Projektmanager Inhouse - Operations (m/w/d)
Zur Verstärkung des Bereichs Operations suchen wir ab sofort einen engagierte/n Projektmanager/in Inhouse (m/w/d).
Das Team Operations verantwortet neben den operativen Tätigkeiten im Auftrags- oder Vertragsmanagement, auch die Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Abläufe. Prozesse, Tools, sowie Einführungs- und Veränderungsprojekte nehmen hierbei eine zentrale Rolle ein.
Als Teil des Operation-Teams trägst Du somit entscheidend dazu bei, Hindernisse zu beseitigen und reibungslose Abläufe für den Arbeitsalltag vieler Teams zu implementieren.
DEINE AUFGABE
Als Inhouse Projektmanager bist Du verantwortlich für die End-to-End Bereitstellung und federführende Durchführung von Inhouse Projekten und arbeitest eng mit deinen Kollegen und Kolleginnen aus allen Funktionen zusammen. Du steuerst dabei Projekte von der Initiierung, Planung, über die Umsetzung und Bereitstellung der angeforderten Projektergebnisse in Time, Budget und Quality, bis hin zur Übergabe in den operativen Betrieb und den dazugehörigen begleitenden Change-Maßnahmen.
- Zu den Inhouse Projekten – und damit in deiner Verantwortung – gehören maßgeblich Einführungs- und Veränderungsprojekte, so zum Beispiel die Einführung eines neuen unternehmensübergreifenden ERP-Systems
- In solchen Projekten koordinierst Du gleichermaßen die technische, wie auch geschäftsprozessnahe Seite und bildest die Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, der internen IT, externen Dienstleistern sowie unserem Management
- Dabei kommunizierst du effektiv mit den Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
- Frühzeitig betreibst Du ein wirksames Management von Risiken und Problemen, um Auswirkungen auf die Projektabwicklung zu verhindern oder zu reduzieren
- Abhängig vom Projekt verantwortest Du ebenso das Projektbudget und das Management von Auftragnehmern und Drittanbietern innerhalb des Projekts
- Führung von Projektteams und Sicherstellung des professionellen Projektablaufs auf höchstem Niveau
DEINE QUALIFIKATION
- >3 Jahre Erfahrung im Management von relevanten und teilweise parallel verlaufenden Projekten
- Führungserfahrung von multidisziplinären Projektteams
- Du verstehst es, professionelle Projektmanagementmethodik an die Anforderungen und Bedürfnisse eines mittelständigen Unternehmens anzupassen
- Du bist in der Lage, schnell Beziehungen aufzubauen und Dein Kommunikationsstil und Herangehensweisen an die Zielgruppe und Anforderungen anzupassen. Du schaffst es dabei, auch komplexe Ideen einfach zu artikulieren und zu präsentieren
- Begeisterungsfähigkeit für die Optimierung interner Abläufe und Systeme, mit einem hohen Maß an Energie, Lösungsorientierung, Engagement und Initiative
- Du hast eine ‚Hands on‘-Mentalität und Freude daran, Dich auch konzeptionell in Projekte mit einzubringen und Komplexität zu reduzieren
- Großes Plus: Du hast bereits Erfahrungen mit dem Rollout komplexer interner IT-Systeme wie ERP oder CRM gesammelt
Vorzugsweise:
- Qualifiziert in einer etablierten PM-Methodik, z. B. Prince2, PMP, Scrum
- Erfahrung in der Softwarebranche sind für die Rolle vorteilhaft
- Erfahrung mit begleitenden Change Maßnahmen (Kommunikation, Schulung, Dokumentation)
DEINE CHANCE
- Du bist nicht nur hautnahe dabei, sondern beeinflusst maßgeblich und federführend die Transformation unseres Unternehmens
- Unsere Strukturen erlauben Dir einen hohen Freiheitsgrad in der Projektführung und nur wenig Aufwand für Projektverwaltung
- Du hast die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und Ideen voranzutreiben
- Direkte Berichtslinie an den Director Operations und Hohe Visibilität im Unternehmen
Laura Bauer
People & Organisation Business Partner
bei uns genießt du diese vorteile:
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann.
Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität.