Wir digitalisieren Ihre papierlastigen Prozesse
Weniger arbeiten, mehr schaffen – unser Versprechen.
Gemeinsam digitalisieren wir Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse. Dazu stellen wir Ihnen Software-Lösungen für Dokumentenmanagement, Personalprozesse, Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement bereit. Für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen.
Dokumentenmanagement
& Archivierung
EASY DMS bringt Struktur in Ihre Dokumente und verwandelt Ihr Unternehmen in eine Effizienzzentrale. Flankiert von einem EASY Archiv im Einklang mit deutschen und internationalen Anforderungen (GoBD, EU-DSGVO).
Archivierung für Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher – zuverlässig, bewährt und zertifiziert.
Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gebündelt in einer E-Akte – Suchen war gestern, finden ist heute.
Belegerfassung: von der Papier-rechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.
EASY DMS integriert sich flexibel in viele Geschäftsprozesse. Dank zahlreicher Schnittstellen „spricht“ EASY DMS sicher auch die Sprache Ihres ERP-/CRM-Systems.
Das Workflow Management System steuert selbst komplexe Geschäftsprozesse verlässlich und behält alle Fristen und gesetzliche Anforderungen im Auge.
Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten sichert EASY durch elektronische Signaturen – einfach, indem Sie Dokumente digital unterschreiben.
Purchase-to-Pay
Beschaffungs- und Einkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt – bis zur Zahlung und Archivierung. Glasklar und sofort nachvollziehbar. Für nahezu alle ERP-Systeme.
Kombiniert Bedarfsanforderung, Angebotseinholung und Bestellung in einem Tool; optimiert für nachgelagerte Prozesse.
Digitale Wareneingangskontrolle: schnelle und beschleunigte Erfassung von Lieferscheinen und Lieferungen in SAP.
Eingangsrechnungsverarbeitung: Skonti voll ausschöpfen, nie wieder eine Frist verpassen.
Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP berücksichtigt schon erteilte Freigaben und reduziert so die Arbeitsbelastung.
Vertragsmanagement
Verträge clever managen, statt nur automatisiert verwalten: von der Vertragsanlage über die kollaborative Vertragserstellung bis zur digitalen Unterschrift.
Personalprozesse
Routinearbeiten minimieren, Zeit gewinnen für die strategische Personalarbeit? EASY HR hält Ihnen den Rücken frei im „War for talents“.
Ein Portal für viele Fälle
EASY Portal Experience vereint Self-Services für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden in einem Portal, z.B. für HR- oder Invoice-Prozesse. Für jeden Service auf jedem Gerät, wann und wo immer Ihre Nutzer es möchten.
Lösungen für SAP®
EASY Add-ons veredeln Ihre Geschäftsprozesse in SAP. Zertifiziert von SAP. Der Feinschliff für die alte SAP-Welt und die moderne S/4HANA-Gegenwart.
unsere Kunden
Durch EASY hat sich die Zeit zur Bearbeitung des Rechnungseingangsprozesses um 40 Prozent verringert und der Freigabeprozess funktioniert reibungsloser als je zuvor.”
Hertha BSC
Mit EASY an unserer Seite ist uns der Schritt in Richtung Digitalisierung leicht gefallen. Die EASY Experten gehen auf unsere Bedürfnisse ein und verstehen es, sie schnell und professionell umzusetzen.”
Feser, Graf & Co. Automobil Holding GmbH
EASY bietet sehr gute Softwarelösungen. Im Zuge unserer Recherchen haben wir keinen anderen Anbieter gefunden, der Produkte für all unsere Anforderungen im Portfolio hat.”
Kinopolis Gruppe
Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.
Behalten Sie den Durchblick mit unserem EASY Newsroom – der Blog für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir blicken auf zukunftsweisende Technologie-Trends und wie Unternehmen diese nutzen. Freuen Sie sich über nützliche Checklisten, Tipps und How-to-Artikel.
Mit EASY Contract: Vertrags- & Fristenmanagement sicher im Griff
In diesem Webinar zeigen wir, wie Sie mit EASY Contract Ihr unternehmerisches Vertrags- und Fristenmanagement auf eine solide digitale Basis stellen. Wie Sie unternehmensweit und standortunabhängig leichten Zugriff auf alle Verträge, vertragsbegleitenden Dokumente und sonstige Informationen zu Ihren Verträgen bekommen und gleichzeitig nie mehr eine Vertragsfrist verpassen.
Webinar | Das Lastenheft – die Basis für solide Invoice-Projekte
Eingangsrechnungs-Projekte zeichnen sich durch eine gewisse Komplexität aus. Um dieser angemessen zu begegnen, hilft ein Lastenheft. Erfahren Sie im Webinar, wie Sie dieses Werkzeug nutzen.