Exchange E-Mail-Archivierung

Microsoft Exchange Cloud-Archive

Die E-Mail Archivierung von easy baut auf vielen Jahren Erfahrung mit Microsoft-Technologien und Microsoft Exchange auf. Sichern Sie mit unserem Exchange Cloud-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Nutzen Sie es als SaaS-Lösung – zu festen Preisen.

Exchange Archivierung – nahtlos integriert

Die Vorteile des Exchange Cloud-Archivs liegen auf der Hand: Bereits nach dem ersten Durchlauf atmet Microsoft Exchange auf. Das Datenvolumen auf dem Exchange-Server wird deutlich verringert, die Exchange-Infrastruktur arbeitet schneller – und flüssiges Arbeiten mit Microsoft Exchange stellt sich ein, dank unseres easy for Exchange Cloud-Archivs.

Natürlich haben wir von Anbeginn der Entwicklung des Exchange Cloud-Archivs auf eine nahtlose Integration in die Exchange-Umgebung geachtet. Dank dieser erfordert die intuitive Bedienung praktisch keine Einarbeitungszeit, von Schulungen zum Exchange Cloud-Archiv ganz abgesehen. Der Zugriff auf die Exchange Archivierung erfolgt dabei im gewohnten Outlook-Client oder per Outlook Web Access (OWA). So haben Nutzer jederzeit und schnell Zugriff auf bereits archivierte E-Mails im Exchange Cloud-Archiv. Hinzu kommt: easy for Exchange ist ein wichtiger Baustein für Ihr unternehmensweites Informationsmanagement und eine umfassende Digitalisierungsstrategie.

  • Anwenderfreundlich: Unkomplizierte Bedienung für ein angenehmes Nutzungserlebnis
  • Volltextrecherche: Einfache und schnelle Volltextrecherche sogar ohne Exchange Server
  • Mobiles E-Mail-Archiv: Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails von jedem Endgerät aus möglich

Integrierte Exchange Archivierung

Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders in Microsoft Exchange. Das Resultat ist eine intuitive Anwendung in vertrauter Oberfläche mit minimalen Lernprozessen. Die Integration in originale Microsoft Software garantiert zudem eine hohe Zukunftsfähigkeit. Archivierung direkt aus Exchange und Microsoft 365. Dabei werden Microsoft Exchange On-Premises-Installationen und Office 365 Exchange gleichermaßen unterstützt.

Exchange Langzeitarchivierung

Hohe Sicherheit: easy for Exchange Cloud bietet eine rechtskonforme und revisionssichere Langzeitarchivierung der Exchange Daten. E-Mails beinhalten zahlreiche geschäftssensible Informationen. Mit easy for Exchange Cloud können Unternehmen diese Informationen auf Knopfdruck extrahieren und nach gesetzlichen Vorgaben der DSGVO oder GoBD archivieren. So garantiert easy einen angemessenen Umgang, insbesondere mit den vertraulichen, aber wichtigen Daten ehemaliger Unternehmensmitglieder. Dies beugt auch Wissensverlust effektiv vor.

Nutzung als SaaS-Lösung

Die Kosten des Exchange Cloud-Archivs sind monatlich. Nutzen Sie easy for Exchange Cloud, solange sie es wollen. Mit easy haben Sie einen etablierten und führenden Hersteller für Archivierung und Workflow-Optimierung. easy hat ca. 1.000 zufriedene E-Mail-Archivierungskunden mit easy for Exchange und dem Vorgänger-Produkt easy xBASE!

Speicherlast reduzieren

Effektive Reduktion des Exchange-Datenbankvolumens dank Exchange Cloud-Archiv. Reduzierung der Speicherlast des Exchange Servers um mehr als 90 Prozent. easy for Exchange bietet die Möglichkeit, die Alt-Daten einfach anzubinden. Somit entfällt eine zeit- und datenaufwendige Migration – so einfach ist unser Exchange Cloud-Archiv gestaltet.

So geht rechtssichere E-Mail-Archivierung

Archivieren. Wiederfinden. Zurücklehnen. Im Webinar erfahren Sie, warum die E-Mail-Archivierung sinnvoll ist sowie Hintergründe und Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails. Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie easy for Exchange einsetzen?

Blick in die Software

E-Mail-Archivierung mit EASY for Exchange

Natürlich haben wir in puncto Datenschutz enormen Wert daraufgelegt, unsere Lösung zur Exchange Cloud-Archivierung DSGVO-konform umzusetzen. Mit easy for Exchange wissen Sie sich diesbezüglich auf der rechtlich sicheren Seite. Mit uns gestalten Sie den täglichen Umgang mit archivierten E-Mails stets in einer DSGVO-konformen Weise.

Journaling Mailbox

Compliance – Journaling Mailbox für rechtskonforme Archivierung: easy for Exchange ist zu 100% in den gewohnten E-Mail-Client integriert und nutzt für die rechtskonforme Archivierung der E-Mails das Referenzieren – Stichwort „Journaling Mailbox“. Der Anwender kann direkt aus seinem E-Mail-Client auf archivierte E-Mails zugreifen.

Multimandantenfähig mit hoher Ausfallsicherheit

Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit und hohe Ausfallsicherheit. Eine Nutzung On-Premises, E-Mail-Archivierung in der Cloud und hybride Szenarien sind möglich. easy for Exchange ist für Multiprozessor-Systeme ausgelegt und bietet eine Active-Directory-Integration für eine leichte Administration.

easy for Exchange in einer Minute

E-Mail Management mit easy for Exchange bietet eine Reihe von Vorteilen:

  • Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Die Basis für eine weitreichende Automatisierung von Unternehmensprozessen
  • Eine Entlastung der Exchange Infrastruktur
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die richtigen daten in den richtigen händen

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Daten sicher und rechtskonform ablegen.

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