Mehr Effizienz für Ihr HR-System in SAP^®

Mit den Add-ons von EASY SOFTWARE holen Sie mehr aus Ihrer SAP Software heraus und optimieren Ihre Personalprozesse

Der Umfang von zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement ist nicht zu unterschätzen. Die zur Bearbeitung nötige Zeit fehlt an anderer Stelle für wichtige strategische Aufgaben, die elementar sind, um den aktuellen Herausforderungen des Personalwesens gerecht zu werden und im War for Talents mithalten zu können.

In SAP® HCM® haben Sie vielseitige Möglichkeiten, Routinetätigkeiten digital abzubilden und Personalprozesse zu automatisieren, um so mehr zeitliche Freiräume für die Kernaufgaben des Personalmanagements zu schaffen. Mit den Add-on-Produkten von EASY SOFTWARE schließen Sie Ihre digitalen Lücken und nutzen Ihr HR-System optimal, um Personalmanager zu entlasten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

Vorteile von Add-ons für SAP^® HCM^®

Mitarbeiter motivieren

Erweiterungen der Standard ESS / MSS (Employee und Manager Self Services) für SAP-Software für zufriedene Mitarbeiter: Mit zusätzlichen Anwendungen für einen Self Service, wie der Beantragung von Elternzeiten, Dienstwagenbestellungen oder das individuelle Onboarding von Mitarbeitern helfen, sich effizient selbst zu organisieren und mobil und flexibel zu bleiben. Ergo: Zufriedene Mitarbeiter sind motivierter.

Freiräume durch Shared Services

Routineaufgaben sowie Genehmigungs- und Abstimmprozesse können viel Zeit verbrauchen und verhindern wertschöpfende Tätigkeiten. EASY SOFTWARE ermöglicht es Ihnen, individuell ihre Prozesse zu gestalten und so eine optimale Zusammenarbeit zwischen Shared Service Center, HR Business-Partner und Vorgesetzten und Mitarbeitern zu erreichen.

Ihr etablierter Partner

Dank langjähriger Erfahrung mit der SAP-Software für die Personalwirtschaft sowie mit vielen erfolgreichen Projekten hat EASY nur eins im Blick: Ihre Bedürfnisse. EASY Software richtet sich gezielt an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und passt die Lösungen für Ihr Personalmanagement an.

Die Zukunft im SAP HR-System beginnt jetzt

Klicken statt Schreiben

Vom Recruiting bis zum Aufhebungsvertrag begleiteten Personalmanager immer wieder administrative Tätigkeiten. Ein Zeugnis beispielsweise kann bei manueller Erstellung einen ganzen Arbeitstag kosten. Mit unserem Modul zur Zeugniserstellung stellen Sie das Zeugnis in Minuten zusammen, rechtlich abgesicherter Texte inklusive. Dank einer digitalen Unterschriftenregelung, direkt aus dem SAP-System heraus, sparen Sie wertvolle Zeit.

Maximale Transparenz

Genauso bei der Dienstwagenbestellung: Der neue Mitarbeiter kann sich über ein digitales Mitarbeiterportal seinen Wunsch-Wagen und Zubehör im Rahmen der festgelegten Kosten schnell und einfach „zusammenklicken“. Anschließend wird automatisch das Fuhrparkmanagement informiert und die entsprechenden Daten in der digitalen Personalakte sowie im SAP-System zur weiteren Bearbeitung durch das Personalcontrolling abgelegt.

Downloads für Personalprozesse in SAP

Unsere Lösungen im Überblick für SAP HCM

Mitarbeiter, Ziele, Kunden und Abläufe unterscheiden sich. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihr Personalmanagement gezielt an den individuellen Bedürfnissen Ihres Betriebs ausrichten, Abstimmungen durch automatisierte Workflows und übersichtliche Formulare unterstützen. Die Lösungen der EASY-Produktfamilie für SAP-Technologie schließen die Lücken des bestehenden SAP HCM auf dem Weg zu einem effizienten Personalmanagement.

Sicher und datenschutzkonform

Wachsende Anforderungen, sowohl von Seiten der Unternehmen selber als auch von Seiten des Gesetzgebers machen klassische Prozesse im Personalmanagement zunehmend aufwändiger. Unterschiedliche Gesetze wirken gleichermaßen auf den Umgang mit Personaldaten ein. Hinzu kommt die unsichere Kontrolle über Zugriffsrechte bei manuellen Prozessen.

Unsere Add-ons für modernes Personalmanagement unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Unternehmensrichtlinien. Sie sind mit EASY SOFTWARE in der Lage, die sensiblen Mitarbeiterdaten DSGVO-konform und sicher zu verarbeiten und zu archivieren.

Employee und Manager Self Services (ESS / MSS)

Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über Self Service-Szenarien ein. Sie entlasten damit das Personalmanagement und verbessern die interne Servicequalität.

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Services für die Personalabteilung

Immer wiederkehrende administrative Tätigkeiten wie das Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Prämien- und Massenschreiben oder die Zeugniserstellung fressen Zeit und Nerven Ihrer Personalverantwortlichen. Mit den digitalen Services reduzieren Sie manuelle Prozesse auf ein Minimum.

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Zeugniserstellung

Zeugniserstellung in Minuten. Sie klicken rechtlich abgesicherte und aktuelle Textbausteine zusammen, die auf einer Notenvergabe basieren. Die Unterschriftenregelung ist digital abgewickelt, sodass Sie lange Liegezeiten verkürzen.

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Digitale Personalakte

Weg mit den Aktenordnern. Mit der digitalen Personalakte haben Sie alle relevanten Personalinformationen immer im Überblick. Alle Daten und Dokumente sind zentral und sicher abgespeichert und sie nutzen das SAP Rollenkonzept zur effizienten Rechtevergabe.

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Prozesse, Formulare und Dokumentenerzeugung

Mit der Erzeugung von Prozessen, Formularen und Dokumenten lässt sich viel Zeit sparen. Elektronische Workflows, Zugriff auf SAP-Stammdaten und Infotypen sowie eine einfache und effiziente Dokumenterzeugung sorgen dafür, dass Sie die Lücken Ihrer SAP-Implementierung schnell und einfach schließen.

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Die Lösungen für SAP HCM der Produktfamilie von EASY basieren zu 100% auf SAP Core-Technologie und haben damit folgende Vorteile:

keine Schnittstellen
Integration in die vorhandene SAP-Infrastruktur
Keine zusätzliche Hardware nötig
Übernahme der bestehenden Berechtigungen bzw. Rollenkonzepte aus SAP HCM
Keine zusätzlichen Schulungsaufwände für die Basis-Administration des Systems
Zugriff über SAP GUI, FIORI Launchpad (ESS, MSS), mobile Lösungen

Referenzen

Amey nutzt zur Erfassung und Verwaltung eingehender Kreditorendokumente in SAP die Archivierung von EASY SOFTWARE.

Bei Verkaufstransaktionen oder im Falle von Rechtsangelegenheiten ist es ein immenser Vorteil, wenn die Papiere nicht landesweit in den Forstbetrieben verteilt sind, sondern zentral vorliegen.

Für die Stadtwerke München GmbH setzte die EASY SOFTWARE eine Lösung zum digitalen Personal-Management um.

Bei der ProSiebenSat.1 Media AG brachte die EASY SOFTWARE Lösungen für den HR-Bereich zum Einsatz: die digitale Personalakte und eine Lösung zur digitalen Zeugniserstellung.

Weitere Referenzen

Dank der mitgelieferten Business Cases über EASY Process2Go konnten wir sehr schnell in den praktischen Betrieb einsteigen.

Andrea Mittelmeier, Head of HR-Systems der ProSiebenSat.1 Media SE