easy hr
Mitarbeiter entwickeln, nicht verwalten: Mehr Zeit für strategische Arbeit.
Neue Talente und Fachkräfte effizienter gewinnen, optimal einsetzen und ihre Entwicklung gezielt fördern.
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.
priorität perspektiven
Wer Fachkräfte finden und binden will, muss sie glücklich machen. Potenziale erkennen und fördern, Veränderungen Raum geben und das Employer Branding stärken: easy hr reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und schafft dadurch Zeit für Ihre strategische Arbeit.
mehr erfahreneasy hr in einer Minute
easy hr speichert jedes Dokument und jede Personalakte datenschutzkonform. Mit Self-Services können Ihre Mitarbeiter jederzeit auf Personaldokumente zugreifen und Infos einreichen.
demo anfordernfunktionen
begeisternde automatisierung und self-services
easy hr unterstützt Ihre Personalarbeit mit digitalen Personalakten und automatisierten Features, für optimales Recruiting, On-/Offboarding oder die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter.
- Sichere Zugriffssteuerung, starkes und flexibles Berechtigungswesen
- Intuitive Benutzeroberfläche für die Administration durch die Fachabteilung
- Zuverlässige Erinnerung an Ereignisse und ToDos
- Digitale Personalakte mit erweiterbarer Aktenstruktur
- Ausschreibungsmanagement
- Bewerbermanagement
- Aus-, Weiterbildungs-, Seminarmanagement
- Mitarbeiter Self Service Portal
Fachkräfte gewinnen und schnell zum Fliegen bringen
Stellenanzeigen & Vorlagen
Aus der Positionsbeschreibung Stellenanzeigen schnell erstellen für eine direkte Veröffentlichung auf Jobbörsen oder Ihrer Webseite. Erstellen Sie Ihre Stellenanzeigen schnell und einfach direkt aus der Positionsbeschreibung. Templates und Textbausteine sorgen für eine gleichbleibend hohe Qualität. Zur direkten Veröffentlichung auf Jobbörsen und Ihrer Webseite.
Automatische Online-Assessments
In easy hr haben Sie Möglichkeit Bewertungen für jeden Bewerber zu erhalten. So erfahren Sie, wer am besten zu einer Position passt. Teilen und analysieren Sie die Ergebnisse in Ihrem HR-Team – so finden Sie die besten Kandidaten für Ihre Neu- oder Umbesetzung.
Einstellen und Onboarden aus einem Guss
easy hr ermöglicht, dass Sie sich intensiv um neue Mitarbeiter kümmern können. Automatisierte Workflows, die sich nach Bedarf anpassen lassen, unterstützen Sie beim Einstellen sowie Onboarden. So machen Sie den Unterschied – und ermöglichen ein schnelles Ankommen und Produktivwerden!
mitarbeiter strategisch begleiten: endlich die zeit dafür
Fristen & Aufgaben immer im Blick
Mit easy hr bleiben Sie auf dem Laufenden: Behalten Sie sämtliche Termine und Deadlines für jeden Ihrer Mitarbeiter im Blick, übersichtlich im Dashboard und HR Kalender sowie als Benachrichtung per E-Mail. Versäumen Sie nie wieder Fristen, Wiedervorlagen – oder den nächsten Geburtstag im Unternehmen.
Transparenter Employee Lifecycle
Erkennen Sie für jeden Mitarbeiter auf einen Blick Position, Entwicklungspotentiale, Weiterbildungsbedarfe, Unternehmenszugehörigkeit, Gehaltsentwicklung und vieles mehr – übersichtlich als Tabelle oder Grafik. So können Sie Mitarbeiter zielgerichtet und individuell fördern.
Seminare & Qualifikationen
Entwickeln Sie Ihre Mitarbeiter: Mit easy hr lassen sich Seminare, Schulungen und Workshops ganz einfach anbieten – und mit wenigen Klicks buchen! Erreichte Qualifikationen speichert easy hr direkt in der digitalen Personalakte.
Digitale Personalakte: Datenschutz von Anfang an mitgedacht
Sicher in der Cloud, on-premises oder hybrid
Ihre digitalen Personalakten bewahren Sie auf, wie es für Sie am besten passt. easy hr ist überall verfügbar. So einfach, so sicher.
DSGVO – mit Sicherheit!
easy hr speichert jedes Dokument und jede Personalakte – ob für Mitarbeiter oder Bewerber – gemäß der DSGVO. Löschrichtlinien greifen automatisiert und stellen sicher, dass Sie nur die Daten aufbewahren, die wirklich notwendig und wichtig sind.
Sichere rollenbasierte Zugangskontrolle
easy hr unterstützt ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtekonzept. So stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente innerhalb einer Personalakte erhalten. Bei organisatorischen Veränderungen passen Sie die Rechte im Handumdrehen an.
Mitarbeiter einbeziehen:
ganz easy
Self-Services via Web & per App
Entlastung für HR – Freiheiten und kurze Wege für Mitarbeiter: Über Self-Services geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zur Personalakte und ermöglichen einen einfachen Kontakt zur Personalabteilung. Formulare, Krankmeldungen, (Urlaubs-)Anträge und vieles mehr erhalten und erstellen Mitarbeiter mit easy hr ganz einfach in Eigenregie – jederzeit und überall.
archivierung
Personalakten automatisch archiviert
Regelkonforme Archivierung leicht gemacht: easy hr speichert jede E-Mail, jeden Anhang und jede Datei automatisch in easy archive. Damit Sie alle gesetzlichen Vorschriften einhalten – und alles ganz einfach wiederfinden.
Konnektoren / Add-ons
Systeme ganz easy einbinden
easy hr ist einfach integrierbar mit einer Vielzahl von Drittsystemen.
Die Add-ons für SAP schließen Ihre digitalen Lücken im SAP-System und lassen Sie den Durchblick behalten – und das ohne Excel-Listen. Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über Self-Services ein.
Mit der digitalen Personalakte in SAP haben Sie alle Personalinformationen im Blick. Daten und Dokumente sind sicher abgespeichert und sie nutzen das SAP Rollenkonzept zur effizienten Rechtevergabe.
Vorteile
weniger verwalten, mehr entwickeln
Vom Finden und Fördern von Mitarbeitern bis zum Employer Branding: easy hr verschafft Ihnen mehr Zeit für strategische Themen. Mit HR-Automation, HR Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001.
Neue Mitarbeiter: finden, einstellen, onboarden
Neue Talente und Fachkräfte effizienter gewinnen und gewinnbringend einsetzen. Zwischen Personalbedarf und Arbeitstalltag gibt es für Personaler viel administrative Arbeit. Mit easy hr stellen Sie sicher, dass Sie über den gesamten Prozess hinweg maximal effizient arbeiten – vom Recruiting über die Einstellung bis zum Onboarding.
Personalkräfte: steuern, schulen, ausbilden
Mitarbeiter und ihre Entwicklung im Blick behalten und gezielt fördern. Mit easy hr wird das Bearbeiten von Personalakten zum kleinsten Teil Ihrer HR-Arbeit. Rücken Sie stattdessen strategische Aufgaben wie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter in den Fokus: Wünsche und Ziele? Erfragt. Die nächsten Karrieresteps? Geplant. Die passende Schulung zum richtigen Zeitpunkt? Angeboten.
HR-Dokumente: schneller erstellen mit Vorlagen
Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen. Mitarbeiterdokumente generieren Sie mit easy hr einfach und out of the box. Stellenaussschreibungen, Referenzschreiben, Zertifizierungen und vieles mehr erstellt Ihre Personalabteilung ab sofort über den Dokumenten-Designer – schneller als je zuvor!
employee self-sevices: mehr freiräume & transparenz
Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden. Mit den Employee Self-Services von easy hr können Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall per Internet oder App auf Personaldokumente zugreifen, Informationen einreichen oder HR-Arbeitsabläufe starten. Mitarbeiter sind digitale Dienste gewöhnt und nutzen sie gern: easy hr bietet ihnen eine moderne Schnittstelle für Zugriffe, Statusmeldungen und die Kontaktaufnahme.
dateien & persönliche daten: sicher & dsgvo-konform
Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben. Mit easy hr kommen der Schutz und das Management von Daten out of the box – und DSGVO-konform. Ganz gleich, ob für Bewerber, Mitarbeiter oder Ehemalige: easy hr sorgt dafür, dass Ihre Abteilung alle Anforderungen des Datenschutzes einfach und regelkonform umsetzen kann – von Anfang an mitgedacht.
Profitieren Sie von:
- Verschlüsselung: Sichere Datenübertragung und -speicherung
- Rechte- und Rollenkonzept: Klar definierte Zugriffsrechte für sensible Daten
- Nachvollziehbare Prozesse: Transparente Dokumentation aller Datenverarbeitungsvorgänge
- Audit-Trail: Vollständige Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen
- Datenschutz-Workflows: Strukturierte Verfahren für Auskunftsersuchen und Datenverarbeitung
- Automatisierte Löschkonzepte: Termingerechte Löschung von Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen