Glossar

Schon wieder ein Akronym aus dem englischsprachigen Bereich: API. Wofür steht das, was kann man damit machen und wie hilft es einem?

Unter einem Archiv versteht man allgemein einen Ort zur Aufbewahrung von Informationen für die Zukunft. Dies können z.B. Dokumente sein, die aus historischen, gesetzlichen oder geschäftlichen Gründen bedeutsam sind, aber nicht täglich benötigt werden.

Diese Abkürzung entfaltet sich ausgeschrieben zu Content Management Interoperability Services. Dabei beschreibt CMIS einen herstellerunabhängigen, offenen Standard, der eine Abstraktions- bzw. Zugriffsschicht oberhalb der herstellerabhängigen Schnittstellen von ECM-/DMS-Systemen darstellt.

Der Begriff Content Services beschreibt und umfasst eine Weiterentwicklung des Konzeptes Enterprise Content Management (ECM). Die Content-Services-Plattform stellt dabei die Zusammenfassung

Mit der digitalen Signatur werden zwei Ziele verfolgt und erreicht – hier am Beispiel einer versendeten E-Mail verdeutlicht

Als digitales Archiv bezeichnet man einen Speicherplatz, um digitale Informationen wie etwa Akten, Rechnungen, Urkunden oder sonstige Dokumente aufzubewahren.

Der Begriff der Dunkelbuchung stammt aus der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung bzw. Kreditorenbuchhaltung.

Enterprise Content Management (ECM) zählt zu den Konzepten zur besseren Organisation und Verwaltung von Dokumentenflüssen in Unternehmen.

Das Enterprise Information Management (EIM) stellt eine Weiterentwicklung von Enterprise Content Management dar. ECM selbst sieht sich seit der ersten Definition

Ein elektronisches Siegel zählt zu den kryptografisch gesicherten Signaturverfahren, die mit der eIDAS-Verordnung in den Vordergrund rücken. Technisch betrachtet gehören Siegel dieser Art zu den digitalen Signaturen. Allerdings besteht der große Unterschied im Anwendungsfall. In aller Kürze: Das

Unter dem Begriff Experience Management – kurz und abgekürzt mit XM – versteht man das Erheben und Messen menschlicher, subjektiver Erfahrungen. Das Ziel von Experience Management besteht darin, die erhobenen Daten zur Verbesserung eines Produkts zu nutzen.

Beide Begriffe stammen aus dem Bereich der Software-Entwicklung bzw. aus Software-Migrationsprojekten. Sowohl der Greenfield-Ansatz wie auch der Brownfield-Ansatz beschreiben dabei zwei unterschiedliche Vorgehensweisen

Hinter der Abkürzung und dem Kompositum verbirgt sich Folgendes: HMI steht für Human Machine Interfaces. Es geht also um

Im Softwarebereich kommen Sie kaum ohne aus. Das Wissen um Abkürzungen wie bspw. IDW PS 880 gehört heute einfach dazu. Gerade Personen, die sich in Unternehmen mit Archivierung oder automatisierter Rechnungsverarbeitung beschäftigten, sollten dieses Kürzel kennen. Woher kommt das und für was steht

Dieser englischsprachige Begriff stammt aus dem Einkaufsmanagement, genauer: aus dem strategischem Einkauf. Als solcher bezeichnet Maverick Buying ein unerwünschtes Verhalten im unternehmerischen Einkaufsmanagement.

Diese Art von Daten kommt in vielen Anwendungen zum Einsatz. Metadaten verbessern unsere User-Experience im Umgang mit Bildern, Videos und Suchmaschinen genauso wie im Enterprise Content Management. Hier schaffen Metainformationen Ordnung und Struktur.

Wieder ein Akronym aus der IT-Welt: OCR. Ausgeschrieben entfaltet es sich zu Optical Character Recognition. Hier geht's also um optische Zeichenerkennung.

Dieser Begriff beschreibt ein Bereitstellungs- und Lizenzmodell zu einer eingesetzten Software-Lösung. On-Premises bedeutet übersetzt so viel wie „im eigenen Haus“.

Mit einer Private Cloud stellen Unternehmen Cloud-Computing-Dienste für einen ausgewählten, definierten Personenkreis bereit. Nur autorisierte Benutzer können so über das Internet oder über ein unternehmensinternes Netzwerk auf die angebotenen Dienste zugreifen. Aus diesem Grund – und in Abgrenzung

Das Wort Public-Key-Infrastruktur stammt aus der Informationstechnologie – genauer: aus dem Bereich asymmetrischer Verschlüsselung und deren praktischen Anwendung.

Die Worte Purchase-to-Pay sowie Procure-to-Pay werden häufig synonym verwendet. Beides stammt aus dem englischen Sprachraum. Was aber meint Purchase-to-Pay?

Das Wort Revisionssicherheit bezieht sich im ECM-Kontext auf die Archivierung, deren Prozesse wie auch auf die Eigenschaften elektronischer Archivsysteme und darin archivierter Dokumente.

Im Kontext der revisionssicheren Archivierung haben Sie vielleicht öfter von ArchiveLink gelesen, einer altbewährten und langgedienten SAP-Technologie. Aber wobei hilft SAP ArchiveLink genau, wozu benötigt man es?

Mit dem Einzug von Fiori® hat die SAP® auf ein neues Design-, UI- und User Experience-Konzept gesetzt. Im Vordergrund der Entwicklung von SAP Fiori standen sich verändernde Nutzergewohnheiten und Geräte, mit denen auf SAP-Services zugegriffen wird.

Bei einem Single Point of Thruth (SPOT) handelt es sich um eine zentrale Datenplattform im Unternehmen.

Smart Contracts sind Verträge, deren Transaktionen ohne manuelle Tätigkeiten ablaufen und so in erheblichem Umfang Kosten und Zeit einsparen.

Unter Software as a Service (SaaS) versteht man landläufig eine Software und IT-Infrastruktur. Ein externer IT-Anbieter betreibt diese zumeist in einer Cloud. Das wesentliche Merkmal solcher kommerzieller SaaS-Angebote besteht im Dienstleistungscharakter und im Lizenzmodell.

Der Three-Way-Match zählt als Prüfkonzept zu den zentralen Elementen des Invoice- bzw. des Purchase-to-Pay-Prozesses. Wie stellt man prozessual sicher, dass die Positionen auf der Eingangsrechnung mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen?

Hierbei handelt es sich um Anbieter, die verschiedene Vertrauensdienste bereitstellen, um eine vertrauenswürdige Kommunikation für sichere elektronische Transaktionen im digitalen Raum zu ermöglichen.

Das Video-Ident-Verfahren dient zur möglichst leichtgehaltenen Online-Identifizierung von Privatpersonen.

Das WebDAV-Protokoll spielt eine wichtige Rolle in vielen Software-Anwendungen. Ursprünglich als File-Sharing-Protokoll gedacht, geht dessen Anwendungszweck heute darüber hinaus. Schauen wir uns zuerst an, was WebDAV ist.

Das Akronym WORM stammt aus der Informationstechnik und steht ausgeschrieben für „write once read many“.  Auf Deutsch also: schreibe einmal, lese vielfach.

Die XRechnung spezifiert ein digitales Format zur digitalen Rechnungsstellung. Ins Leben gerufen wurde das XRechnungs-Format zunächst auf europäischer Ebene mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU.

Gerade im Zuge der europäischen eIDAS-Verordnung und in Deutschland mit dem eIDAS-Durchführungsgesetz erhalten digitale Zeitstempel eine neue, offizielle Rolle. Diese elektronischen Zeitstempel zählen neben der digitalen Signatur und den elektronischen Siegeln zu den Vertrauensdiensten.