Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) Ordermanagement
Zur Unterstützung unseres Odermanagement Teams suchen wir Dich mit Deinen Fähigkeiten und Deiner Leidenschaft für unser nationales und internationalen Partner- und Direktgeschäft an unserem Standort Essen mit flexiblem Anteil an mobilem Arbeiten.
DEINE AUFGABE
- Du übernimmst die termingerechte Auftragsabwicklung in den Bereichen Lizenzen, Schulungen, Dienstleistungen, Marketingveranstaltungen und Service-Verträge
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Faktura
- Du bist für den auftragsbezogenen Einkauf bei unseren Lieferanten, die dazugehörige Terminverfolgung sowie die Rechnungsprüfung verantwortlich
- Du erstellst und änderst Kundenlizenzen
- Du führst Projektabrechnungen durch
- Du beauftragst externe Consultants und überwachst deren Zeitrückmeldungen
- Du übernimmst die Stammdatenpflege in unserem ERP/CRM System
DEINE QUALIFIKATION
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem service- und kundenorientierten Umfeld
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem Softwareumfeld gesammelt
- Du hast eine exzellente Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in komplexe Prozesse einarbeiten
- Du bist Profi in Sachen Selbstorganisation und Priorisierung
- Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Mitarbeitenden in deutscher und englischer Sprache
- Dir ist der Umgang mit Microsoft 365-Produkten sowie idealerweise mit Salesforce, Confluence und JIRA geläufig
DEINE CHANCE
Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung auf unserer Homepage.
Kristin Köhler
People & Organisation Business Partner
bei uns genießt du diese vorteile:
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.
Die easy ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.