Den Strom eingehender und ausgehender Informationen richtig zu kanalisieren und sie strukturiert verfügbar zu machen, ist das Geheimnis jedes Geschäftserfolgs. Mit der Software für E-Akten auf Basis von EASY DMS sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter stets alle Dokumente zur Hand haben, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsvorfälle benötigen.
Täglich bewegen Unternehmen Massen an eingehenden und ausgehenden Informationen. Analog und digital, E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen und eine Vielzahl von Belegen. E-Akten der EASY SOFTWARE bringen Struktur ins Chaos. Die Software sorgt für Transparenz, für einen einheitlichen Kenntnisstand aller Beteiligten und ist zudem hoch mobil. Sei es als digitale Kundenakte, digitale Personalakte oder elektronische Vertragsakte.
Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Ohne hierfür lange zu suchen? Mit der digitalen Akte von EASY SOFTWARE geht das. Und mehr. Sie legen Ihre Dokumente revisionssicher ab, steigern die Effizienz Ihrer Arbeit und senken gleichzeitig die Kosten und Unternehmensrisiken. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von EASY SOFTWARE ist bequem über die vorhandene Anwendungsoberfläche oder den Browser möglich.
In Zusammenarbeit mit Anwendern hat EASY SOFTWARE Branchen- und fachabteilungsbezogene Aktenstrukturen entwickelt. Sie müssen also nicht bei Null anfangen, sondern können auf das Know-how erfahrener Anwender zurückgreifen. So können Sie schnell anfangen, mit Ihrer digitalen Akte zu arbeiten.
Die elektronische Akte kann als kundenspezifische Lösung ausgebaut werden, die die EASY SOFTWARE im Rahmen von Kundenprojekten auf Basis von EASY DMS Standard entwickelt und bereitstellt. Sie ermöglicht Kunden, ihre Daten und Dokumente gemäß vordefinierten, flexiblen Ordnungskriterien und Aktenstrukturen zu organisieren und in konkrete Arbeitsabläufe einzupassen.
Die digitale Personalakte ist die Grundlage modernen Personalmanagements und ein wesentlicher Bestandteil zeitgemäßer HR-Prozesse. Denn sie ist revisionssicher, erlaubt einen standortunabhängige Zugriff und spart Zeit bei der Ablage und Suche.
Für SAP-Systeme Für Microsoft Dynamics Nav & weitere ERP Systeme
Auch digitale Vertragsakten sind aus dem P2P-Prozess nicht mehr wegzudenken. Sie helfen unter anderem dabei, Fristen, vereinbarte Konditionen und Lieferbedingungen stets im Auge zu behalten.
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E-Akten mit EASY DMS sind mehr als das digitale Abbild einer Papierakte. Sie sind intelligent und liefern dem Nutzer genau die Informationen, die er für seine Aufgabe benötigt. Dank vielfältiger Workflow- und Reportingmöglichkeiten sorgen sie zudem für mehr Effizienz und Transparenz.
Andreas Schneider, Leiter Business Unit ECM, EASY SOFTWARE AG
