Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenverwaltung
Digitalisierung kann so easy sein
Digitalisierungsmanagement: Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen. Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie mehr Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren sicheren Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.
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Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse
easyarchive
easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO.
Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren.
Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.
Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.
easyinvoice
easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.
Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.
Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.
Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.
easycontract
Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.
Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert.
Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten.
Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.
easyhr
Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.
Einsatzbereiche
Effizientes Dokumentenmanagement
Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten Dokumentenmanagementsysteme (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst!
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Vertragsmanagement
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Digitale Personalakte
- Workflows
- Beschaffungsprozesse
- Belegerfassung
- Digitale Unterschrift
kunden
easy erfolgreich im Einsatz
easyhr
„Besonders schätzen wir an easy hr das funktionierende Rollen- und Rechtekonzept sowie die Erinnerungsfunktionen, die sicherstellen, dass keine wichtigen Termine oder Aufgaben vergessen werden.“
Hamm Kliniken
KONNEKTOREN
Systeme einfach einbinden
Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise SAP. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.
Mediathek
Impulse für Ihre digitale Zukunft
Webinar: Kollaboration im DMS – Zusammenarbeit leicht gemacht
10. Juli 2025
10:00 – 10:15 Uhr, Online
Entdecken Sie im Webinar, wie Sie dank der nahtlosen Integration von DMS und Microsoft OneDrive effizient an Dokumenten arbeiten können – selbst wenn Kollegen im Urlaub sind. Lernen Sie, wie der „Single Point of Truth“ Versionschaos verhindert und Ihre Produktivität deutlich steigert.
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Webinar: Rechnungen schneller verarbeiten – Automatisierung und KI
17. Juli 2025
10:00 – 10:30 Uhr, Online
Entdecken Sie, wie KI und Automatisierung Ihre Rechnungsprozesse revolutionieren – von tagelanger Arbeit zu minutenschneller, intelligenter Verarbeitung. Erleben Sie, wie moderne Technologie Ihren Arbeitsalltag vereinfacht und Ihrem Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft.
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Webinar: E-Signatur in HR – digitale Prozesse zu Ende gedacht
5. August 2025
10:00 – 10:30 Uhr, Online
Schluss mit Papierkrieg in der Personalabteilung! Erfahren Sie, wie Sie mit digitalen Signaturen Ihre HR-Prozesse revolutionieren und im Kampf um die besten Talente den entscheidenden Vorsprung gewinnen.
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