Die Evolution Ihres HR System für SAP®

Mit Add-ons für SAP Software

In den letzten Jahren ist das Personalmanagement mehr und mehr zu einer Dienstleistung geworden, welches die Fachbereiche beratend unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet. Um den Mitarbeitern im Personalmanagement die Freiräume zu schaffen, hochwertige Personalservices anzubieten, müssen administrative Prozesse vereinfacht werden.

Sie haben SAP® HCM® oder SAP® SuccessFactors® im Einsatz und möchten Routinetätigkeiten weiter verschlanken?
Fehlen Ihnen in Ihrem SAP- oder SuccessFactors-System Funktionalitäten, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern?
EASY SOFTWARE hilft mit Add-on-Produkten und füllt Ihre Lücken bei der Automatisierung von Personalprozessen für das HR-Management, Mitarbeiter und Führungskräfte.

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Webinar – Personalprozesse effizient gestalten mit Add-Ons für SAP HCM und SuccessFactors

EASY setzt da an, wo Ihre digitalen Lücken in SAP HCM oder SuccessFactors sind und hilft mit digitalen Erweiterungen dabei Ihr IT-System zu veredeln. So können Sie Ihr Potential maximieren und Personalmanagement noch effizienter und effektiver gestalten als Sie es bisher gewohnt sind.

Erfahren Sie außerdem wie wir unsere Erweiterungen in Ihre IT-Umgebung integrieren und Ihre unternehmensweite SAP-Strategie unterstützen.

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Webinar – Add-Ons für SAP SuccessFactors

Voraussichtlich 2030 wird SAP SuccessFactors als Standard SAP HCM vollends ablösen. Für Unternehmen, die schon jetzt auf eine Cloud-Strategie setzen wollen und SAP SuccessFactors bereits im Einsatz haben, lohnt es sich die HR-Prozesse weiter zu optimieren. Im Webinar erfahren Sie welche Vorteile Ihnen unsere Add-ons für SAP SuccessFactors bei der tagtäglichen Personalarbeit bringen.

✓ Aufruf SuccessFactors

✓ Dokumentenmanagement

✓ Personalakte

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EASY SOFTWARE-Lösungen für SAP Personalprozesse im Einsatz

Informationstechnik und digitale Personalprozesse in SAP. Illustration.

Projektsteckbrief: Informationstechnik

Dank EASY Employee File hat unser Kunde die Transformation von der papierbasierten Personalabteilung hin zur digitalen Personalakte für SAP gemeistert. Die digitale Handhabe sämtlicher Personaldokumente und -prozesse durch ein Shared Service Center ist nun genauso selbstverständlich wie ein effizientes und prozessgesteuertes Arbeiten der HR-Abteilung über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg.

Mittelständisches Unternehmen (ca. 100 Mitarbeiter)
Organisatorisches Ziel: die Einführung eines Shared Service Center
Strategisches Ziel: das Vorantreiben der Digitalisierung
Ergebnis: die Standardisierung der Personalakten über mehrere Unternehmensbereiche hinweg

Weitere Projektsteckbriefe

Dank der mitgelieferten Business Cases über EASY Process2Go konnten wir sehr schnell in den praktischen Betrieb einsteigen.

Andrea Mittelmeier, Head of HR-Systems der ProSiebenSat.1 Media SE

Unsere Erfahrung – Ihre Vorteile

Mitarbeiter motivieren

Erweiterungen der Standard ESS / MSS (Employee und Manager Self Services) für SAP-Software für zufriedene Mitarbeiter: Mit zusätzlichen Anwendungen für Self Services, wie der Beantragung von Elternzeiten, Dienstwagenbestellungen, Bescheinigungswesen, Poolwagenreservierungen oder das individuelle Onboarding von Mitarbeitern helfen Sie ihren Mitarbeitern, sich effizient selbst zu organisieren und mobil und flexibel zu bleiben. Ergo: Zufriedene Mitarbeiter sind motivierter und stärken Ihr Employer Branding bzw. Ihre Arbeitgebermarke.

Freiräume durch Shared Services

Routineaufgaben sowie Genehmigungs- und Abstimmprozesse können viel Zeit verbrauchen und verhindern wertschöpfende Tätigkeiten. EASY SOFTWARE ermöglicht es Ihnen, individuell ihre Prozesse zu gestalten und so eine optimale Zusammenarbeit zwischen Shared Service Center, HR Business-Partner und Vorgesetzten und Mitarbeitern zu erreichen.

Ihr etablierter Partner

Dank langjähriger Erfahrung mit der SAP-Software für die Personalwirtschaft sowie mit vielen erfolgreichen Projekten hat EASY nur eins im Blick: Ihre Bedürfnisse. EASY Software richtet sich gezielt an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und passt die Lösungen für Ihr Personalmanagement an.

Die Zukunft im HR-System beginnt jetzt

Klicken statt Schreiben

Vom Recruiting bis zum Aufhebungsvertrag begleiteten Personalmanager immer wieder administrative Tätigkeiten. Ein Zeugnis beispielsweise kann bei manueller Erstellung einen ganzen Arbeitstag kosten. Fehler können passieren, wenn Textbausteine rechtlich nicht mehr aktuell sind. Hinzu kommen lange Liegezeiten bei der Einholung von Unterschriften.

Mit unserem Modul zur Zeugniserstellung stellen Sie das Zeugnis in Minuten zusammen, rechtlich abgesicherter Texte inklusive. Dank einer digitalen Unterschriftenregelung, direkt aus dem SAP-System heraus, sparen Sie auch hier wertvolle Zeit.

Maximale Transparenz

Genauso bei der Dienstwagenbestellung: Der neue Mitarbeiter kann sich über ein digitales Mitarbeiterportal seinen Wunsch-Wagen und Zubehör im Rahmen der festgelegten Kosten schnell und einfach „zusammenklicken“. Anschließend wird automatisch das Fuhrparkmanagement informiert und die entsprechenden Daten in der digitalen Personalakte sowie im SAP-System zur weiteren Bearbeitung durch das Personalcontrolling abgelegt.

Unsere Lösungen im Überblick für SAP HCM, SAP SuccessFactors und hybride Szenarien

Mitarbeiter, Ziele, Kunden und Abläufe unterscheiden sich. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihr Personalmanagement gezielt an den individuellen Bedürfnissen Ihres Betriebs ausrichten, Abstimmungen durch automatisierte Workflows und übersichtliche Formulare unterstützen. Die Lösungen der EASY-Produktfamilie für SAP-Technologie schließen die Lücken des bestehenden SAP HCM oder SuccessFactors auf dem Weg zu einem effizienten Personalmanagement.

Selfservices in SAP - für digitale Personalprozesse.

Employee und Manager Self Services (ESS / MSS)

Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über Self Service-Szenarien ein. Sie entlasten damit das Personalmanagement und verbessern die interne Servicequalität.

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Services für die Personalabteilung

Immer wiederkehrende administrative Tätigkeiten wie das Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Prämien- und Massenschreiben oder die Zeugniserstellung fressen Zeit und Nerven Ihrer Personalverantwortlichen. Mit den digitalen Services reduzieren Sie manuelle Prozesse auf ein Minimum.

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Zeugniserstelllung - auch mit SAP kein Problem. Illustration.

Zeugniserstellung

Zeugniserstellung in Minuten. Sie klicken rechtlich abgesicherte und aktuelle Textbausteine zusammen, die auf einer Notenvergabe basieren. Die Unterschriftenregelung ist digital abgewickelt, sodass Sie lange Liegezeiten verkürzen.

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Digitale Personalakte

Weg mit den Aktenordnern. Mit der digitalen Personalakte haben Sie alle relevanten Personalinformationen immer im Überblick. Alle Daten und Dokumente sind zentral und sicher abgespeichert und sie nutzen das SAP Rollenkonzept zur effizienten Rechtevergabe.

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Compliance Management

Steigende Sicherheitserwartungen von Geschäftspartnern und Kunden sowie neue rechtliche Regelungen erfordern Kontroll-Systeme, die Compliance-Risiken reduzieren und frühzeitig aufdecken. Schnell und einfach erledigt das EASY Compliance Management.

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Prozesse, Formulare und Dokumentenerzeugung

Mit der Erzeugung von Prozessen, Formularen und Dokumenten lässt sich viel Zeit sparen. Elektronische Workflows, Zugriff auf SAP-Stammdaten und Infotypen sowie eine einfache und effiziente Dokumenterzeugung sorgen dafür, dass Sie die Lücken Ihrer SAP-Implementierung schnell und einfach schließen.

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Die Lösungen für SAP HCM und SuccessFactors der Produktfamilie von EASY basieren zu 100% auf SAP Core-Technologie und haben damit folgende Vorteile:

keine Schnittstellen
Integration in die vorhandene SAP-Infrastruktur
Keine zusätzliche Hardware nötig
Übernahme der bestehenden Berechtigungen bzw. Rollenkonzepte aus SAP HCM und SuccessFactors
Keine zusätzlichen Schulungsaufwände für die Basis-Administration des Systems
Zugriff über SAP GUI, FIORI Launchpad (ESS, MSS), SuccessFactors, mobile Lösungen

Unsere Lösungen: Sicher und Datenschutzkonform

Wachsende Anforderungen, sowohl von Seiten der Unternehmen selber als auch von Seiten des Gesetzgebers machen klassische Prozesse im Personalmanagement zunehmend aufwändiger. Unterschiedliche Gesetze wirken gleichermaßen auf den Umgang mit Personaldaten ein. Hinzu kommt die unsichere Kontrolle über Zugriffsrechte bei manuellen Prozessen.

Unsere Add-ons für modernes Personalmanagement unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Unternehmensrichtlinien. Sie sind mit EASY SOFTWARE in der Lage, die sensiblen Mitarbeiterdaten DSGVO-konform und sicher zu verarbeiten und zu archivieren.