software von „YouTube“ in ihr Informationsangebot ein.

Die YouTube-Software verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Die EASY SOFTWARE AG erhält durch die YouTube Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube. Weitere Details über den Einsatz von Cookies bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:  http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON FACEBOOK

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Facebook-Seite https://de-de.facebook.com/EasySoftwareDE keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Zusätzlich nutzen wir ein Plugin, welches dafür sorgt, dass Daten erst bei einem Klick auf den Share Button an Facebook weitergeleitet werden.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON TWITTER

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seite www.twitter.com/EasySoftwareUK keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

Zusätzlich nutzen wir ein Plugin, welches dafür sorgt, dass Daten erst bei einem Klick auf den Share Button an Twitter weitergeleitet werden.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG VON XING SHARE BUTTONS

Auf dieser Internetseite wird der „XING Share-Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING SE („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen:

https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Zusätzlich nutzen wir ein Plugin, welches dafür sorgt, dass Daten erst bei einem Klick auf den Share Button an Xing weitergeleitet werden.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG DES LINKEDIN SHARE BUTTONS

Auf unserer Internetseite wird der „LinkedIn Share-Button“ eingesetzt. Durch Nutzung eines Plugins sorgen wir dafür, dass erst dann Daten an LinkedIn übertragen werden, wenn Sie diesen Button aktiv nutzen. Bezüglich der übertragenen Daten verweisen wir auf die LinkedIn Datenschutzerklärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Ein Optout der Cookinnutzung für diesen Dienst können sie auf der folgenden Seite vornehmen:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG DER NEXTCLOUD

Die EASY SOFTWARE nutzt für die Speicherung von Marketingmaterial sowie von Material der EASY Academy die Nextcloud. Sie teilt daraus Inhalte mit Dritten. Dieses Material kann personenbezogene Daten enthalten. Bezüglich der Verarbeitung und des Teilens von personenbezogenen Daten, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Nextcloud.

Datenschutzerklärung Nextcloud (Englisch)

LÖSCHUNG UND DATENAUTONOMIE

Sie können von der EASY SOFTWARE AG jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und jederzeit deren Berichtigung, Löschung oder Sperrung verlangen. Ebenfalls können Sie eine erteilte Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen als die Portokosten bzw. Übermittlungskosten.

Ein Widerruf der Einwilligungserklärung ist jederzeit durch die Übersendung einer entsprechenden Nachricht (per Brief oder per E-Mail) an die EASY SOFTWARE AG an möglich.

Ein Widerspruch zu den oben genannten Zwecken ist ohne Einfluss auf Ihre vertraglichen Beziehungen zur EASY SOFTWARE AG.

ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN

Dem Betroffenen steht das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von ihm stammen. Wir werden diese Daten auf explizite Anforderung durch den Betroffenen in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Ein Nachweis der der Identität des Betroffenen ist notwendig.

BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Als Betroffenen steht ihnen bei einem vermuteten Datenschutzverstoß das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde am Aufenthalts- oder Arbeitsort zu.

Die für die EASY SOFTWARE AG federführende Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen.

https://www.ldi.nrw.de/

ANSPRECHPARTNER

Datenschutzbeauftragter:
Harald Eul Consulting GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl

Postanschrift:
EASY SOFTWARE
Datenschutzbeauftragter
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Mail:

GESETZLICHER VERTRETER

Vorstand:
Andreas Zipser

Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Amtsgericht Duisburg HRB 33965