Employee und Manager Self Services für SAP Technologie

Für entspannte Personalreferenten

Führungskräfte und Mitarbeiter erwarten heute von einem modernen Personalmanagement SAP ESS und MSS-Anwendungen, mit denen sie auf ihre Daten zugreifen und Personalprozesse selbstständig und einfach anstoßen können. Die Anwendungen sind intuitiv gestaltet, von mobilen Endgeräten aus abrufbar und verringern somit den Arbeitsaufwand, was wiederum zu einer Qualitätsverbesserung der Mitarbeiterdaten führt. Mit den Self Services strukturieren Sie gleichzeitig die Arbeit in der HR-Abteilung neu und effizient, hin zu Shared Service-Szenarien. Die Gesamtarbeitsbelastung wird auf mehreren Schultern verteilt und die Aufgaben werden insgesamt in kürzerer Zeit erledigt.

Self Services

Nutzen und Vorteile von Self Services für SAP

Entspannte Mitarbeiter, die Prozesse selber und unkompliziert anstoßen und entlastete Personalmitarbeiter, die viele Pflichtprozesse auslagern.

EASY Software entwickelt eine Vielzahl von Add-ons, um Ihre SAP ESS und SAP MSS-Szenarien zu ergänzen. Sie bieten eine effektive Prozessverbesserung und -beschleunigung. Das Beste: Wir können sie nach Ihren Anforderungen individualisieren, damit Sie das Maximum aus ESS / MSS für Ihr Unternehmen herausholen.

  • Erweiterung der Standard SAP ESS / MSS-Szenarien
  • Flexible Arbeitsabläufe durch mobilen Zugriff von allen Endgeräten aus
  • Schließen von digitalen Lücken in SAP HCM
  • Prozesse, die individuell anpassbar sind
  • Vereinfachte Abläufe ermöglichen einen konkreten monetären Nutzen: Der ROI ist schneller gewährleistet
  • Produktivitäts­steigerung im Personalmanagement
  • Erhöhte Qualität bei Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung der internen Servicequalität

Aus der Praxis: Beispiele zur SAP Prozessoptimierung

Dienstwagenbestellung in SAP mit wenigen Klicks

Mit dem Employee Self Services lässt sich der Prozess ganz einfach starten. Der Mitarbeiter gibt über das SAP-Portal ein, welchen Wagen und Zubehör er – im vorher festgelegten Kostenrahmen – haben möchte und schickt die Bestellung ab. Das Personalmanagement bekommt eine Nachricht, kann die Dienstwagenbestellung prüfen und nach der Freigabe wird direkt über das Employee Self Service-Tool eine Nachricht an das Fuhrparkmanagement gesendet. Der Mitarbeiter kann derweil jederzeit einsehen, wo der Prozess gerade steht und bekommt ebenfalls per Klick Bescheid, wenn der Wagen zur Verfügung steht.

Gelungenes Onboarding in SAP schafft Mehrwerte

Eine effiziente Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters beginnt mit einem systematischen und professionellen Onboarding. Mit den Self Services kann beispielsweise definiert werden, wann dem Neuankömmling wichtige Unterlagen zugeschickt werden müssen. Zusätzlich bietet EASY Onboarding-Apps, welche die Mitarbeiter direkt auf ihr Smartphone laden können. Auf diese recht einfache Weise können Sie dem neuen Mitarbeiter Infos über das Unternehmen vermitteln. Auch die Mitarbeiter selber können über ESS-Tools für SAP Software beispielsweise Feedback geben, Aufgaben abhacken und fühlen sich willkommen geheißen und sind schnell integriert.

Praktisches Bescheinigungswesen mit ESS / MSS für SAP Technologie

Ob Zeugnisse, ärtzliche Bescheinigungen oder die Entgeltbescheinigungen zur Berechnung von Mutterschaftsgeld – diese und andere Prozesse gelingen dank Self Service-Szenarien spielend leicht. Die Mitarbeiter stoßen das Erstellen von Bescheinigungen über Self Service-Tools in SAP HCM an. Anschließend wird eine Aufgabe an den Personalmitarbeiter geschickt, dieser kann die Bescheinigung einfach bestätigen oder über Eingabefelder um weitere Informationen ergänzen. Daten, die aus dem Backendsystem (SAP HCM) bezogen werden können, werden dort automatisch in die jeweiligen Textbausteine integriert. Mitarbeiter können den Prozess jederzeit überwachen und erhalten ihre benötigte Bescheinigung schnell und unkompliziert.

ESS und MSS für SAP Applikationen: mobil und flexibel

Die Add-ons von EASY SOFTWARE für SAP HCM unterstützen eine flexible und mobile Arbeitsweise. Jederzeit und standortunabhängig können Führungskräfte und Mitarbeiter Prozesse anstoßen, bearbeiten, einsehen oder genehmigen – auch vom Smartphone oder Tablet aus.

Integration in SAP HCM

Sie können jederzeit die ESS und MSS-Prozesse für das SAP-System ganz einfach selbst erweitern und entwickeln. Wir zeigen Ihnen wie es geht. Alternativ können Sie natürlich auch EASY SOFTWARE beauftragen, weitere Prozesse nach Ihren Wünschen zu kreieren. Hier erhalten Sie einen tieferen Einblick in die technischen Aspekte der Prozess-Erzeugung.

Individuell auf Sie zugeschnitten

Die digitale Abbildung weiterer Prozesse ESS / MSS-Szenarien in SAP ist jederzeit möglich. Wir entwickeln ganz nach Ihren Anforderungen:

  • Stellenplanänderung
  • Arbeitszeitveränderung
  • Schicht­modelländerung
  • Antrag auf Elternzeit
  • Antrag Überstunden, Mehrarbeit
  • Antrag auf Nebentätigkeit
  • Freistellungsantrag
  • Beantragung Zeugnis
  • Darlehensvertrag

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Erleben Sie selbst wie Sie mit unseren Add-ons, Ihre Personalprozesse effizient gestalten und Kosten minimieren können. Erfahren Sie außerdem wie wir unsere Erweiterungen in Ihre IT-Umgebung integrieren und Ihre unternehmensweite SAP-Strategie unterstützen.

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  • Bei Verkaufstransaktionen oder im Falle von Rechtsangelegenhei­ten ist es ein immenser Vorteil, wenn die Papiere nicht landesweit in den Forstbetrieben verteilt sind, son­dern zentral vorliegen.

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  • Bei der ProSiebenSat.1 Media AG brachte die EASY SOFTWARE Lösungen für den HR-Bereich zum Einsatz: die digitale Personalakte und eine Lösung zur digitalen Zeugniserstellung.

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  • Bei der ÖBB implementierte die EASY SOFTWARE eine digitale HR-Lösung. Ziel: die vollständige Digitalisierung der Kernprozesse im HR-Bereich.

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