easy contract
for SAP Solutions
Vertragsmanagement in SAP clever gestalten.
Vertragsmanagement direkt in SAP S/4HANA
Verträge schneller erstellt – dank geprüfter Vorlagen
Arbeit reduzieren durch einfachen Vertragsimport
Dokumente smart verwalten – mit präzisen Zugriffsrechten
easy contract
for SAP Solutions
Vertragsmanagement in SAP clever gestalten.
Vertragsmanagement direkt in SAP S/4HANA
Alle Verträge und Dokumente zentral im SAP-System
Desktop, Web und mobil – jederzeit verfügbar über SAP Fiori
Funktionen
Das modulare Add-On für SAP S/4HANA unterstützt nicht nur unternehmensweit alle Vertragsarten, arbeitet mit dem „Single Point of Truth“-Ansatz und funktioniert als SAP-zertifizierte End-to-End-Lösung. Es führt die Benutzer auch mit zahlreichen benutzerfreundlichen Funktionen durch den gesamten CLM-Workflow.
nahtlose SAP S/4HANA-Integration
Das Add-on ist nahtlos in SAP S/4HANA integriert, nutzt bestehende Daten und Prozesse und vermeidet so doppelte Pflege. Die Arbeit in der gewohnten Umgebung steigert die Akzeptanz, die Datenqualität und die Geschwindigkeit. Die SAP-zertifizierte Lösung erfüllt Standards und bietet Nachweise für Compliance und Audits.
SAP-Integration
Stammdaten-Nutzung
SAP Fiori-Benutzeroberfläche
„Endlich liegen alle Verträge und Dokumente zentral im SAP-System und sind nachvollziehbar. So kann ich Fristen steuern, statt ihnen hinterherzujagen.“
Schnellstart dank Vorlagen
Neue Verträge werden mithilfe von vordefinierten SAP-Vorlagen und anpassbaren Vertragstypen erstellt. Dabei werden alle relevanten SAP-Felder wie Fristen und Dokumente direkt erfasst. Bei der Anlage eines Vertrags kann direkt der Bezug zu einem SAP-Objekt, beispielsweise einer Bestellung oder Rechnung, hergestellt werden.
Templates
Standardisierung
Qualitätssicherung
Einfacher Vertragsimport
Bestehende Vertragsdaten lassen sich in SAP S/4HANA übernehmen und automatisch zuordnen. So stehen relevante Informationen sofort im richtigen Kontext bereit. Das reduziert die manuelle Erfassung und beschleunigt die Migration.
Datenübernahme
Bestandsverträge importieren
Kontextangereichert
SAP-Workflows & intelligentes Fristenmanagement
Standardisierte SAP-Workflows beschleunigen Prüfungen und Freigaben, während das intelligente Fristenmanagement rechtzeitig erinnert und Risiken minimiert. Die Erinnerungen erfolgen über den SAP Business Workflow, sodass keine Deadlines mehr übersehen werden. Das auditierbare Logging dokumentiert alle Fristen und Freigaben revisionssicher.
Automatisierung
Prüfungen und Freigaben
Erinnerung an Deadlines
„Freigaben laufen jetzt automatisch durch. Ich kann jederzeit den Status, die Risiken und die nächsten Schritte einsehen. Dadurch sparen wir Tage pro Verhandlung und verhindern teure Verlängerungen.“
Zentrale Vertragsverwaltung in SAP
Alle Verträge und Dokumente sind zentral gespeichert und jederzeit auffindbar. Dadurch entsteht Transparenz über das Portfolio, den Status, die Laufzeiten und die Verantwortlichkeiten. Es werden gängige Datei-Formate unterstützt und eine lückenlose Protokollierung sichert die Nachvollziehbarkeit und beschleunigt Entscheidungen.
Single Source of Truth
Vertragsportfolio-Transparenz
Nachvollziehbarkeit
Mobiles Arbeiten mit SAP
Eine integrierte Verhandlungsunterstützung durch konfigurierbare oder spontane KI-Befehle (Prompts) ermöglicht Vertragsanalysen und liefert wertvolle Einblicke vor und während Verhandlungen. Das hilft bei der Aushandlung bestmöglicher Vertragskonditionen. Die Verhandlungsposition wird durch sofortige Identifikation kritischer Vertragspunkte und potenzieller Risiken gestärkt.
Verhandlungsunterstützung
Optimierung der Vertragsbedingungen
Verhandlungsposition stärken
Schnelle Suche & Filterung
Mithilfe leistungsfähiger SAP-Filtersuchen lassen sich Verträge, Vertragspartner, Fristen und Dokumente gezielt finden. Die Ergebnisse sind klar strukturiert und können unmittelbar weiterverwendet werden. In der Ergebnisliste werden ausschließlich Verträge angezeigt, für die ein Anwender entsprechende Berechtigungen hat.
Filtersuche in SAP
Auffindbarkeit
Produktivität
Erweiterte Analyse & Dashboards
Dank rollenbasierter Dashboards und detaillierter Reports behalten Sie jederzeit den Überblick über den Vertragsstatus, die Fristen und die Verantwortlichkeiten. Die Auswertungen können direkt im SAP-System durchgeführt werden und unterstützen Sie so bei fundierten Entscheidungen.
Rollenbasierte Dashboards
Detaillierte Reports
Überblick über Vertragsstatus
Vorteile der Vertragsverwaltung in SAP
Schnellere Verhandlungen & bessere Konditionen
Automatisierte SAP-Workflows und transparente Statusübersichten verkürzen die Durchlaufzeiten spürbar. Ein intelligentes Fristenmanagement in SAP verhindert ungewollte Verlängerungen. Standardisierte SAP-Vorlagen erhöhen die Konsistenz und reduzieren Fehler. All dies stärkt Ihre Verhandlungsposition und senkt Ihre Gesamtkosten.
Produktivität im Tagesgeschäft
Verträge und Dokumente lassen sich schnell im SAP-System finden. Rückfragen können mobil oder im SAP Fiori Launchpad geklärt werden. Der Anwender bleibt somit in der vertrauten SAP-Umgebung. Das ist besonders beim Vertragsmanagement ein großer Vorteil, weil abteilungsübergreifend sehr unterschiedliche Personengruppen an Verträgen arbeiten. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.
Weniger Integrationsaufwand & sicherer Betrieb
Die Lösung bietet eine zentrale Ablage, revisionssichere Protokollierung und ein intelligentes Fristenmanagement, um mehr Transparenz zu schaffen und Risiken zu minimieren. EU-Datenschutz, flexible Authentifizierung und nahtlose SAP-Integration sorgen für Compliance und senken den Integrationsaufwand. Die internationale Ausrichtung mit Best Practices macht sie ideal für global agierende Unternehmen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche SAP-Editionen werden unterstützt und wie erfolgt die Integration?
Die Lösung unterstützt SAP S/4HANA Enterprise Management sowie SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Sie ist SAP-zertifiziert und nahtlos in SAP S/4HANA eingebunden. Bestehende Stammdaten, Berechtigungen und Prozesse werden genutzt, wodurch doppelte Datenpflege entfällt. Der Zugriff erfolgt über das SAP Fiori Launchpad und entspricht vollständig dem SAP-Standard, sodass Updates problemlos durchgeführt werden können.
Kann ich mobil arbeiten und wie ist die Benutzeroberfläche gestaltet?
Ja, der Zugriff ist über Desktop, Web und mobile Endgeräte möglich. Das ist ideal für Anfragen, Freigaben und Recherchen unterwegs. Die Lösung ist internationalisiert und bietet lokalisierte Best Practices, übersetzte Benutzeroberflächen sowie eine übersetzte Dokumentation.
Unterstützt die Lösung Vorlagen, Vertragstypen und den Import bestehender Verträge?
Ja, mit den vordefinierten SAP-Templates und den anpassbaren Vertragstypen ist eine strukturierte Vertragserstellung mit konsistenter Datenqualität möglich. Bestehende Verträge können in SAP S/4HANA importiert werden, wobei relevante Informationen automatisch in den richtigen Kontext übernommen werden.
Wie werden Fristen und Vertragsänderungen verwaltet?
Ein intelligentes Termin- und Erinnerungswesen in SAP steuert Fristen automatisiert, informiert proaktiv über Deadlines und verhindert ungewollte Verlängerungen. Durch auditierbares Logging und Tracing mit Zeitstempel und Benutzerkennung werden Vertragsänderungen dokumentiert – auch ohne explizite Versionierung ist die Historie vollständig nachvollziehbar.
Welche Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Anforderungen werden erfüllt?
Die Lösung bietet verschlüsselte Kommunikation, konfigurierbare Authentifizierungsrichtlinien, auditierbare Protokollierung/Verfolgung, Hochverfügbarkeit und Disaster Recovery. Sie berücksichtigt den EU-Datenschutz durch „EU Access Only“-Optionen und erfüllt die empfohlenen Standards für den Datenlebenszyklus, einschließlich Zugriffskontrolle und Datenlöschung. Das SAP-Berechtigungskonzept kann übernommen werden; das doppelte Pflegen von Rollen und Berechtigungen entfällt. Kritische Bearbeitungsaktionen, wie etwa das Löschen oder Verschieben von Dokumenten oder Akten, lassen sich fest an Mehr-Augen-Workflows koppeln. So bleiben Sie Compliance-konform. Die Lösung bietet zudem Textbausteine, die direkt in Vertragsvorlagen eingebunden werden können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge konsistent und rechtskonform bleiben – auch bei internationalen Compliance-Vorgaben.
Für welche Branchen ist die Lösung geeignet und wie wird sie betrieben?
Unsere Lösung ist grundsätzlich branchenunabhängig einsetzbar. Sie wird bereits erfolgreich in Bereichen wie Fertigung, Einzelhandel und öffentlichem Sektor sowie in weiteren Industrien eingesetzt.
Die Lösung wird serverseitig betrieben und unterstützt Service-Levels von über 99,5 %.
Gibt es externe Bewertungen oder Zertifizierungen?
Ja, die Lösung ist SAP-zertifiziert und wurde auf funktionale Korrektheit anhand realer Geschäftsszenarien getestet – ein wichtiger Nachweis für Qualität, Auditfähigkeit und Compliance-Konformität. easy contract ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. mit den Gütesiegeln „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“ zertifiziert.