Hama GmbH & Co KG

Belegwesen komplett digitalisiert

Mehr Sicherheit in Zeiten des Wachstums – dank EASY

Bei einem der weltweit führenden Handelspartner für Digitalfotografie, Smartphones und Computer gehen an normalen Tagen rund 3.500 Pakete allein vom Hauptsitz im bayerischen Monheim raus – im Weihnachtsgeschäft können es bis zu 10.000 sein. Kurze Lieferzeiten sowie eine optimale Bevorratung sind für das stark wachsende Unternehmen ein Muss. Daher muss auch der interne Belegworkflow schnell vonstattengehen.

Dafür hat sich das Unternehmen die Lösungen von EASY SOFTWARE ins Haus geholt, um das papierbasierte Beleg- und Archivwesen komplett zu erneuern. Lesen Sie im kostenlosen Referenzbericht, wie ein bewährter Mix aus GoBD-konformer Langzeitarchivierung und leistungsfähigen Workflows die Abläufe bei Hama enorm optimiert haben.

Anna Regler

„Wir haben uns mehrere Anbieter angeschaut und schnell herausgefunden, dass die EASY Software mit ihren Lösungen am besten zu unseren konkreten Anforderungen passte. Wir sind zunächst mit EASY Archive inklusive der Scanlösung EASY Capture gestartet und haben anschließend EASY Documents und EASY Invoice eingeführt.“
Nur wenige Monate lagen zwischen Vertragsunterzeichnung und dem Go-Live.

Anna Regler, International Process Management Vertrieb, Hama GmbH & Co KG

Hama
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Lemken

Dank digitaler Archivierung muss LEMKEN papierbasierte Akten nicht länger vor Ort lagern. Stattdessen werden Akten einmalig gescannt und stehen fortan jederzeit im System zur Verfügung.

Wilhelm Schröder GmbH

Seit Anfang 2019 ist das Archiv komplett integriert und einsatzbereit. Seitdem verzichtet Wilhelm Schröder komplett auf die Papierablage.

Loparex

Für Loparex installierte die EASY SOFTWARE die elektronische Eingangsrechnungs-Lösung EASY Invoice – mit dem Ziel: Transparenz an allen Standorten & beschleunigte Rechnungsbearbeitung.
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