Wir digitalisieren Ihre papierlastigen Prozesse
Weniger arbeiten, mehr schaffen – unser Versprechen.
Gemeinsam digitalisieren wir Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse. Dazu stellen wir Ihnen Software-Lösungen für Dokumentenmanagement, Personalprozesse, Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement bereit. Für rechtssicheres und dezentrales Arbeiten in dokumentenintensiven Abläufen.
Dokumentenmanagement
& Archivierung
EASY DMS bringt Struktur in Ihre Dokumente und verwandelt Ihr Unternehmen in eine Effizienzzentrale. Flankiert von einem EASY Archiv im Einklang mit deutschen und internationalen Anforderungen (GoBD, EU-DSGVO).
Archivierung für Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher – zuverlässig, bewährt und zertifiziert.
Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang gebündelt in einer E-Akte – Suchen war gestern, finden ist heute.
Belegerfassung: von der Papier-rechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.
EASY DMS integriert sich flexibel in viele Geschäftsprozesse. Dank zahlreicher Schnittstellen „spricht“ EASY DMS sicher auch die Sprache Ihres ERP-/CRM-Systems.
Das Workflow Management System steuert selbst komplexe Geschäftsprozesse verlässlich und behält alle Fristen und gesetzliche Anforderungen im Auge.
Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten sichert EASY durch elektronische Signaturen – einfach, indem Sie Dokumente digital unterschreiben.
Purchase-to-Pay
Beschaffungs- und Einkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt – bis zur Zahlung und Archivierung. Glasklar und sofort nachvollziehbar. Für nahezu alle ERP-Systeme.
Kombiniert Bedarfsanforderung, Angebotseinholung und Bestellung in einem Tool; optimiert für nachgelagerte Prozesse.
Digitale Wareneingangskontrolle: schnelle und beschleunigte Erfassung von Lieferscheinen und Lieferungen in SAP.
Eingangsrechnungsverarbeitung: Skonti voll ausschöpfen, nie wieder eine Frist verpassen.
Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP berücksichtigt schon erteilte Freigaben und reduziert so die Arbeitsbelastung.
Vertragsmanagement
Verträge clever managen, statt nur automatisiert verwalten: von der Vertragsanlage über die kollaborative Vertragserstellung bis zur digitalen Unterschrift.
Personalprozesse
Routinearbeiten minimieren, Zeit gewinnen für die strategische Personalarbeit? EASY HR hält Ihnen den Rücken frei im „War for talents“.
Ein Portal für viele Fälle
EASY Portal Experience vereint Self-Services für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden in einem Portal, z.B. für HR- oder Invoice-Prozesse. Für jeden Service auf jedem Gerät, wann und wo immer Ihre Nutzer es möchten.
Lösungen für SAP®
EASY Add-ons veredeln Ihre Geschäftsprozesse in SAP. Zertifiziert von SAP. Der Feinschliff für die alte SAP-Welt und die moderne S/4HANA-Gegenwart.
unsere Kunden
Durch EASY hat sich die Zeit zur Bearbeitung des Rechnungseingangsprozesses um 40 Prozent verringert und der Freigabeprozess funktioniert reibungsloser als je zuvor.”
Hertha BSC
Mit EASY an unserer Seite ist uns der Schritt in Richtung Digitalisierung leicht gefallen. Die EASY Experten gehen auf unsere Bedürfnisse ein und verstehen es, sie schnell und professionell umzusetzen.”
Feser, Graf & Co. Automobil Holding GmbH
EASY bietet sehr gute Softwarelösungen. Im Zuge unserer Recherchen haben wir keinen anderen Anbieter gefunden, der Produkte für all unsere Anforderungen im Portfolio hat.”
Kinopolis Gruppe
Wir bieten ein modernes, menschliches und kooperatives Arbeitsumfeld. Alle unterstützen, fordern und inspirieren sich gegenseitig jeden Tag – egal von welchem Ort. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und entwickle dich und EASY weiter.
Behalten Sie den Durchblick mit unserem EASY Newsroom – der Blog für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Wir blicken auf zukunftsweisende Technologie-Trends und wie Unternehmen diese nutzen. Freuen Sie sich über nützliche Checklisten, Tipps und How-to-Artikel.
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Digitales Vertragsmanagement: So implementieren Sie die richtige Lösung in Ihr ERP-System
In diesem Artikel erfahren Sie kurz und knapp, welche Pain Points eine digitale Lösung beseitigen kann und wie Sie vorgehen sollten, um die geeignete Software für das Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen zu finden.
Webinar: Lastenheft – Die Basis für die Einführung eines Vertragsmanagement-Systems
Ein gut durchdachtes Lastenheft ist die Basis für die erfolgreiche Einführung eines Vertragsmanagementsystems. Was Sie bei der Lastenhefterstellung beachten sollten, erfahren Sie im Webinar.