Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenverwaltung
Digitalisierung kann so easy sein
Digitalisierungsmanagement: Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen. Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie mehr Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren sicheren Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.
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Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse
easyarchive
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO.
Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
easyinvoice
easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.
Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.
Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.
Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.
easycontract
Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.
Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert.
Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten.
Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.
easyhr
Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.
Einsatzbereiche
Effizientes Dokumentenmanagement
Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten Dokumentenmanagementsysteme (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst!
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Vertragsmanagement
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- E-Rechnungen
- Digitale Personalakte
- Workflows
- Beschaffungsprozesse
- Belegerfassung
- Digitale Unterschrift
kunden
easy erfolgreich im Einsatz
KONNEKTOREN
Systeme einfach einbinden
Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.
Mediathek
Impulse für Ihre digitale Zukunft
Webinar: Belegchaos war gestern – mit easy invoice und KI zur smarten Buchhaltung
31. Juli 2025
10:00 – 10:30 Uhr, Online
Rechnungen kommen per Post, E-Mail oder als E-Rechnung – und landen überall, nur nicht da, wo sie hingehören. Skontofristen verstreichen, Freigaben verzögern sich, und der Überblick geht verloren. Was früher noch mit Excel und Ordnern funktionierte, wird heute schnell zur Belastung. Zeit, das Chaos zu beenden – und Ihre Buchhaltung neu zu denken.
kostenlos anmelden ➜
Webinar: E-Signatur in HR – digitale Prozesse zu Ende gedacht
5. August 2025
10:00 – 10:30 Uhr, Online
Schluss mit Papierkrieg in der Personalabteilung! Erfahren Sie, wie Sie mit digitalen Signaturen Ihre HR-Prozesse revolutionieren und im Kampf um die besten Talente den entscheidenden Vorsprung gewinnen.
kostenlos anmelden ➜
Accounting Summit
3.-4. September 2025
Areal Böhler, Düsseldorf
Stand D 4
Der Accounting Summit ist die Messe und Konferenz für Digitalisierung und Innovation im Accounting. Als Digitalisierungsexperte und führender ECM Software-Hersteller liefert easy spannende Einblicke und innovative Lösungsansätze für Ihre Accounting-Prozesse und die digitale rechtskonforme Archivierung.
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