easy contract
Erstellen, editieren, freigeben: Ihr Vertragsmanagement – ab sofort easy.
Alle Verträge sind zentral verfügbar.
Verträge versenden und mit DocuSign oder easy eSignature digital signieren.
Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.
Klar definierte Zugriffsrechte einrichten und überwachen.
funktionen
alle vertragsphasen
ein tool
Schnelles Erstellen aus Vertragsvorlagen und Textbausteinen, bündeln in Vertragsakten, kollaboratives Arbeiten im Microsoft Office 365 und digitale Signaturen mit DocuSign sowie FP-Sign: easy contract ist Ihre All-in-one-Lösung für digitales Vertrags- und Fristen Management.
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Webbasierter Zugriff unabhängig von Ort und Zeit
- Vertragsakte und Vertragsverwaltung
- Fristenmanagement und Eskalationen
- Zuverlässige Erinnerung an Ereignisse und ToDos
- Einfache Erstellung von Verträgen auf Basis von Templates, Textbausteinen sowie Vertragsmetadaten
- Compliancesichere Dokumentation aller Ereignisse und Tätigkeiten am Vertrag
- Liquiditätsplanung, Controlling und Reporting
- Schneller Vertragsabschluss mittels Digitaler Signatur
ihr vertragsprozess: ab sofort auf der überholspur
Vorlagen nutzen
Wählen Sie die Art des gewünschten Vertrages – und überlassen Sie easy contract den Großteil der Arbeit. Ihre Templates und automatisierte Prozesse machen die Vertragserstellung schnell, einfach und sicher. Verträge für Lieferanten, Angestellte, Mieter, Dienstleistungen, Käufe, Versicherungen und mehr: In Bestzeit erstellt!
Vertragstexte auswählen
Mit easy contract nutzen Sie Ihre qualitätsgesicherten Textbausteine. Ganz nach Bedarf und je nach Art Ihres Vertrages. So können Sie Vertragstexte schnell zusammenstellen, bearbeiten, ergänzen und weiterleiten. Ganz easy, mit wenigen Klicks.
Online zusammenarbeiten
Bearbeiten Sie Verträge kollaborativ über Microsoft Office365 für effiziente und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Arbeiten Sie direkt gemeinsam im Dokument und nutzen Sie Kommentare für schnelle Antworten auf offene Fragen – einfacher geht es nicht.
senden und signieren lassen, der rest ist easy
Bequem zur Unterschrift einladen
Bestimmen Sie die Vertragspartner und lehnen Sie sich zurück: Der automatisierte Prozess für das digitale Signieren startet. Kein Wechsel zwischen Anwendungen und Tools. Einfach nur easy contract.
Rechtssichere digitale Signaturen
Nutzen Sie DocuSign oder unsere easy eSignature zum Unterschreiben. Signierte Verträge speichert easy contract automatisch – inklusive der nötigen Verifikationen für digitale Unterschriften.
100 % automatisierte Prozesse
Sobald ein Vertrag vorhanden ist, startet der nächste Schritt im Prozess. easy contract leitet den Vertrag durch den von Ihnen definierten Prüfungs- und Freigabeprozess – Compliance erfüllt.
selbst an fristen zu denken, ist ab sofort unnötig
Treffsichere Suchfunktionen
Mit easy contract finden Sie jeden Vertrag schnell und sicher. Verschiedene Suchmöglichkeiten, Filter und Statusfelder unterstützen Sie dabei. Textabschnitte in angehängten Dateien und Kommentaren führen Sie mittels Volltextsuche schnell zum gesuchten Dokument.
Statusmeldungen & Benachrichtigungen
Ganz gleich, an wie vielen Verträgen Sie arbeiten: Mit easy contract behalten Sie den Überblick. Wie ist der Status Ihrer Verträge? Welcher Vertrag steht vor der Kündigung? Welcher Vertrag muss verlängert werden? Sie wissen es!
Fristen immer im Blick
Dass Sie Fristen managen, gehört zum A und O Ihrer Arbeit. Dass Sie welche versäumen, gehört zur Vergangenheit. Mit easy contract weisen Sie Mitarbeitern Fristen und Termine zu – und haben diese dann gemeinsam im Blick.
Konnektoren / Add-ons
Systeme ganz easy einbinden
Vertragsmanagement für alle. Mit easy contract haben Sie ihre Verträge und Fristen sicher im Griff. Einfach integrierbar mit einer Vielzahl von Drittsystemen.
Vertragsmanagement in SAP. So gelingt das Management Ihrer Verträge im Handumdrehen – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen.
Verträge digital unterschreiben. Rechtssicher und zu jederzeit an jedem Ort. Genauso einfach und einzigartig wie von Hand.
Vorteile
Vertragsmanagement kann so easy sein
Unterschriftsreife Verträge sind schneller erstellt und gemeinsam bearbeitet. Signieren Sie fertige Verträge innerhalb weniger Minuten. Einfacher geht es nicht.
Schneller ins Geschäft kommen
Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet. Verträge zwölfmal schneller erstellen bearbeiten, freigeben, signieren: Mit automatisierten Prozessen und kollaborativen Workflows in easy contract. Intelligente Volltextsuche, Vertragsbibliotheken und eine benutzerfreundliche Oberfläche bringen Ihr Vertragsmanagement auf die Überholspur.
In einem Tool zur digitalen Signatur
Verträge versenden und mit DocuSign oder easy eSignature digital signieren. Ein digitales Vertragsmanagement macht Stift und Papier unnötig. Erledigen Sie den Signaturprozess schnell und rechtssicher mit DocuSign oder unserer easy eSignature. Beide Lösungen integriert easy contract nahtlos. Und informiert Zeichner und Gegenzeichner automatisch, Unterschriften zu setzen und den Vertrag abzuschließen.
Verträge schnell finden & Fristen einhalten
Drastisch verkürzte Prozesszeiten durch Volltextsuche, automatisierte Workflows und treffsichere Suchfunktionen. Vertragsmanagement ist kein Selbstzweck. Stellen Sie Effizienz und Entscheidungen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit – nicht die Suche oder Routinearbeiten. easy contract unterstützt Sie in allen Vertragsphasen mit automatisierten Prozessen beim Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Signieren. Verträge und relevante Dokumente, E-Mails, Notizen etc. finden Sie gebündelt und übersichtlich dargestellt in der Vertragsakte.