Smarte Services für Ihre SAP® Personalabteilung

Planen Sie weitsichtig mit einer effizienten HR-Organisation

Seien es Arbeits- und Aufhebungsverträge, Massenschreiben an die Mitarbeiter oder die Zeugniserstellung: Es sind diese Personalprozesse, die manuell erstellt, Fehler verursachen und viel Zeit kosten – Zeit, die an anderer Stelle in der Personalabteilung, dir mit SAP Technologie arbeitet, fehlt. EASY SOFTWARE automatisiert mit den Erweiterungen für SAP® HCM® Standardaufgaben und macht es Ihnen möglich, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Entwickeln Sie Ihre SAP-Personalabteilung weiter mit den Add-ons aus dem EASY Produktportfolio.

Ihr Nutzen

  • Mitarbeiterdaten werden automatisch aus SAP HCM eingesetzt
  • Unterschriften sind digital geregelt
  • Standardisierte Layouts mit entsprechenden Fußzeilen für verschiedene Gesellschaften
  • Vordefinierte und rechtlich geprüfte Textbausteine
  • Reminder-Funktion für Fristen und Deadlines

Ihre Vorteile

  • Garantierte Rechtssicherheit bei Formulierungen
  • Maximale Transparenz im Prozessverlauf
  • Wesentlich höhere Datenqualität
  • Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Erhebliche Beschleunigung der Prozesslaufzeiten

Schluss mit zeitraubenden Prozessen in der SAP-Personalabteilung

Kennen Sie das?

Die manuelle Erzeugung von Arbeitsverträgen birgt zahlreiche Fallen, wenn Personalmitarbeiter auf verschiedene Quellen zurückgreifen, die womöglich veraltet sind. Auch können Übertragungsfehler entstehen, wenn personenbezogene Daten oder Paragrafen individuell entfernt oder hinzugefügt werden.

Massenschreiben und Serienbriefen

Bei Massenschreiben und Serienbriefen erstellen Personalmitarbeiter zunächst manuell eine Liste mit Name und Anschrift der betroffenen Mitarbeiter. Das Schreiben wird dann meist händisch per Word-Serienbrief erstellt, unterzeichnet und postalisch an die Mitarbeiter versendet.

Aufhebungsverträge

Um Aufhebungsverträge zu erstellen, sind oftmals mehrere Abstimmungsrunden zwischen Personalabteilungen, Vorgesetzten und Mitarbeitern nötig. Bis Verträge final unterschrieben werden, ist es ein zeitraubender Prozess sowohl für Führungskräfte, als auch für Personalmitarbeiter.

Zeugniserstellung

Auch die Zeugniserstellung dauert mitunter lange, wenn Texte immer wieder neu erstellt werden müssen. Zudem bergen Arbeitszeugnisse Risiken, denn die Formulierungen könnten nicht rechtssicher und aktuell sein.

Personalprozesse standardisieren

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung, diese und andere wiederkehrende Prozesse mit SAP-Applikationen zu standardisieren und zu digitalisieren. Damit bündeln Sie Ressourcen für eine strategische Personalplanung und -entwicklung. Das bringt Ihr Unternehmen wirklich voran.

Erweiterungen von EASY für eine effiziente Personalabteilung mit SAP Software

Dokumentenerstellung mit wenigen Klicks

Mit der Lösung von EASY erstellen Personalmitarbeiter sämtliche Dokumente mit wenigen Klicks. Dazu werden standardisierte Vorlagen mit allen relevanten Textblöcken sowie den nötigen Daten aus SAP HCM befüllt und können manuell ergänzt werden.

Beurteilung nach Benotungssystem

Ein intelligentes Regelwerk setzt die entsprechenden Textbausteine für ein Arbeitszeugnis nach einem Notensystem ein. So sparen sich Führungskräfte die Zeit, die richtigen und vor allem rechtssicheren Worte zu finden. EASY liefert etwa 500 Textbausteine aus, die durch einen Anwalt für Arbeitsrecht regelmäßig auf die aktuelle Rechtsprechung überprüft und unseren Kunden mit regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt werden.

Automatische Benachrichtigungen

Die beteiligten Personen wie Führungskräfte und Mitarbeiter werden über den SAP Workflow und E-Mails benachrichtigt und können Dokumente prüfen und bearbeiten. So läuft die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern optimiert, schnell und für jeden zufriedenstellend ab.

Einmalige Anpassung

Wenn es gesetzliche oder betriebsinterne Änderungen gibt, müssen nicht mehr verschiedene Word-Vorlagen überarbeitet werden, sondern der Passus wird nur einmal angepasst und in alle betreffenden Vorlagen übernommen.

Transparent und mobil

Über das Fiori® Launchpad ist der Prozess-Status für die berechtigten Mitarbeiter der SAP-Personalabteilung jederzeit mobil einsehbar – für maximale Transparenz. Und Prozesse, die einfach gut laufen.

Integriert in das SAP-System und intuitiv

Die Lösungen der EASY Produktfamilie für SAP HCM sind zu 100% in die SAP-Technologie integriert. Weitere Hardware, Schnittstellen oder Schulungen sind daher nicht nötig.

Einfache Konfiguration weiterer Prozesse

Die einfache Konfiguration von Dokumentenvorlagen auf Basis von Microsoft Word sowie der Textbausteine und Regeln in SAP HCM, ermöglichen dem Fachbereich die eigenständige Weiterentwicklung der Prozesse. Unsere Kunden setzen nach und nach immer mehr Dokumentenerstellungsprozesse eigenständig um und erhöhen so die Dokumenten-Compliance im Personalmanagement.

Referenzen

Wiltmann

Für die Franz Wiltmann GmbH & Co. KG implementierte die EASY SOFTWARE eine Lösung zur digitalen Personalakte.

Stadtwerke München

Für die Stadtwerke München GmbH setzte die EASY SOFTWARE eine Lösung zum digitalen Personal-Management um.

ProSiebenSat.1

Bei der ProSiebenSat.1 Media AG brachte die EASY SOFTWARE Lösungen für den HR-Bereich zum Einsatz: die digitale Personalakte und eine Lösung zur digitalen Zeugniserstellung.

ÖBB

Bei der ÖBB implementierte die EASY SOFTWARE eine digitale HR-Lösung. Ziel: die vollständige Digitalisierung der Kernprozesse im HR-Bereich.
Alles auf einem Blick: die elektronische Rechnungsverarbeitung

Bei Fragen rufen Sie uns an unter +49 208 451 99 801
oder vereinbaren Sie direkt einen Termin.