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Branchen

Branchenspezifische ECM-Lösungen

Jede Branche hat eigene Prozesse, eigene Anforderungen und eigene Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung. Ein Logistikunternehmen denkt in Lieferscheinen und Reklamationsakten. Ein Handelsunternehmen in Eingangsrechnungen und Standorten. Ein Fertigungsbetrieb in Bestellvorgängen und Archivierungspflichten. easy software software kennt diese Unterschiede – und begleitet Unternehmen aus diesen Branchen seit über 30 Jahren dabei, ihre Dokumentenprozesse so zu strukturieren, dass sie skalieren, Vorschriften einhalten und im Alltag funktionieren.

Branchenspezifische Herausforderungen

easy software ist dort am stärksten, wo Dokumentenprozesse branchenspezifisch sind. Die folgenden Branchenwelten zeigen, wie easy software in der Praxis eingesetzt wird – mit konkreten Anwendungsfällen, passenden Lösungen und Referenzen aus der jeweiligen Branche.

Handel

Das Rechnungsvolumen wächst, Prozesse skalieren nicht mit und Skontoverluste häufen sich.

Handel entdecken

Industrie

Freigabeprozesse laufen über Abteilungen und Standorte – ohne digitalen Workflow entstehen Verzögerungen und fehlende Transparenz.

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Logistik

Dokumente entstehen auf der Straße, in der Zentrale und beim Kunden – und müssen trotzdem revisionssicher zusammengeführt werden.

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Pharma

Papierbasierte Produktionsprozesse gefährden GMP-Compliance und verlangsamen Freigaben.

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Immobilien

Verträge, Anfragen und Dokumente liegen verteilt – ohne zentrale Übersicht über Fristen und Status.

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Öffentliche Verwaltung

Papierbasierte Freigabeprozesse kosten Zeit, die angesichts knapper Personalressourcen fehlt.

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Energiewirtschaft

Bestehende Archivlösungen werden nur als passive Ablage genutzt – ohne Prozessanbindung und Workflows.

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Finanzwesen

Wachsende Dokumentenvolumina und lange Aufbewahrungsfristen erfordern eine skalierbare, compliance-sichere Archivlösung.

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Warum branchenspezifische ECM-Lösungen besser funktionieren

Passende Prozesse statt Generik

Branchenspezifische Lösungen kennen die typischen Abläufe – Rechnungsfreigabe im Handel, Lieferschein-Archivierung in der Logistik, standortübergreifende Freigabeprozesse in der Fertigung. Das bedeutet: weniger Anpassungsaufwand, schnellere Einführung, höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

Proof aus der Praxis

Wer wissen möchte, wie Digitalisierung in der Praxis gelingt, findet in den Referenzberichten von easy software konkrete Beispiele. Sie zeigen reale Projekte, dokumentierte Ergebnisse und die Erfahrungen von easy Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

Schnelle Einführung durch Branchen-Know-how

Wer die Branche kennt, muss sie nicht erst erklärt bekommen. easy software bringt Erfahrung aus über 30 Jahren Projekten in Handel, Industrie, Logistik und vielen weiteren Branchen mit. Das verkürzt die Einführungszeit – und spart Aufwand bei der Konfiguration typischer Prozesse.

Wie easy software in der Praxis wirkt

„Der Arbeitsaufwand für die Bearbeitung und Archivierung der Rechnungen allein auf Seiten der Buchhaltung hat sich seit Einführung der Software etwa halbiert.”

Der B2B-Großhändler Strenge digitalisierte mit easy invoice und easy archive die Eingangsrechnungsverarbeitung und Archivierung. Das halbiert den Aufwand in der Buchhaltung, schafft Transparenz bei Zahlungsläufen und ermöglicht automatische Dunkelbuchungen für bestellbezogene Rechnungen.

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Die easy software-Lösungen hinter der Branchenstärke

Je nach Branche und Anwendungsfall kommen unterschiedliche easy software-Lösungen zum Einsatz – einzeln oder kombiniert. Alle Lösungen sind als On-Premises-, Private-Cloud-, Cloud-Native- oder Hybridlösung verfügbar und lassen sich in bestehende ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics integrieren.

easyarchive

Revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO. Für Belege, Dokumente und E-Mails – branchenübergreifend einsetzbar.

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easyinvoice

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben – mit direktem ERP-Abgleich.

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easy DMS

Dokumente zentral verwalten, Workflows abbilden, Zugriffsrechte steuern.

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easycontract

Verträge zentral verwalten, Fristen automatisch überwachen, digital signieren.

easy contract entdecken

easyhr

Digitale Personalakte mit Self-Services – DSGVO-konform und standortunabhängig.

easy hr entdecken

Häufige Fragen zu branchenspezifischen ECM-Lösungen

Für welche Branchen sind die Lösungen von easy software software geeignet?

easy software ist vor allem in Handel, Industrie und Logistik nachweislich stark – mit zahlreichen öffentlich verfügbaren Referenzberichten aus diesen und vielen weiteren Branchen. Darüber hinaus ist easy software in der Öffentlichen Verwaltung, im Finanzwesen und in der Pharmabranche aktiv. Die Lösungen sind branchenunabhängig einsetzbar, werden aber je nach Branche unterschiedlich konfiguriert und kombiniert.

Was unterscheidet eine branchenspezifische ECM-Lösung von einer generischen?

Eine branchenspezifische ECM-Lösung kennt die typischen Prozesse, Anforderungen und Compliance-Regeln der jeweiligen Branche – und ist entsprechend vorkonfiguriert. Im Handel bedeutet das z.B. Unterstützung für SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung mit hohem Belegvolumen. In der Logistik bedeutet es Unterstützung für standortverteilte Prozesse und branchenspezifische Dokumententypen wie Lieferscheine oder Vorfallakten. Bei einer generischen Lösung müsste all das erst aufwändig konfiguriert werden – was Zeit, Budget und Einführungsrisiko erhöht.

Wie schnell lässt sich easy software in einem mittelständischen Unternehmen einführen?

Die Einführungszeit hängt vom Umfang des Projekts und der bestehenden IT-Landschaft ab. easy software lässt sich als Cloud-Lösung deutlich schneller einführen als On-Premises – erste Lösungen sind oft innerhalb weniger Monate produktiv. Bei BÜCHL etwa waren alle eingeführten easy software-Lösungen binnen weniger Monate voll einsatzbereit. Entscheidend ist eine gute Vorbereitung: klare Prozessdefinition, Einbindung der Fachabteilungen und ein schrittweiser Rollout.

Welche Referenzen hat easy software in Handel, Industrie und Logistik?

easy software hat insgesamt 45 öffentliche Referenzberichte – davon 11 aus dem Handel (u.a. SSI Schäfer Shop, Wein Wolf, ECE), 10 aus der Industrie (u.a. Adam Hall, Hama, Schone und Bruns) und 5 aus der Logistik (u.a. ÖBB, BÜCHL, MSC). Alle Referenzberichte sind auf der easy software-Website verfügbar und nach Branche filterbar.

Ist easy software auch für Unternehmen geeignet, die SAP oder Microsoft Dynamics einsetzen?

Ja. easy software bietet zertifizierte SAP-Add-ons und eine native Integration für Microsoft Dynamics. Die Lösungen greifen direkt aus dem ERP-System heraus auf easy archive, easy invoice und easy contract zu – ohne Medienbruch und ohne manuelle Datenübertragung. Zahlreiche easy software-Kunden betreiben ihre Dokumentenprozesse direkt aus SAP oder Microsoft Dynamics heraus.

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