E-Mail Archivierung

Mehr als eine Software

Was bringt Ihnen eine automatische E-Mail-Archivierung? Die Antwort: Sicherheit und einen Performanceschub. Jedenfalls, wenn der Anbieter der E-Mail-Archivierung EASY SOFTWARE heißt. Mit unserer automatischen E-Mail Archivierung behalten Sie den Überblick innerhalb des Dokumentenmanagements, entlasten Ihre Systeme und brauchen sich keine Gedanken zu machen, ob Sie Ihre E-Mails gemäß den gesetzlichen Vorschriften archivieren.

7 Irrtümer bei der E-Mail-Archivierung

E-Mails – die unterschätzte Ressource

Das E-Mail-Aufkommen in den Unternehmen steigt. Doch je größer die Datenbanken, desto träger wird das System. Auch sind die Anwender oft gezwungen, Ihre E-Mails auf Ihrem lokalen Rechner zu archivieren, z.B. als lokale pst-Datei. Gleichzeitig enthalten E-Mails Informationen, auf die das Unternehmen zugreifen können muss und die es gleichzeitig revisionssicher zu archivieren gilt – etwa E-Mail Rechnungen. Immer mehr IT-Entscheider fragen sich:

  • Wie funktioniert eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung?
  • Und wie stellt man jederzeitigen Zugriff auf archivierte E-Mails sicher?

Die Antwort lautet: mit der E-Mail Archivierung von EASY SOFTWARE. Denn die E-Mail Management Software von EASY erweitert Microsoft Exchange um eine leistungsstarke und rechtskonforme E-Mail-Archivierung. E-Mails lassen sich ab sofort auf Knopfdruck archivieren und ebenso leicht wiederfinden und anschauen.

Highlights der E-Mail Archivierung

  • Archivierung direkt aus Microsoft Outlook möglich
  • E-Mails lassen sich auf Knopfdruck mit anderen geschäftsvorfallbezogenen Informationen verknüpfen
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung

Microsoft Exchange Cloud-Archive

Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Nutzen Sie es als SaaS-Lösung – zu festen monatlichen Preisen, jederzeit kündbar.

E-Mail-Archivierung
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Referenz-Kunden
  • Mit dem Dokumentenmanagementsystem findet die Gemeinde Eggerding alles auf einen Klick. Rechnungen, Lieferscheine, Mailverkehr – alles ist an einem Ort. Nie wieder müssen sie für einen Vorgang mehrere Räume oder Regale durchforsten.

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  • EASY SOFTWARE übernimmt ein umfangreiches DMS-Upgrade und Cloud-Migration für Irlands führende Krankenversicherung während des COVID-Lockdowns.

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