Teilnahmebedingungen move it 2024

1. Allgemeiner Geltungsbereich

1.1 Die easy Gruppe mit ihren assoziierten Unternehmen, Jakob-Funke-Platz 1 in 45127 Essen (EASY) ist Veranstalterin der „move it 2024“. Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen bzw. natürliche Personen.

1.2 Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der EASY (einsehbar unter https://easy-software.com/de/contracts/agb/).

2. Anmeldungen/ Vertragsschluss/ Vergütung

2.1 Anmeldungen zur Veranstaltung sind verbindlich. Der Vertrag über die personalisierte Veranstaltungsteilnahme kommt mit dem Zugang der Anmeldebestätigung zustande.

2.2 Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Veranstaltungskosten sowie Speisen und Getränke im Rahmen der Veranstaltung (Anreise und Übernachtung sind nicht im Preis enthalten)

2.3 Die Teilnahme ist nicht übertragbar. Sofern nicht abweichend in der Buchungsbestätigung festgehalten oder vereinbart, ist der Teilnehmer berechtigt, die Teilnahme an der Veranstaltung in Textform per E-Mail an bis zu 10 Tage vor der Veranstaltung gebührenfrei zu stornieren. Für den Fall von Stornierungen von bis zu weniger als 10 Tagen vor der Veranstaltung behält sich die EASY vor, den gesamten und/oder einen Teilbetrag nicht zu erstatten.

3. Änderungsvorbehalt

3.1 EASY ist berechtigt, inhaltliche und organisatorische Änderungen im Veranstaltungsprogramm vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, sofern diese den Nutzen der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen.

3.2 Die EASY ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen, die sie nicht zu vertreten hat, bis kurz vor dem Veranstaltungstermin oder aufgrund höherer Gewalt und, wenn gesetzliche Beschränkungen die Veranstaltungsdurchführung verhindern, bis einschließlich am Veranstaltungstermin abzusagen oder zeitlich zu verlegen. In dem Fall werden die Teilnehmer unverzüglich über den Ausfall bzw. die zeitliche Verschiebung informiert. Im Falle einer Absage durch die EASY wird die bereits gezahlte Vergütung zurückerstattet. Darüberhinausgehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche sind – vorbehaltlich § 9 der AGB der EASY – ausgeschlossen. Dies gilt auch für getätigte Aufwendungen wie z.B. von Teilnehmenden gebuchte Unterkünfte bzw. Flug- oder Bahntickets.

4. Datenschutz/ Bild- und Videoaufnahmen

4.1 Personenbezogen Daten werden zweckgebunden für die Planung und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Weitere Datenverarbeitungen bedingen eine Einwilligung. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen der EASY (einsehbar unter https://easy-software.com/de/contracts/dse/).

4.2 Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Mit der Anmeldung erteilen die Teilnehmer eine grundsätzliche und widerrufliche Einwilligung, dass die während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Aufnahmen entgeltfrei, zeitlich/ räumlich oder inhaltlich unbegrenzt sowie unabhängig vom Medium durch die EASY verarbeitet (insb. veröffentlicht) werden dürfen.

5. Sonstiges

5.1 Dieser Vertrag unterliegt dem deutschen Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen sowie des UN-Kaufrechts. Für sämtliche Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – ausschließlich der Gerichtsstand am Sitz der EASY zuständig.

5.2 Sollten einzelne Regelungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, solche unwirksamen oder undurchführbaren Regelungen durch wirksame und durchführbare Regelungen zu ersetzen, die dem Sinn, wirtschaftlichen Zweck sowie dem Willen der Parteien bei Vertragsschluss möglichst nahekommen. Entsprechendes gilt im Falle einer Regelungslücke.