Mehr Effizienz für Ihr HR-System in SAP®
Mit den Add-ons von EASY SOFTWARE holen Sie mehr aus Ihrer SAP Software heraus und optimieren Ihre Personalprozesse
Der Umfang von zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten im Personalmanagement ist nicht zu unterschätzen. Die zur Bearbeitung nötige Zeit fehlt an anderer Stelle für wichtige strategische Aufgaben, die elementar sind, um den aktuellen Herausforderungen des Personalwesens gerecht zu werden und im War for Talents mithalten zu können.
In SAP® HCM® haben Sie vielseitige Möglichkeiten, Routinetätigkeiten digital abzubilden und Personalprozesse zu automatisieren, um so mehr zeitliche Freiräume für die Kernaufgaben des Personalmanagements zu schaffen. Mit den Add-on-Produkten von EASY SOFTWARE schließen Sie Ihre digitalen Lücken und nutzen Ihr HR-System optimal, um Personalmanager zu entlasten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Vorteile von Add-ons für SAP® HCM®
Mitarbeiter motivieren
Erweiterungen der Standard ESS / MSS (Employee und Manager Self Services) für SAP-Software für zufriedene Mitarbeiter: Mit zusätzlichen Anwendungen für einen Self Service, wie der Beantragung von Elternzeiten, Dienstwagenbestellungen oder das individuelle Onboarding von Mitarbeitern helfen, sich effizient selbst zu organisieren und mobil und flexibel zu bleiben. Ergo: Zufriedene Mitarbeiter sind motivierter.
Maximale Transparenz
Genauso bei der Dienstwagenbestellung: Der neue Mitarbeiter kann sich über ein digitales Mitarbeiterportal seinen Wunsch-Wagen und Zubehör im Rahmen der festgelegten Kosten schnell und einfach „zusammenklicken“. Anschließend wird automatisch das Fuhrparkmanagement informiert und die entsprechenden Daten in der digitalen Personalakte sowie im SAP-System zur weiteren Bearbeitung durch das Personalcontrolling abgelegt.
Freiräume durch Shared Services
Routineaufgaben sowie Genehmigungs- und Abstimmprozesse können viel Zeit verbrauchen und verhindern wertschöpfende Tätigkeiten. EASY SOFTWARE ermöglicht es Ihnen, individuell ihre Prozesse zu gestalten und so eine optimale Zusammenarbeit zwischen Shared Service Center, HR Business-Partner und Vorgesetzten und Mitarbeitern zu erreichen.
Ihr etablierter Partner
Dank langjähriger Erfahrung mit der SAP-Software für die Personalwirtschaft sowie mit vielen erfolgreichen Projekten hat EASY nur eins im Blick: Ihre Bedürfnisse. EASY Software richtet sich gezielt an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und passt die Lösungen für Ihr Personalmanagement an.
Klicken statt Schreiben
Vom Recruiting bis zum Aufhebungsvertrag begleiteten Personalmanager immer wieder administrative Tätigkeiten. Ein Zeugnis beispielsweise kann bei manueller Erstellung einen ganzen Arbeitstag kosten. Mit unserem Modul zur Zeugniserstellung stellen Sie das Zeugnis in Minuten zusammen, standardisierter Texte inklusive. Dank einer digitalen Unterschriftenregelung, direkt aus dem SAP-System heraus, sparen Sie wertvolle Zeit.
Unsere Lösungen im Überblick für SAP HCM
Employee und Manager Self Services (ESS / MSS)
Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter über Self Service-Szenarien ein. Sie entlasten damit das Personalmanagement und verbessern die interne Servicequalität.
Services für die Personalabteilung
Immer wiederkehrende administrative Tätigkeiten wie das Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Prämien- und Massenschreiben oder die Zeugniserstellung fressen Zeit und Nerven Ihrer Personalverantwortlichen. Mit den digitalen Services reduzieren Sie manuelle Prozesse auf ein Minimum.
Zeugniserstellung
Zeugniserstellung in Minuten. Sie „klicken“ standardisierte und regelbasierte Textbausteine zusammen, die auf einer Notenvergabe basieren. Die Unterschriftenregelung ist digital abgewickelt, sodass Sie lange Liegezeiten verkürzen.
Digitale Personalakte
Weg mit den Aktenordnern. Mit der digitalen Personalakte haben Sie alle relevanten Personalinformationen immer im Überblick. Alle Daten und Dokumente sind zentral und sicher abgespeichert und sie nutzen das SAP Rollenkonzept zur effizienten Rechtevergabe.
Prozesse, Formulare und Dokumentenerzeugung
Mit der Erzeugung von Prozessen, Formularen und Dokumenten lässt sich viel Zeit sparen. Elektronische Workflows, Zugriff auf SAP-Stammdaten und Infotypen sowie eine einfache und effiziente Dokumenterzeugung sorgen dafür, dass Sie die Lücken Ihrer SAP-Implementierung schnell und einfach schließen.
Die Zukunft im SAP-HR-System beginnt jetzt
Mitarbeiter, Ziele, Kunden und Abläufe unterscheiden sich. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihr Personalmanagement gezielt an den individuellen Bedürfnissen Ihres Betriebs ausrichten, Abstimmungen durch automatisierte Workflows und übersichtliche Formulare unterstützen. Die Lösungen der EASY-Produktfamilie für SAP-Technologie schließen die Lücken des bestehenden SAP HCM auf dem Weg zu einem effizienten Personalmanagement.
Wachsende Anforderungen, sowohl vonseiten der Unternehmen selber als auch vonseiten des Gesetzgebers machen klassische Prozesse im Personalmanagement zunehmend aufwändiger. Unterschiedliche Gesetze wirken gleichermaßen auf den Umgang mit Personaldaten ein. Hinzu kommt die unsichere Kontrolle über Zugriffsrechte bei manuellen Prozessen.
Unsere Add-ons für modernes Personalmanagement unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Unternehmensrichtlinien. Sie sind mit EASY SOFTWARE in der Lage, die sensiblen Mitarbeiterdaten DSGVO-konform und sicher zu verarbeiten und zu archivieren.
Die Lösungen für SAP HCM der Produktfamilie von EASY basieren zu 100 % auf SAP Core-Technologie und haben damit folgende Vorteile:
- keine Schnittstellen
- Integration in die vorhandene SAP-Infrastruktur
- Keine zusätzliche Hardware nötig
- Übernahme der bestehenden Berechtigungen bzw. Rollenkonzepte aus SAP HCM
- Keine zusätzlichen Schulungsaufwände für die Basis-Administration des Systems
- Zugriff über SAP GUI, FIORI Launchpad (ESS, MSS), mobile Lösungen
Mediathek
Entdecken Sie nützliche Whitepaper, Webinar-Aufzeichnungen, Leitfäden und Checklisten zum Thema Personalprozesse.
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Whitepaper: DSGVO-konformes Berechtigungskonzept für HR-Abteilungen
Wie Sie anhand eines Berechtigungskonzeptes DSGVO-konforme Arbeitsprozesse im Personalwesen entwickeln und etablieren. Praxis und Praktikabilität stehen dabei im Vordergrund.
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Webinar: DMS mit EASY Employee File 2.0 for SAP Solutions
Dokumentenmanagement mit EASY Employee File 2.0 for SAP Solutions bei den Elektrizitätswerken des Kantons Zürich (EKZ).
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Studie: HR-Self-Services – Personalabteilungen auf dem Weg in die digitale Zukunft
Inwieweit nutzen Unternehmen die Potenziale von HR-Self-Services? Welche Services werden von Personalabteilungen angeboten und welchen Nutzen bringen sie Mitarbeitern und Personalverantwortlichen? Antworten auf diese und weitere Fragen gibt die Studie „HR-Self-Services – Personalabteilungen auf dem Weg in die digitale Zukunft“.
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Bei Verkaufstransaktionen oder im Falle von Rechtsangelegenheiten ist es ein immenser Vorteil, wenn die Papiere nicht landesweit in den Forstbetrieben verteilt sind, sondern zentral vorliegen.
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Bei der ProSiebenSat.1 Media AG brachte die EASY SOFTWARE Lösungen für den HR-Bereich zum Einsatz: die digitale Personalakte und eine Lösung zur digitalen Zeugniserstellung.
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Bei der ÖBB implementierte die EASY SOFTWARE eine digitale HR-Lösung. Ziel: die vollständige Digitalisierung der Kernprozesse im HR-Bereich.
