Archivierung & DMS direkt in D365
DMS- & Archiv-Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365
Schnittstellen, die Microsoft Dynamics um Funktionen für Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung und Archivierung erweitern, bilden das Herzstück digitaler Prozesse. easy und seine Partner stellen dafür Lösungen bereit, die sich nahtlos in die Dynamics‑365‑Plattformen integrieren lassen. Dabei setzen wir auf zwei eigenständige Add-ons, um die Anforderungen sowohl von Business Central als auch von Finance & Supply Chain Management optimal zu erfüllen.
Flexxstore
Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (D365 FI & SCM) Schnittstelle
Das Add-on Flexxstore ermöglicht DMS-Funktionen direkt in der D365-Oberfläche. Anwender müssen die gewohnte Umgebung nicht verlassen.
- Automatisierte Archivierung interner Belege: Dokumente (z. B. SSRS-Berichte, Lasernet-Dokumente oder Electronic Reporting) werden zum Zeitpunkt der Erstellung automatisch samt Metadaten im Hintergrund archiviert – für Sie bedeutet das Null-Aufwand.
- Effizientes Handling externer Dokumente: Per Drag and Drop ziehen Sie externe Belege einfach in eine Dropzone im Browser – deutlich schneller und komfortabler als im Microsoft-Standard.
- E-Rechnungs-Komfort: XML-basierte E-Rechnungen werden visuell ansprechend gerendert, sodass sie wie klassische Rechnungen lesbar sind.
- Maximale Performance: Die Anzeige von Dokumenten erfolgt direkt in der D365‑Oberfläche, ohne Systemwechsel oder zusätzliche Ladeprozesse.
- 100 % Compliance: Flexxstore ist vollständig in das Sicherheits- und Rechtemanagement von D365 eingebunden.
- Plug & Play: Die Einrichtung erfolgt rein über Konfiguration im User Interface – es ist keine Programmierung notwendig.
Webinar: effizientes DMS in Microsoft Dynamics 365 FI & SCM
Das Webinar zeigt, wie FlexxStore und easy archive das Dokumentenmanagement in Dynamics 365 verbessern, indem Dokumente zentral abgelegt, archiviert und schnell gefunden werden. Eine Live-Demo veranschaulicht die Vorteile für effizientere Workflows im Tagesgeschäft.
easy for Dynamics 365 BC
Dynamics 365 Business Central (BC) Schnittstelle
Das bewährte DMS-Add-on für Ihr Business Central. Für das „kleinere“ Dynamics-System setzen wir auf das native Add-on easy for Dynamics 365 BC, das Transparenz und digitale Prozesse in Ihre Arbeitsumgebung bringt.
- Die easy Factbox: Das Herzstück bietet einen kontextbezogenen 360-Grad-Blick auf alle relevanten Archivdokumente. Diese werden direkt neben dem jeweiligen Datensatz angezeigt, beispielsweise neben der Debitoren- oder Kreditorenkarte.
- Native Integration: Alle Funktionen für das Dokumentenmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung und die Archivierung sind nahtlos in den BC-Client integriert – egal, ob dieser On-Premises oder in der Cloud ausgeführt wird. Aufgrund des hohen Integrationsgrads der Microsoft-Dynamics-Schnittstelle können Mitarbeiter in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung bleiben.
- Rechtssicherheit: Die Lösung unterstützt die Einhaltung der GoBD und der DSGVO wie gewohnt direkt im ERP-System.
Zukunftssicher, Flexibel, Intelligent
Zentrale ERP-Archivlösung für Dynamics
Unabhängig von Ihrer Plattform nutzen beide Lösungen das easy archive als gemeinsames technologisches Rückgrat für die rechtssichere Ablage.
- Zukunftssicherheit: Durch regelmäßige Updates (alle 3 Monate) garantieren wir die Kompatibilität mit den Microsoft-Release-Zyklen.
- KI-Services: Nutzen Sie die automatisierte Metadaten-Extraktion für Dokumente aus externen Quellen, um manuelle Erfassungsfehler zu minimieren
- Multi-Format-Support: Unterstützung zahlreicher Formate wie PDF, Office-Dateien (Word, Excel), E-Mails (EML/MSG) sowie HTML und XML.
- Bereitstellung: Wählen Sie zwischen Cloud-, On-Premises- oder hybriden Szenarien.
- Flexible Backend-Wahl: Die Schnittstellen unterstützt sowohl das klassische easy archive als auch easy DM.
Purchase-to-Pay – the EASY way
Erfahren Sie im Webinar, wie Sie Workflows effizient mit easy Dynamics 365 BC in P2P-Prozessen nutzen.
archiv-migration leicht gemacht
Sie haben die Anforderung, ein neues Unternehmensarchiv einzuführen? Wir haben den dazu passenden Leitfaden mit Checkliste.
