Zeugniserstellungs-Software für SAP® HCM
Erstellen Sie rechtssichere Zeugnisse im Handumdrehen
Die Software von EASY für die Zeugniserstellung optimiert die Zusammenarbeit von Personalmanagement und Vorgesetzten bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen in SAP HCM. Textbausteine, die Sie auf Ihre Compliance-Richtlinien anpassen, sowie eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf beliebigen Endgeräten zur Verfügung steht, bieten die benötigte Sicherheit sowie Schnelligkeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen – und das bei voller Integration in Ihr SAP-System.
Nutzen und Vorteile der Zeugniserstellung in SAP
- Automatisierter Prozess zur Zeugniserstellung integriert in SAP HCM
- Auf beliebigen Endgeräten verfügbar (SAP Fiori / HTML5)
- Erleichterte Bewertung dank eines Noten- und Textbausteinsystems
- Vorgefertigte, anpassbare Textbausteine für die standardisierte Zeugniserstellung
- Einhaltung der Compliance: Berechtigungen zur Zeugniserstellung, digitale Unterschriftenregelung, geprüfte Unternehmensdaten
- Einhaltung des Corporate Design für Arbeitszeugnisse in SAP
- Reporting über den Zeugnisprozess
- Deutlich reduzierte Komplexität und Bearbeitungszeit
- Schnelle Durchlaufzeiten des gesamten Erstellungsprozesses
- Koordinierte Zusammenarbeit zwischen Personalmanagement, Führungskraft und Mitarbeiter
- Führungskräfte sind bei Formulierungen auf der sicheren Seite
- Maximale Transparenz, da offene Aufgaben und Fristen stets im Blick bleiben
- Freiraum und Kapazitäten für strategische Aufgaben im HR-Management
- Erhöhung der internen Servicequalität und Unterstützung der Arbeitgebermarke
Die Funktionen der Zeugniserstellungs-Software im Überblick
Bequemer Prozessstart für Mitarbeiter
Möchte ein Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis beantragen – sei es ein Zwischenzeugnis, Praktikantenzeugnis oder Abschlusszeugnis – startet er den Prozess ganz einfach im Fiori Launchpad über eingebundene Employee Self Services (ESS) im Mitarbeiterportal, bei Belieben auch über mobile Endgeräte. Im weiteren Verlauf kann der Mitarbeiter stets den aktuellen Prozessstand einsehen und weiß, wo das Zeugnis gerade liegt.
Zeugniserstellung mit wenigen Klicks
Das Personalmanagement erhält eine Benachrichtigung über einen Antrag zur Zeugniserstellung. Zunächst wählen die Mitarbeiter eine Vorlage, dann bestimmen sie per Mausklick die passenden Textbausteine. Hierbei wird der Bearbeiter aufgrund seiner Auswahl dynamisch durch passende Optionen / Alternativen geführt. Im Personalstamm von SAP HCM vorliegende Daten können direkt in die Zeugnisvorlage eingetragen werden (Name, Dauer der Beschäftigung, usw.).
Rechtssichere Arbeitszeugnisse
Arbeitszeugnisse in SAP bergen Risiken, wenn die Formulierungen nicht rechtssicher sind. Typischerweise beurteilen die Führungskräfte Ihre Mitarbeiter, haben aber oft nicht das Wissen für eine rechtskonforme Formulierung. Das EASY Zeugniserstellungs-Programm löst das Problem, indem wir vorgefertigte Textbausteine ausliefern, die Sie an Ihre Compliance-Richtlinien anpassen und im System hinterlegen können. So bewahren Sie stets die Kontrolle über eine standardisierte und rechtssichere Zeugniserstellung.
Maximale Schnelligkeit bei der Zeugniserstellung
Sofern bereits vorhandene Freigabestrategien oder Mechanismen zur Vorgesetztenfindung umgesetzt sind wird in einem nächsten Schritt der Vorgesetzte automatisch informiert. Die Führungskraft vergibt nun über ein Bewertungssystem Schulnoten. Diese Noten werden im Hintergrund automatisch in die rechtlich abgestimmten Textbausteine umgewandelt.
Digitale Unterschriftenregelung
Eine digitale Unterschriftenregelung über SAP HCM spart Medienbrüche und Zeit. Das Zeugnis bleibt nicht „hängen“, weil Genehmigungen und Unterschriften sofort digital erteilt werden können. Die Führungskraft kann alle Genehmigungen und Beurteilungen übrigens auch über SAP Fiori, bzw., HTML5 mobil per Smartphone und Tablet erledigen.
Corporate Design bei der Zeugniserstellung
Die Dokumentenvorlagen enthalten nur die Corporate Design-Vorgaben sowie den Aufbau des Dokuments (z. B. Firmierung und Logo) und werden in Microsoft Word erstellt. Die Textbausteine und Textvariablen sowie Regeln werden als eigenständige Objekte in SAP HCM gepflegt und können vom Fachbereich ohne tiefgehendes SAP-Knowhow eigenständig geändert werden.
Automatische Ablage, zufriedene Mitarbeiter
Nachdem das Zeugnis fertiggestellt wurde, kann der Mitarbeiter es einsehen und genehmigen. Danach wird das Zeugnis automatisiert in der richtigen digitalen Personalakte abgelegt.
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