Assistenz für Geschäftsführung und Produktleitung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Produktleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistent (m/w/d) für unseren Standort in Leipzig.
DEINE AUFGABE
- Aktive Unterstützung des Entwicklungsleiters bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
- Im Auftrag des Entwicklungsleiters Überwachung von diversen Freigabeprozessen (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge, etc.)
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf, z.B. und inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Nachverfolgung von Wiedervorlagen
- Effizientes Officemanagement und einem Gespür für Bedürfnisse der Mitarbeiter am Standort in Leipzig
- Koordination von General Affairs Projekten (u.a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Korrespondenz mit Outsourcing Partnern und Facility Management)
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People & Organisation, Finance etc.
DEINE QUALIFIKATION
- Berufserfahrung im Officemanagement und / oder umfangreiche Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder Officeassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche Persönlichkeit und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise
- Flexibilität, Loyalität, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen
- Kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
DEINE CHANCE
Du möchtest ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwartet ein junges, dynamisches Team, in dem du ab Tag eins voll eingebunden bist und viel Gestaltungspielraum hast.
Du möchtest flexibel bleiben? Wir auch! Wir geben dir die nötige Flexibilität mit Arbeitszeiten, die für dich passen.
Dich erwarten echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Teamkolleg:innen, die du bei einem Kicker-Match oder an der Müsli-Bar näher kennenlernen kannst.
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf dich!
Kristin Köhler
People & Organisation Business Partner
bei uns genießt du diese vorteile:
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.
Die easy ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.