Es schafft Transparenz über alle finanziellen Vorgänge und bildet die Basis für Planung und Kontrolle.
Was ist das Rechnungswesen?
Als ein zentraler Bereich der Betriebswirtschaftslehre ist das Rechnungswesen unerlässlich für die ordnungsgemäße Führung eines Unternehmens. Es umfasst die systematische Erfassung, Auswertung und Überwachung aller finanziellen Vorgänge innerhalb eines Unternehmens. Ziel ist, die Planung, Kontrolle und Steuerung des Unternehmensgeschehens zu ermöglichen.
Aufgaben des Rechnungswesens
Das übliche Rechnungswesen gliedert sich in verschiedene Aufgabenbereiche:
- Dokumentation: Alle Geschäftsvorfälle werden anhand von Belegen und Quittungen dokumentiert, um eine lückenlose und systematische Aufzeichnung zu gewährleisten.
- Information: Die erfassten Daten liefern wichtige Informationen für die Unternehmensführung und externe Stakeholder wie Finanzbehörden und Investoren.
- Kontrolle: Durch den innerbetrieblichen Informationsaustausch kann der Erfolg der unternehmerischen Tätigkeit überwacht werden. Dies umfasst die Kontrolle von Wirtschaftlichkeit und Liquidität.
- Planung: Die Aufbereitung der Zahlen dient als Grundlage für strategische Entscheidungen und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens.
Bereiche des Rechnungswesen
- Externes Rechnungswesen: Auch als Finanzbuchhaltung bekannt, umfasst es die Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Es richtet sich an externe Adressaten wie Finanzbehörden und Investoren.
- Internes Rechnungswesen: Hierzu gehören Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung sowie Planungsrechnung. Es dient der internen Steuerung und Kontrolle des Unternehmens.
Relevanz des Rechnungswesens
Ohne ein funktionierendes Rechnungswesen wäre es für Unternehmen schwierig, ihre finanzielle Lage zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Es bildet das Herzstück der Unternehmensführung und ist entscheidend für die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller finanziellen Vorgänge.
Ein ECM-System kann diese Aufgaben erleichtern, indem es automatische Prüfungen und Berichte ermöglicht. So können Unternehmen sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt archiviert und sensible Daten geschützt sind. Automatisierte Prozesse durch Rechnungsworkflows vereinfachen diese Abläufe zusätzlich. Dies trägt nicht nur zur rechtlichen Sicherheit bei, sondern auch zur Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse.